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接到这个任务以后，如果你熟悉项目管理十大领域，就可以尝试从以下十个角度，快速地进行完整而有效的分析思考。
1. 干系人管理：如何管理干系人?项目管理者联盟
首先，你要弄明白一件事：在这个活动中，哪些人会是你的干系人?项目发起人对活动的预期效果是什么?比如说增进团队的协作，提升凝聚力等。项目管理者联盟
除此之外，这个项目是否存在更多的潜在干系方，可以助力到活动的成功举办呢?比如，经过一番了解，你发现HR部门最近刚刚成立了团建组，很愿意为活动提供赞助，那么，这时你需要思考，如何拿到这笔赞助?HR总监对于活动的诉求又是什么?项目经理博客
最后，分析完干系方之后，你要思考一下，如何更好地管理干系人的期望和影响?活动过程中的各类决定，都需要谁来拍板?干系人要以什么样的方式参与?项目管理者联盟
2. 范围管理：做什么?项目管理者联盟
分析完各方干系人的诉求，就可以进一步来划定项目交付的范围了。在这个过程中，你的主要任务是搞清楚到底要做到哪些事，才能更好地达成各方的期望。
比如，这次篮球赛的预期目标具体是什么?是更关注活动的参与度和投入度、部门之间的合作交流，还是活动的对外影响力?你要确保围绕着预期目标来设计相应的活动方案，然后再进一步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体工作。项目经理圈子
3. 进度管理：花多长时间?项目管理者联盟
把理想变为现实，你需要一步一步来。进度管理，就是说你要规划好阶段性步骤，同时明确每个里程碑的目标成果和时间安排。项目管理者联盟
比如，活动的总工期是一个月，那么你可以分为四个阶段来进行：项目管理者联盟
▲ 第一阶段，启动项目并确认概要方案设计;pmp.mypm.net
▲ 第二阶段，规划并落实人力和各项资源的投入;项目管理者联盟
▲ 第三阶段，确定具体的活动流程和详细分工，完成活动前的各项准备工作;项目管理者联盟文章
▲ 第四阶段，做好活动当天现场的统筹和运作。项目管理者联盟
4. 成本管理：花多大代价?项目管理者联盟
你要思考一下，活动预算有多少?资金什么时候到位?如何使用?你要去关注整个预算中成本最高的开销是什么，比如是一笔价格不菲的教练费，然后，你要判断这笔投入可能带来的收益，也就是说钱是否用到了刀刃上?总之，你要从全局视角去思考，如何更有效地管理项目的各项投入，以达到更加匹配目标的预期效果。club.mypm.net
5. 质量管理：达到什么要求?项目管理者联盟
从这个角度来说，你需要先确定这次活动圆满成功的标准是什么，是现场参与人数、参与者满意度、管理者的满意度，还是对外传播效果?然后，以终为始，思考一下，你需要引入哪些必要的流程和方法，以保障活动效果的达成。项目管理者联盟
6. 资源管理：有多少内部资源?项目管理者联盟
你要知道，公司内有哪些核心资源是可以使用的?比如，宣传渠道、设计人员和经费支持等。另外，公司内部有哪些人可以作为支援活动的志愿者呢?公司可以提供活动所需的哪些物品?blog.mypm.net
7. 采购管理：有多少还要买?项目管理者联盟
确定了可以使用的公司资源以后，你要接着思考，还有哪些是需要外部采购?有哪些工作需要外部人员支持?如果经费受限，是否可以通过交换资源的方式，来获取更多的外部支持?项目管理者联盟
8. 沟通管理：如何管理沟通?项目管理者联盟
从这个角度出发，你需要考虑的是，活动策划团队、执行团队分别通过什么方式来进行项目沟通?与发起人和赞助方的沟通方式和频率是怎样的?你如何保持团队内外项目信息的高效传递，使用什么方式来同步进展?www.mypm.net
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