1.全面评估甲方的诚信度和财务支付能力项目管理者联盟
无论是与新的甲方合作,还是与以前合作过的甲方再次合作,乙方均应事先评估甲方当前的企业信誉和财务支付能力。良好的企业信誉度和正常的财务支付能力是乙方通过项目获取应得经济收益的基本保障。项目管理者联盟
乙方如果遇到企业信誉度高且财务支付能力有保障的甲方,双方在项目确定后可先履行项目而稍后签订合同,基本上不会发生甲方没有信誉的风险。乙方如果遇到企业信誉度不良或财务状况不佳的甲方,若其以各种理由拖延签订项目合同或要求乙方履行完项目合同后一次性付款,乙方宜谨慎评估与其合作的风险。项目管理者联盟文章
2.因人而异,差异化分工项目管理者联盟
企业在要求员工参与项目生产经营时,不宜要求基层生产部门的每位员工同时承担项目经营和生产管理工作,需根据个人的技能专长和社交能力有针对性地分配任务,简言之,要做到“人尽其才”。项目管理者联盟
不喜欢与人讨价还价的人,不适宜跟甲方商谈合同条款。善于社交且对外沟通交流能力尚可的人,可以培养成项目经营的商务人员。善于钻研技术且能静心扎根项目的人,可以培养成项目履约的生产部门负责人。pmp.mypm.net
3.基层生产部门内部的职责分工应明确项目管理者联盟
基层生产部门内部应考虑设置独立的经营岗位和生产岗位,各岗位的分工与协作应明确。项目经营的沟通协调、合同谈判及合同签订,由经营岗位负责,生产岗位在项目合同签订前向其提供技术支持即可。项目管理者联盟
项目合同签订后转入生产履约时,以生产岗位人员履约为主,经营岗位需适时关注项目进展并向甲方及时收取合同款项,同时需要为该类项目或甲方后续项目的可持续经营收集信息。项目管理者联盟
对于项目确定但尚无法及时签订项目合同的情形,经营岗位宜请甲方出具项目委托函件,函件需写明项目基本要求及合同费用等实质性内容,便于生产岗位按函件要求生产,后续的合同洽谈及签订继续由经营岗位负责完成。项目管理者联盟
4.职能管理部门制定规章制度宜考虑不同情形项目管理培训
解铃还须系铃人,企业职能管理部门应根据以往项目生产经营中的实际情况和正在履约项目遇到的客观问题,有针对性地修订完善能为基层生产部门在项目生产经营中提供符合市场需要的规章制度。项目管理者联盟
例如,对下达生产任务书所需要的支撑性商务文件的要求宜多样化,能及时与甲方签订合同最好,若因故暂时无法完成合同签订但又亟须履约时,项目中标通知书、甲方委托函亦应可通行。项目管理者联盟
5.部门间的沟通交流应通畅项目管理者联盟
企业各级管理部门对项目的合规性检查及监督考核要求,应根据不同情形分别对待。经营部门签订的合同条款质量高,但生产部门未能做好项目过程履约,就需要各级管理部门与生产部门沟通交流,帮助生产部门查找问题或不足,并提出有针对性的意见及建议,尽力确保项目生产履约结果符合合同要求。项目管理论坛
若甲方要求苛刻引起项目合同中的部分条款对乙方有不利影响,经营部门应提前向各级管理部门和生产部门进行详细的商务交底,集思广益后提出预防或应对措施,尽量确保生产部门能正常完成项目履约。service.mypm.net
6.项目管理思维需要转变项目经理博客
不同的企业基层管理者或多或少存在“对下管理、对上负责”的意识,这种意识会不同程度地影响员工的主观能动性。service.mypm.net
企业若想实现基层部门和广大员工永葆积极向上、主动有为的工作氛围,需要适当地向“对下负责,对上管理”的模式转变,因为项目是相关方矛盾的聚集体,基层生产人员需要时刻面对项目中随时出现的矛盾或干扰因素,有些矛盾和干扰因素是员工能自行解决的,但很多情形是需要部门领导甚至企业高层出面才能解决的。bbs.mypm.net
五、结语项目管理培训
企业内部的职能管理部门、基层生产部门均应以项目为中心,制定便于基层生产部门实践操作的项目管理流程,让项目参与人员尽量在企业内部无后顾之忧的环境下,以主动、踏实、负责的态度积极面对项目。项目目标实现了,企业的可持续发展目标也就在逐渐积累的项目收益中得以实现。项目管理者联盟
作者:江涛,中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司高级工程师,主要从事项目管理工作。项目管理者联盟
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