工作通常都是有组织的,但是可能有时并不那么正式和结构化。将一系列相关的工作正式定义为项目日益成为一种人们所接受的实现目标的方式。许多组织在诸如研究与开发、产品创新和营销、投资与组织变革等领域开展日益增多的项目和项目集群。www.mypm.net
为应对这些复杂多变的挑战,组织应该关注与项目相关的能力并以一种可持续发展的方式提升这些能力。但是,有足够积极性和能力的员工还远远不够,今天面临的挑战需要组织以一种结构化的方式提升项目管理能力。随着项目、项目集群和项目组合使用的增加,组织的需求就其复杂度而言增加了。项目管理者联盟
1、日益增加的复杂性项目管理者联盟
在项目的各个方面日益增加的复杂性给项目经理带来了挑战。这些挑战包括复杂的技术,如汽车行业的项目可能涉及不同硬件组成部分、综合的软件系统和集成化的“娱乐”工具。这就要求所有处理具体技术的功能性部分集成起来,共同达到项目的整体目标。bbs.mypm.net
参与项目的内部和外部的利益相关方数量迅速增加,这就需要组织具备关系管理的能力、自由的沟通环境、信息结构和优化的界面。这些对于国际化项目团队和虚拟项目团队尤其重要。这就需要组织付出很大的努力,同时对文化差异高度敏感并投入资源。项目管理者联盟
2、项目和项目集群日益增多项目管理者联盟
日益增多的项目和项目集群需要组织平衡临时和常设机构。专门的机构,如项目管理办公室(PMO)的出现,就可以为项目成员、高管层和治理结构提供服务。项目组合形式的项目、计划,有时候甚至是子组合,能够帮助高管层对项目活动进行调整,使其与组织的战略相一致。项目管理者联盟
3、利益相关方的期望不断增加training.mypm.net
组织的另一个挑战是应对组织利益相关方不断增加的期望。客户希望在短时间内以具有竞争力的价格获得高质量的产出。员工想通过项目提升职业能力,期望得到具有竞争力和吸引力的工作环境。供应商和合作伙伴希望与组织在公平的基础上建立互利的关系合作。项目管理者联盟
项目管理需要不断应对人为因素,其中关键的是领导、激励、信任和关系管理。行为能力对所有层面的项目管理者和员工越来越重要。项目管理者联盟
4、资源短缺项目管理者联盟
资源短缺迫使许多组织认识到有效规划和利用除人员和他们的知识之外的稀缺资源的必要性,如项目、项目集群和项目组合中的财务资产、人才、知识、设施、材料和器材等。项目管理者联盟
为了把正确的项目做好,资源的计划和控制要从多项目的角度进行(如从项目组合的层次)。在竞争日趋激烈的环境中,组织需要不断努力做到机会最大化和风险最小化。项目管理者联盟
5、可持续发展pmp.mypm.net
可持续发展对于在现代社会经营的组织越来越重要。ISO 26000将其定义为高质量的生活、健康、财产和正义的目标的集合体,同时具有保持地球支持生物多样性的能力。这些社会、经济和环境目标是相互依存和相辅相成的。因此,组织需要考虑可持续发展来满足利益相关方承担社会期望的责任。项目管理者联盟
6、社会、经济、政治和技术的变化项目管理者联盟
社会、经济、政治和技术不断发生的变化需要组织不断优化它们的最佳组织设计并接着做出相应的实施。当组织发展建立在过去的经验、规章制度基础上时,组织需要维持稳定性和灵活性之间的平衡,鼓励员工发挥创造力和适应工作方式。正如自然世界的生长一样,组织需要以渐进的方式,利用智慧和知识更好地生存和成长。talent.mypm.net
不同组织面临的挑战是不同的,取决于它们各自的结构和所处的环境。组织需要定期分析处境、找出相关的趋势并调整自己的战略、流程、结构、文化和能力。标准的解决方案可能简单,但不适用竞争的当今世界。为求生存和发展,组织的管理层需要建立在长远的使命、愿景和战略的基础上,采用适合的方法,灵活应对外部的挑战并努力达到卓越。项目管理者联盟
文章来源:项目管理评论&《组织项目管理能力基准:组织项目管理能力开发指南》项目管理者联盟
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