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项目延期不用急,掌握这5点就够了

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/10/13   点击:333   【收藏本文

  某公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司。公司目前有员工50多人,设有销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。www.mypm.net

  其中,销售部主要负责公司服务和产品的销售工作,同时会根据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将此项目移交给软件开发部,进行软件的研发工作。项目管理者联盟

  软件开发部共有开发人员18人,主要是进行软件产品的研发及客户应用软件的开发。项目管理者联盟

  经过近半年的跟踪后,2021年元旦,销售部与某银行签订了一个银行前置机的软件系统项目。合同规定,2021年5月1日之前系统必须完成,并且进行试运行。bbs.mypm.net

  在合同鉴定后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。   项目管理者联盟

  张强被指定为这个项目的项目经理。张强做过5年的金融系统的应用软件研发工作,有较丰富的经验,但作为项目经理还是第一次。项目管理者联盟

  项目团队还有其他4名成员,包括1个系统分析员,2个有1年工作经验的程序员,1个技术专家(不太熟悉业务)。项目团队成员均全程参与项目。www.mypm.net

  在被指定负责这个项目后,张强制订了项目的进度计划,简单描述如下。  training.mypm.net

  (1)1月10日—1月31日,需求分析。 项目管理者联盟

  (2)2月1日—2月25日,系统设计,包括概要设计和详细设计。     项目管理者联盟

  (3)2月26日—4月1日,编码。     项目管理者联盟

  (4)4月2日—4月30日,系统测试。    service.mypm.net

  (5)5月1日,试运行。  项目管理者联盟

  但在2月17日张强检查工作时发现,详细设计刚刚开始,2月25日肯定完不成系统设计。你有什么好建议给张强,才能避免项目延期?PgMp.mypm.net

  1.加班项目管理者联盟

  所有人都讨厌加班,但是为了保证项目能够如期完成,加班也是一项不得已的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。项目管理者联盟

  在项目初期,项目团队可能还能找到更为有效的办法;但在项目后期,项目团队的回旋余地会非常小。需要注意的是,加班虽然简单粗暴,但公司要向团队成员支付合理的加班费。项目管理者联盟

  2.重新分配资源项目管理者联盟

  项目经理首先必须清楚了解哪些工作对于项目成功来说是最重要的。如果项目不能如期完成的话,肯定是在某些关键环节上出了问题。项目管理者联盟

  了解这个问题之后,项目经理就可以考虑重新分配资源来解决问题了。项目管理者联盟

  有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最需要的地方。但是项目经理必须要谨慎,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。项目管理论坛

  3.反复检查项目工期安排项目管理者联盟

  任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。因此,项目经理需要反复检查项目工期安排的合理性。项目管理者联盟

  4.确定可以缩短工期的工作项目管理者联盟

  有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排团队成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天时间,派十个人去参加也要用五天时间。blog.mypm.net


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