项目管控需要关注如何让拥有责任的人,能够有足够的权限并负起必须肩负的责任,而职责清晰、行之有效的组织体系是实现项目进度控制的有力保障。在业主统筹计划管理系统的建设与应用实施过程中,承包商、供货商也应协助业主建立相应的规章制度,以便对项目的实施、应用责任等方面进行有效的管理和约束,确保应用系统能持续有效地运转,防止劳而无功、半途而废的情况出现。www.mypm.net
一.设置项目控制专职岗位项目管理者联盟
在传统的项目组织模式下,往往没有专门的项目综合控制部,项目时间进度一般归口项目工程部或项目现场管理部管理,而投资管理一般由成本部门负责,前者以承包商的工作任务为核心管理对象,重点关注的是实物工程量的完成情况、工期是否在合同范围、现场质量安全情况等,重点关注的是实物工程量的完成情况、工期是否在合同范围、现场质量安全情况等,无费用属性;而投资管理部门则从项目概预算抓起,以概算科目、工程量清单为核心管理业务,无时间属性。项目管理者联盟
所以要实现进度与投资的综合控制、发挥赢得值技术的效用,需要打破传统的专业隔阂,设置跨专业的项目控制部门,统筹管理项目的时间完成进度和投资完成进度。同时,项目进度控制是一项系统性工作,并非依赖业主的某一部门就可完成,它需要业主、承包商、监理、分包商的有效分工与协作,建立起自上而下的项目组织管理体系。项目管理论坛
因此,建议有条件的甲方设置独立的项目控制部门,对单体项目、项目集合或项目组合进行综合进度控制。计划控制部下设进度控制经理、进度控制工程师、行政助理等岗位。项目管理者联盟
其中,控制经理为项目控制负责人,直接向项目经理汇报,其主要职责包括:项目管理者联盟
1. 项目控制部的日常工作分配与管理。www.mypm.net
2. 定义计划层级结构;发布项目WBS;编制、更新和调整甲方进度计划,发布一级、二级进度计划;审批承包商三、四级计划。training.mypm.net
3. 审定项目进度测量的方法, 审查各级计划检测的实际结果。项目管理者联盟
4. 起草项目进度控制相关的合同条款,并监督执行。项目管理者联盟
5. 对项目进展情况进行综合分析和判断,汇报项目总体进度。项目管理者联盟
进度控制工程师是由项目控制部派出,在项目控制经理领导下从事项目进度控制管理工作的专业负责人,其主要职责包括:service.mypm.net
1. 协助编制一级、二级进度计划,审查承包商三级、四级计划。项目管理者联盟
2. 提出项目进度测量的方法,制定各专业进度测量计算公式;定期按进度测量方法对项目进度进行测量检查,及时更新测量数据和进度计划,向项目经理/控制经理/业主提供进度测量方面的数据。PgMp.mypm.net
3. 审核承包商计划,勘验承包商实际进度。项目管理者联盟
4. 相关IT系统的数据更新。项目管理者联盟
5. 进度报告编制。项目管理者联盟
行政助理负责协助进度控制工程师和控制经理处理日常的项目数据统计、公文传递等工作,其主要职责包括:项目管理者联盟
1. 编写报告。项目管理者联盟
2. 项目进度证明。项目管理者联盟
3. 文档管理。项目管理论坛
一般来说,一个控制经理可以管辖2-3个单体项目,但不应超过4个。根据项目的地理分布、工程性质、分包方案等因素,进度控制工程师和行政助理的配置应酌情增减。项目管理者联盟
二.建立项目控制联合小组项目管理者联盟
项目进度控制是一项系统工程,需要甲方主动牵头,项目各参建方共同参与来完成。因此,成立项目控制联合小组是有效的做法,可引导利益相关方关注重视这项工作并做出相应的配合部署。各方的权责分配大致如下:项目管理者联盟
1.甲方bbs.mypm.net
|