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想做好项目管理,必须搭好“脚手架”

作者:Tsing   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/9/2   点击:944   【收藏本文

  项目关键里程碑项目管理者联盟

  确定项目里程碑是项目启动准备中重要的一个环节。识别和确定项目的里程碑,是项目经理必须具备的、也是最重要的能力之一。项目管理者联盟

  里程碑是一个非常形象的概念,例如,开车上高速,我们通过观察道路的里程标记,以评估自己走了多远或者定位自己所处的位置。项目管理中,我们用里程碑来衡量项目目标的进展情况,它是向内外部相关方传递项目状态的重要工具。项目管理者联盟

  里程碑不消耗工期,但明确标志着项目中重要事件的开始或完成状态。除了能帮助项目团队成员和其他相关方了解项目状态之外,里程碑还能确定是否需要给供应商和服务提供商支付费用等功能。项目管理者联盟

  项目执行过程中,里程碑的设定有助于阶段性的成果确认,可以避免造成影响项目整体的问题。通过早期里程碑评审,可以提前发现需求和设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理工作。对复杂的项目而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,每一个关键里程碑产出的中间“交付物”,都在接近目标。项目管理者联盟

  在不同的项目情景里,我们可能会用到不同的项目关键里程碑划分的方式,最常见的两种方式有:强调过程的按阶段拆分和强调结果的按迭代拆分。项目管理者联盟

  建立信息同步机制项目管理者联盟

  项目信息同步机制的建立,是为了让项目中的信息做到快速平稳地流动,做到项目信息对相关方公开透明是降低项目风险、推动项目进展的重要手段。www.mypm.net

  基于不同类型的项目或团队特点,我们常见的信息同步的方式包括:项目例会、周会、每日站会或利用即时通信工具传递信息等。项目管理者联盟

  3.项目的启动会项目管理者联盟

  启动会是一个非常重要的项目会议。会上,所有与项目相关的目标和价值、项目团队、项目相关流程制度、相关方等基本信息,都将在会上整体亮相。这次会议是承上启下的衔接,会后,项目便正式进入执行阶段。项目管理者联盟

  在项目启动会上,除了明确项目的目标和价值,我们需要传递哪些信息呢?从项目整体流程上来说,我们需要明确相关方对项目的认知、对项目管理的授权、明确管理机制以及项目成员的具体工作。以一个客户关系管理(customer relationship management,CRM)项目为例,项目启动会可以参以下流程。项目经理圈子

  1)介绍项目的背景和价值;项目管理者联盟

  2)介绍项目的目标和具体范围;bbs.mypm.net

  3)介绍项目相关环节的负责人和主要职能;项目管理者联盟

  4)介绍项目任务、责任,并划分团队;项目管理者联盟

  5)介绍项目关键里程碑;项目管理者联盟文章

  6)介绍项目的执行计划,并强调沟通机制;项目管理者联盟

  7)强调项目进程的信息反馈方式、时间及信息接收人。项目管理者联盟

  做好一个项目,搭建好“脚手架”至关重要,虽然做好项目启动过程并不能让项目瞬间完成一半,但毫无逻辑的项目启动,一定会让项目举步维艰。club.mypm.net

  文章来源:项目管理俱乐部项目管理者联盟

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