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不想项目进度失控?你首先需要做好这一点

作者:丁荣贵   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2020/12/11   点击:305   【收藏本文

  实践表明,设定项目里程碑对控制项目进度是十分重要的。项目里程碑就是在项目过程中具有重要意义事件的开始或结束时点。blog.mypm.net

  设定项目里程碑的原因项目管理者联盟

  项目里程碑的设定与以下因素有关。项目管理者联盟

  1、客户/合同的要求项目经理圈子

  客户为了获得对项目的信心或控制对项目的资金投入,一般会在商业合同中设定项目里程碑,以便尽早得到中间成果,或对项目需求、范围、费用等及时进行相应调整。

  2、项目特点和生命周期的要求项目管理者联盟

  即便是对于同一个项目,如果采取了不同的生命周期划分方式(或开发方式),里程碑的设置也是不一样的。在不同生命周期阶段,将由不同的相关方承担责任。因此,我们需要根据生命周期的变化明确里程碑,明确项目相关方的责任界面。blog.mypm.net

  3、激发团队成员士气的需要项目管理者联盟文章

  实施项目常常是一个艰苦的过程,其中会涉及很多烦琐的劳动。在这种情况下,保持项目团队成员的士气和工作效率是项目经理必须解决的问题。里程碑能够使项目团队成员不断有成就感,也能够使他们产生压力,以保证项目如期进行。项目管理者联盟

  4、风险管理的需要项目管理者联盟

  项目充满风险,即使我们做了充分的应对项目风险的准备,风险依然像幽灵一样萦绕着项目。我们不可能等到项目出了大问题才去评审它的状态、总结它的教训,必须设置里程碑以不断评审和修正项目方向。项目管理者联盟

  企业高管同时会有多个项目需要管理,因此他们必须了解各个项目处于哪个里程碑阶段。在召开企业项目例会时,两个会议期间没有里程碑的项目可以不用参加,以减少会议成本。只有在此阶段或下个阶段有里程碑的项目才值得高管们花费时间。club.mypm.net

  编制项目进度计划是一个随时间不断优化的过程。在制订进度计划时,首先制订主要的里程碑计划,在此基础上,制订框架式网络计划,然后制订第一个里程碑里的详细计划,依此类推(见图1)。项目管理者联盟



service.mypm.net

  图1 项目进度计划的细化过程项目管理者联盟

  设定项目里程碑的要点项目管理者联盟

  1、必须有交付成果项目管理者联盟

  需要注意的是,项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。对于里程碑状态的评审,只能有两个结局:一个是已完成目标,一个是未完成目标,而不能是“正在进行”“按计划进行”等表示过程的描述。项目管理者联盟

  2、相关方共同参与项目管理者联盟

  在设定项目里程碑时,需要具体执行工作的项目团队成员和其他必要相关方的参加。项目管理者联盟

  制定项目里程碑需要职能经理的支持。得到职能经理的认可,可以保证项目在进行中、在需要的时候得到充足的资源。当职能经理知道每一个具体的里程碑时,他们就可以在项目需要什么资源之前准备好项目需要的资源。项目经理圈子

  3、避免落入陷阱项目管理者联盟

  虽然设立里程碑有很多优势,但里程碑中也存在种种陷阱。项目管理者联盟

  第一,人们在项目的里程碑被设定以后,易于误用目标管理的方式,认为“目标管理是只问结果,不计过程”,从而忽视对项目过程的监控,导致项目里程碑不能按期达到。大多知识型企业的从业人员属于知识工作者,他们对授权的要求较强烈,这方面的误区更易发生。项目管理者联盟

  第二,对里程碑控制不严。因为大部分里程碑毕竟只是一些项目的中间结果,在项目过程中,人们易于放松对里程碑变更的控制,易于出现里程碑大多按期完成而项目难以按期完成的现象。项目活动彼此是有关联的,一个里程碑的延迟会导致连锁反应,甚至可能导致项目进度的失控。项目管理论坛


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