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如何高效地管理项目：比较PRINCE2与PMBOK (4)

作者：李长征王东红提交人：易风[宣晓锋] 属性：提交人转载发布时间：2004/12/2 点击：20350 【收藏本文】

　　除此之外，PRINCE2区分了技术阶段（technical stages）和管理阶段（management stages）。技术阶段典型地需要使用专家技术。而管理阶段集中于资源和权力的分配上。技术阶段和管理阶段可能一致也可能不一致，不一致时可将技术阶段分拆或整合为管理阶段进行管理。PRINCE2强调对"管理阶段"的管理。转自项目管理者联盟
项目经理圈子
　　为确保项目的可控性，必须确保各个项目阶段的可控，PRINCE2专门用"管理项目阶段边线Managing Stage Boundaries (SB)"过程（见第五部分的阐述）来对项目各个阶段有效性的控制。项目经理在项目即将结束和结束时必须提交 "下阶段计划书"、"业务状况更新报告""风险更新报告"、"阶段结束报告"等，若项目由于某些原因不能继续执行，必须提交"项目终止建议"报项目委员会批准。项目委员会必须始终确保项目各个阶段的可控，在一个阶段没结束前，PRINCE2不建议开始下个阶段。项目管理者联盟
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PMBOK 项目经理圈子

　　PMBOK指南定义项目阶段"phases"为："逻辑上相关的项目工作的总和。通常结束在一个主要的可交付成果完成时"。PMBOK没有对"phases"和"stages"作任何区分。PMBOK指出在实际项目中各阶段往往存在重迭（overlap）和交互（interaction）。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
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　　图11 PMBOK项目阶段交互图项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　另一方面，指南承认项目需要评估和可行性研究，但评估和可行性研究是否作为项目的第一阶段，可根据具体项目而定。与PRINCE2明显不同的是，PMBOK将"采购"和"合同"的管理纳入了项目管理的阶段（见表1项目采购管理知识域）。 bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　某些情况下，如为了进度的要求，而风险又较小时，允许在前一阶段结束前开始下一个阶段（称之为快速跟进Fast Tracking），但承认这样做会增大项目的风险。项目管理者联盟
项目经理博客
　　PMBOK没有明确指出项目周期如何确定，但指南通过有代表性的例子说明不同项目的周期的情况。同时还指出项目各个阶段资金成本和人员的消耗情况。项目管理者联盟
项目经理博客
项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　图12 PMBOK项目各个阶段资金、人员消耗图项目管理者联盟
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　　5 项目管理过程 blog.mypm.net
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　　PRINCE2和PMBOK都是基于过程的项目管理方法论，在PRINCE2手册和PMBOK指南中对项目过程（process）的讲解都是"重头戏"，所有的项目管理活动都是围绕着过程而展开。 pmp.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　PRINCE2明确指出项目管理基于从"开始项目Starting up a Project (SU)"到"结束项目Closing a Project (CP)"的六大过程，剩下的"计划Planning (PL)"和"指导项目Directing a Project (DP)"作为持续不断的过程支持其他6大过程。（见图三PRINCE2管理流程）PRINCE2进一步将8大过程细分为45个子过程加以管理，PRINCE2的8大管理要素就贯穿于这些过程进行管理。（见图4 PRINCE2管理视野）项目管理者联盟
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　　每个（子）过程按涵盖以下内容：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　" 基本原则（Fundamental principles）表述：为何要有该过程？过程目标何在？该过程为何对成功的项目管理起着基础的作用，因此作为PRINCE2的最低要求？项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　" 过程背景（Context）：将每个PRINCE2过程置于其他过程的背景下讲解，通过图示具体表明该过程与其他过程和子过程间的相互联系，包括该过程的输入（input）来源和该过程的输出（output）走向或更新的输出信息。下图显示了指导项目（DP）中Authorising Initiation (DP1)的过程背景。项目管理者联盟
项目管理培训
项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　图13 PRINCE2-DP1的过程背景图项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　" 过程描述（Process description）讲述：该过程旨在实现的目标，以及执行的具体步骤。按逻辑顺序推荐的步骤并不一定需要严格按照该顺序进行执行。具体情况由实际项目本身决定。项目管理者联盟
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　　" 职责（Responsibilities）：表明谁应该为该过程的成功执行负责任。让责任与角色具体挂钩。项目管理者联盟
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　　" 需要的信息（Information needs）具体说明：该部分所需的重要信息（输入）和取得的目标（输出和更新）。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　" 关键标准（Key criteria）：通过一系列疑问句提示管理者如何审视该过程的完成情况，确定该过程的成功与否。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　" 技巧（Hints and tips）：表明用于该过程常用的技巧，以及在具体项目中如何变通实施该过程。项目管理培训
项目管理者联盟
　　PMBOK指南通过9大知识域将5大过程组细分为的39个不同的过程进行管理。相互间的关系见表一。项目管理者联盟
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