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不了解这些方法,项目经理很容易被牵着鼻子走

作者:邹文   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/8/22   点击:1182   【收藏本文

  案例:项目管理者联盟文章

  深圳的胡经理最近很是苦恼,在他管理的项目初期,分配好任务后,让员工估算完成所需要的时间。此时,有的员工就把上班摸鱼的时间也估算进去了,虽然胡经理根据经验都有所察觉,但是为了不打击员工的积极性,从培养员工的技能出发,自己也没有说什么。按照大家的预估制定了项目计划。但是万万没有想到的是,即便是很多员工预留了摸鱼的时间,可是90%的项目任务依然没有按时完成。胡经理说,这该怎么办?难道只能在项目计划初期严格任务的估算吗?那样的胡经理必须要去了解每一项任务的具体情况,这实际上是不可能的。项目管理培训

  通过和胡经理的语音沟通后,在排除了员工的积极性和风险的两个大的问题后,胡经理想了解的是有什么好的方案在项目初期把项目的任务估算准确。

  分析:项目管理者联盟

  胡经理的问题是属于项目的时间管理和控制的问题。对于完成任务的时间实际上是一个开盲盒和博弈的过程。对于员工而言,如果没有做过类似的任务,或者对中间过程的风险分析不足,就很容易估算不准。而对于经理而言,自己又不可能完全了解每个任务的细节,所以也不可能精准估算任务的时间。项目管理培训

  那怎么办呢?我觉得可以用下列一套组合拳来解决这个问题。一般来说,对项目任务的估算我可以采用以下两种方式、五种方法。项目管理者联盟


项目管理者联盟文章

  任务的估算分为两种方式。talent.mypm.net

  1、从上而下的方式项目管理论坛

  就是不管细节,用专家的经验或类比过去类似的任务来直接给出任务的估算时间。好处是估算时间很快,缺点是专家不好找,类似的任务也未必多,因而估算的准确性不是很高。项目管理论坛

  2、从下至上的方式项目管理者联盟

  这种方式就是要通过考虑任务的细节后估算出任务的时间,好处是比较准,但过程都相对较慢。常见的方法有三种。项目管理者联盟

  2.1 三点法项目管理论坛

  也叫加权平均法。对一个任务,我们可以估算完成它的最乐观时间、最可能时间、最悲观时间,然后加权平均得出实际完成时间。项目管理者联盟

  比如某个任务我们评估出:项目管理者联盟

  最乐观时间:3天bbs.mypm.net

  最可能时间:5天项目管理者联盟

  最悲观时间:8天blog.mypm.net

  那么估算时间就是:(3+5*4+8)/6=5.2天项目管理者联盟

  三点估算也叫做PERT法。项目管理者联盟

  2.2 打牌法(德尔菲法)service.mypm.net

  实践中的打牌法比较有意思,参与评估任务时间的团队成员手上都拿着1-10的扑克牌。当大家评估某一个任务时,每个人都出牌,来标注自己心中认为需要多少时间来完成任务。比如,有人出3,有人出5,有人出8,然后,让出的最多和最少的两人阐述自己的理由,然后大家再出牌一次,直到大家出的牌都很接近了,此项任务的时间就评估完成了。这实际上就一种德尔菲法的变形。项目经理圈子

  这个方法的好处是结合了大家经验,结果比较准。不好的是比较费事,而且要找到经验差不多的人也比较难。bbs.mypm.net

  现在有很多移动问卷的APP支持这个功能,这样估算的人员都不用在一个房间里,大家在线上就可以交流完成,每个人预估的值也可以很快呈现,速度会比传统的打牌法快很多。项目管理者联盟

  2.3 参数法PgMp.mypm.net


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