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六步勾画项目管理全景图,轻松带好项目!

作者:PMO前沿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/7/18   点击:2537   【收藏本文

  4.启动项目、做好计划、防止风险项目管理论坛

  前面三步,做完之后,基本上你已经对项目有了较为全面的掌握了,梳理清楚了项目的概况,识别了核心干系人,做了初步的沟通,了解了诉求和期望,并且掌握了目标,梳理了范围,盘点了资源。项目经理博客

  这个时候就可以正式启动项目,邀请项目发起人、各部门的负责人、公司的高层,还有其他核心干系人来参加,正式成立项目组。项目管理者联盟

  启动会上发布项目章程,并且让发起人或者是公司高层对项目经理进行授权。项目启动会是项目中非常重要的一个环节,是一次调动各部门支持度和积极性良好时机,一定要请到有影响力的人参加,并且让他们表明支持项目的决心。training.mypm.net

  让各个支持部门也要逐个表态,为了日后项目的顺利推进扫除障碍。并且还能够让项目团队成员看到公司对于这个项目的重视程度,调动项目成员的积极性和参与度。项目经理博客

  项目启动会之前要做好一个较为粗略的计划,主要用于让各方干系人了解项目的整体状态和初步的里程碑,重点统一项目的目的和初衷,以及项目的目标和达成之后的成果。项目管理者联盟

  项目计划需要采取渐进明细的滚动式规划来做,在项目开工会之前要完成。项目开工会不同于项目启动会,项目开工会范围往往是在项目组内部,用于这个项目的正式开工,项目团队成员对项目的整体和详细的计划进行宣贯,以及每个人的工作职责的确认,如果项目团队成员不熟悉的话,还可以在开工会上进行互相认识,增进了解。项目管理论坛

  项目团队在开工会需要统一思想,共识一些项目团队需要共同遵守的规范制度等。PgMp.mypm.net

  另外,还不能忽略项目的风险管理,风险的管控能力是判断项目经理能力高低的一项非常重要标准。项目管理者联盟

  优秀的项目经理,总能提前识别关键风险,并预防风险的发生;风险发生时,他也能第一时间采取行动和措施,降低或消除风险造成的负面影响,甚至是将风险转为机遇。项目管理者联盟

  项目风险在项目启动会之前进行初步的梳理,形成项目风险管理列表,见表1,在项目启动会上也需要说明风险的情况,因为高层不喜欢惊喜,更不喜欢惊吓,所以需要给自己留条后路,同时也能体现项目经理的专业能力。项目管理者联盟

  风险不可怕,可怕的是没有预料到风险。talent.mypm.net

  5.项目执行,过程控制,阶段汇报项目管理者联盟

  项目开工之后,就到了项目的执行实施阶段了,根据项目计划,推进项目,进行项目的日常管理,进行过程的监控,处理项目中出现的各种问题和卡点,在关键节点进行项目阶段性的复盘,帮助团队成员扫清项目进行中的障碍。项目管理者联盟

  当你用心帮助项目成员的时候,他们的工作效率就会提升,当你抱怨他们的时候,他们会越来越糟。项目管理者联盟

  执行过程沟通必不可少,没有沟通就不能解决问题,最有效的沟通是面对面的沟通,提倡高效的沟通手段,而不是坐在自己的工位上,等着别人来找你沟通。项目管理者联盟

  如果你所在的组织空间和环境可以的话,可以把项目成员集中在一起,会显著提高沟通效率并且能够让你的项目推进的更加顺畅。项目管理者联盟

  项目经理还需要建立利用起项目管理工具、微信、IM、邮件,共享文档等等,为大家建立起便捷的信息沟通交流的渠道,让更多的信息能够无差别的流转。项目管理者联盟

  项目经理还是项目组和外界的桥梁,还需要承担起外部各种信息的收集和反馈,对外代表整个项目组,对内代表外部的诉求和期望。项目管理者联盟

  结果很重要,但是没有好的过程就不会有好的结果。项目管理者联盟

  项目过程控制需要时刻关注项目进度,项目经理需要建立好团队内部的汇报沟通机制,掌握项目工作哪些落后那些正常,通过项目里程碑检查进度状况,保证项目各个子目标的实现。转自项目管理者联盟

  完成项目阶段报告和及时复盘非常必要,也是项目经理向上争取外部关注的机会,同时也是项目团队内部一次对于阶段关注进行盘点的机会。项目管理者联盟

  过程管控要点:执行要透明,过程管得住,成果达预期;

  项目阶段汇报要点框架:项目管理者联盟

  当前项目情况总结:项目是否顺利?进度是否正常?项目管理培训


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