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学会干系人管理,走好项目“打怪”路

作者:苏宁金融--郑超   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/6/30   点击:1448   【收藏本文

pmp.mypm.net

training.mypm.net

  唐先生接受唐太宗委托前往西天取《法》《论》《经》三藏真经,路途坎坷,历经九九八十一难,妖怪无数。打怪路上妖怪总体可分两类:金箍一棒能解决的,金箍一棒解决不了的。但凡遇见后者,取经团队都会跟观音、土地打听分析妖怪背景后,寻求各路神仙救场。从项目管理角度看,这些都是取经团队识别、分析、争取干系人、管理干系人参与的过程。项目管理者联盟

  “知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必殆。”——《孙子兵法-谋攻》。service.mypm.net

  项目干系人管理跟打仗一样,要对干系人识别-分析-分类-制定争取策略-管理干系人参与的一个过程。training.mypm.net

  一、干系人识别www.mypm.net

  “干系人”的英文是“Stakeholder”,字面上就是利益相关方的意思,因此干系人识别的关键是要尽可能的识别所有的利益相关方。pmp.mypm.net

  先通过内部/外部、直接/间接两个维度识别干系人,这两个维度也是最直观最简单的划分方式,一般能完成60%的干系人识别。项目管理者联盟

  再通过对已识别干系人的访谈、环境(组织)因素分析等方法识别“暗藏”的可能干系人,完善补充识别结果。项目经理圈子

  通过两轮识别,目的是尽可能的防止干系人识别遗漏,对后续干系人管理带来麻烦。当然干系人识别并非一劳永逸,随着项目实施推进还要持续识别。项目经理圈子

  二、干系人分析项目管理者联盟

  干系人分析应该聚焦于干系人的利益点分析其立场与观点。通常基于干系人所处组织、项目中角色、与项目的利害关系、期望、对项目支持情况等方面进行综合分析,记录到干系人登记册,是对干系人进行定性分析的一个过程。以往历史项目经验或者类似干系人的相关信息,也可做适当参考后一并记入干系人登记册。项目管理者联盟



项目经理圈子

  三、干系人分类项目管理者联盟

  干系人分类是借助于已完成的干系人登记册,对干系人在项目中产生的能动效果进行量化分层,以便对干系人进行分类管理的一类模型。项目管理者联盟

  权力利益矩阵是比较常用的干系人分类模型,根据干系人的权力(职权级别)、利益(对项目关心程度)、影响(对项目成果、计划、执行变更的能力)对干系人进行分类,每个方格矩阵采用不同的管理策略。bbs.mypm.net



项目管理者联盟

  四、制定干系人争取策略bbs.mypm.net

  根据干系人的需求、期望、利益和对项目的影响,结合干系人登记册中记录的信息和分类模型矩阵,制定不同的干系人争取策略,目的是团结一切可团结力量,调动一切可调动干系人,使项目干系人期望得到最大程度满足的同时最大程度支持项目,促使项目成功。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  需要值得注意的是,负面干系人的争取往往容易忽略,他们的关系如果不能及时处理,他们将会成为项目的阻力。因此尽早积极的寻求解决负面干系人的问题就显得尤为重要,充分理解他们的期望和处境,将负面影响降低到最低或者转换为动力。club.mypm.net

  五、管理干系人参与项目经理圈子

  通过对干系人参与的管理,确保干系人明确了解项目目标、收益和风险,以及他们的贡献将如何促进项目成功,以提高他们对项目的支持,并尽可能降低负面影响。管理干系人参与,常用的方法包含:项目管理论坛

  1)在项目关口阶段邀请核心干系人参与,确保在后续阶段得到他们的支持和对项目成功的持续承诺;项目管理者联盟

  2)建立干系人期望和实际偏差模型,对偏差情况进行分析、应对和沟通,确保期望偏差在干系人可承受范围以内;项目管理者联盟


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