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六步勾画项目管理全景图,轻松带好项目!

作者:PMO前沿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/7/18   点击:2536   【收藏本文

  项目管理不是一件非常规则的事情,需要面对问题也是千奇百怪,千变万化的,很多项目经理拿到项目的时候非常慌张不知所措,不知道该如何下手,该做些什么。项目管理者联盟

  作为一名项目经理,当领导给你安排了一个项目的时候,你心里要逐渐搭建自己的项目管理地图。只有心里有地图你才能做到运筹帷幄,决胜千里。项目管理者联盟

  1.了解项目,勾勒全局,掌握主动项目管理者联盟

  拿到项目后,首先你要运用5W2H来对项目基本情况进行分析,这样才能勾勒全局,掌握主动。

  5W2H(图2): 为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How);多少(How much)。项目管理者联盟

  对项目的基本情况了解:项目管理者联盟

  What:是什么项目?项目的目的是什么?项目要做些什么?项目管理者联盟

  How:项目如何做?怎么实施?项目流程是怎样的?项目经理博客

  Why:为什么做这个项目?为什么设定那个项目目标?有没有替代方案?项目管理者联盟

  When:项目预计什么时候做?启动和结束的期望周期是什么?项目管理者联盟

  Where:项目的切入点是什么?项目范围大概是什么?资源在哪里?talent.mypm.net

  Who:项目发起人是谁?项目关键环节谁来做?training.mypm.net

  How much:项目的成本预算是多少?输出什么?有什么测量指标?项目管理者联盟

  通过一些系列的问题然后找到初步的答案,你就对项目有了一个初步概貌的了解了。项目经理圈子

  简单的方式可以列出一个5W2H的表格清单,一项项寻求答案,这些答案不一定在这个步骤全部完成,同时也不是固定不变的,需要在项目过程中渐进明细,根据实际情况进行修正完善,这些问题也需要根据自己项目的情况来适当裁剪。club.mypm.net

  经过这一步之后你就对初步接手的项目有了一个较为全局性的认识,对你将要负责的项目有了一个全景的勾勒,这样才能在接下来的项目管理过程中掌握主动。项目管理者联盟

  了解了项目的基本信息之后,接下来就需要进入详细的项目管理过程了。PgMp.mypm.net

  2.识别干系人、做好沟通,摸清诉求项目管理者联盟

  一个项目的产生会涉及到很多人,因此也会涉及到这些人的利益,这个时候识别干系人就非常重要了。service.mypm.net

  识别干系人是能够识别那些影响你项目决策,过程和结果的个人、群体或者组织。还有被你所负责项目所影响的个人、群体或者组织。talent.mypm.net

  这个时候你需要了解他们的需求、利益、参与度、影响力以及对项目成功的潜在影响等等。

  识别干系人的三种方法项目管理者联盟

  1)、采用MECE原则识别干系人:项目管理者联盟

  这是最为普遍的方法,MECE是全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”对干系人进行分层,分类进行识别,然后逐层逐类分析。比如可以分层,项目内部,项目外部;公司内部,公司外部;高层、中层、基层、员工层;利益层、非利益层;等等。项目管理者联盟

  通过MECE分类完成后,进行对不同分层分类的关键干系人采取不同的管理措施、沟通方式,以便达到对项目进行保驾护航的作用。项目管理者联盟


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