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不了解这些方法,项目经理很容易被牵着鼻子走

作者:邹文   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/8/22   点击:1183   【收藏本文

  参数法是一类特殊任务的评估方式,比如砌墙类工程任务,这类任务有历史数据,有计算公式,可以进行类比,评估会很准。比如一般情况下一天砌墙3米,那么9米的墙就需要3天完成。项目管理培训

  注意事项:bbs.mypm.net

  项目前期我们都希望把完成任务的时间估的越准越好,希望今后项目的计划就不会有改变了。这个期望实际上是不现实的。项目管理者联盟

  原因如下:项目管理者联盟文章

  1、我们在项目前期估算任务的时间当然是越准越好,但是这不是为了不改变计划,而是为了计划变更建立一个基准,我们今后是在这个基准上进行变更,使得所有的变更都是根据的,防止项目任务时间随意变化,比如超过了计划的50%而又说不出一个理由来就不行了。blog.mypm.net

  2、由于各种原因,比如需求的变化、风险、认知、环境参数等等的改变,会导致完成任务的时间有所改变,所以想在前期极致地追求评估的准确性也是不现实的。项目管理者联盟

  3、在评估任务时间之前一定要非常明确任务的内容,越清楚越好,如果前期项目的某个需求不太清楚,那么相关任务的时间就只能大致预估了。项目经理圈子

  实践的技巧:service.mypm.net

  如果很多经理对于项目任务的时间评估的出发点是为了控制项目的整体时间的话,我更加推荐“关键链法”。项目经理博客

  我们在使用关键链法进行项目任务估算时,设法把个人估算当中的一些隐藏的裕量(摸鱼的时间)剔除。比如员工估算4天完成,那么就给他2天时间作为任务时间,而且把项目中所有的任务时间都按照50%削减,结果使项目整个估算时间总体压缩了50%,然后把整个的富余的时间压缩了出来,作为一个统一的安全备用,作为项目管理的一个公共资源统一调度、统一使用。虽然此时很多项目任务在50%时间的压力下都完不成任务,但是由于有统一的时间余量可以缓冲,这样就还是可以大大缩短原来项目的工期,据统计可以节省1/3的时间。但是关键链法对员工的压力非常大,经常用会造成996的巨大压力。www.mypm.net

  总之,胡经理可以在项目任务评估时组合使用上面的五种估算方法,尽量把项目任务估算准确,然后在适当的时候可以采用关键链的方法提高项目任务的完成时间。项目管理者联盟

  文章来源微信公众号: FreePMO,作者:邹文项目管理者联盟

项目经理博客


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