当企业的项目数量超负荷的时候,不应该盲目全包全揽,而应该有所取舍,集中资源选择最符合企业利益的项目进行组合管理。service.mypm.net
最理想的状态是:企业明确好年度或者季度的战略目标,建立平衡计分卡,所有的项目提出申请后,汇总到高层领导处,高层领导根据当前的战略重点对项目进行组合分析,选择最符合企业当前战略目标的项目。pmp.mypm.net
对项目按企业战略目标进行筛选:一方面,筛掉一部分“价值低”的项目,给项目管理人员“减负”;另一方面,减缓了资源紧张的程度,让有潜力的项目获得更多的资源,减少不当竞争,让员工的工作真正落实到企业的利益中去。blog.mypm.net
②里程碑式管理和监督,落实项目质量项目管理者联盟
高层领导对项目的监督是非常有必要的,绝对不能流于形式化。正确监督项目的方式应该是按里程碑节点对项目进行审批。pmp.mypm.net
设置审批节点是为了让高层领导对项目的进度和质量有更深入和准确的理解,因此除了审批的方式,要审批的内容也很重要,高层领导只有拨开表象,关注决定项目质量的内容——交付成果,项目的相关成员才会跟着关注项目质量,而不是陷入内卷,想着用投机取巧的方式逃脱问责。项目管理论坛
③制定资源分配规范,让资源竞争科学有序service.mypm.net
当企业的资源都交给具体的人员进行分配和管理时,其中可操作的动作就多了,因此资源分配一定要规范,要严格按照实际需求和资源的真实情况来分配,杜绝不正当竞争。项目管理者联盟
事实上,资源管理人员不应该单纯地从项目的维度来考虑,哪个项目需要多少人就给多少人、需要谁就给谁,丝毫不考虑这种分配对于项目成员是否合理;这种分配方式忽略了项目成员工作的饱和状态对项目资源分配的影响,导致资源分配的不科学,资源管理人员的纵容也让项目管理人员的资源申请脱离实际,陷入恶性竞争的怪圈。转自项目管理者联盟
资源管理人员在资源维度主要管理的就是成员的调拨,关心的也应该是成员在各个月份/季度的工作量是否饱和,如图3所示。从资源的角度制定进度表,可以清晰地知道每个成员在某一时间段的工作饱和状况,减少资源调拨的不合理状况。转自项目管理者联盟
项目的需求当然也要了解和考虑到,但不能让其成为决定性因素。从项目成员的角度分配任务,除了考虑工作饱和状况的合理性,资源管理人员还要考虑团队成员的专业水平、业务能力范围,根据实际情况为每个人员配置不同的角色和技能标签,资源管理人员在调拨资源时也会更加合理。项目管理者联盟
3、总结项目管理者联盟
1).项目管理内卷并不意味着发展倒退,而是企业发展加速度的减缓,导致企业发展缓慢、丧失行业竞争力。项目管理者联盟文章
2).要解决项目管理内卷,就要从体制出发,搭建科学的项目管理体系,用专业的工具梳理项目管理思路,让项目管理更简单、轻松。项目管理者联盟
3).专业的项目管理工具能有效简化项目管理流程,减少形式化主义;用科学的流程规范项目管理行为,减少恶性竞争,从而减少项目管理内卷,提高企业发展速度和效益。项目管理者联盟
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