|
项目管理论坛
敏捷管理5：简洁的 “ 每日站会 ”功效神奇项目经理博客
你好，这里是《跟上时代的步伐，敏捷管理》系列分享第五讲。项目管理者联盟
01training.mypm.net
我们下面讲到的每日站会就是上一讲说到“自组织”的超级团队落地应用的一个小案例。www.mypm.net
过去我们生产经常收到来自业务部门的抱怨:项目管理者联盟
比如遇到需要与各方协调的事情可能就放下了，等项目经理发现了再去解决。造成交付延迟和项目经理在生产和供应商管理上的消耗。项目管理论坛
比如信息不透明，做完的工作没有反馈给项目组。误会不少。PgMp.mypm.net
再比如：生产内部组装，测试，装机和物流之间衔接很多，互不了解，衔接不够高效。项目管理者联盟
痛点问题主要是信息不畅，主动性不够，部门间没有形成互动的网状结构，有部门接口需要协调的地方不能主动协调解决，往往是等。项目管理者联盟
我们在学习敏捷的时候，感觉每日站会可以解决这个问题。所以在生产和物流率先实践每日站会。项目管理者联盟
站会上可以看到这样的情景：负责组装的人说：组装明天要开始了，某个电缆还没到货，可能物流组的人会说：我负责联系供应链把货尽快催来，或者库房的人说：其他项目库还有存货，那个项目不着急，先出库借给你用。talent.mypm.net
这样整个团队在一起可以迅速决定如何完成按时交付，会议定义的每项事情责任人的action都会通过每日站会纪要可视化地反馈给所有项目组成员和相关干系人，调动了每个action的责任人敏捷反馈的意识。并且每日跟踪前一天的决定。项目管理者联盟
每日站会执行了一段时间了，来自生产外部的反馈是;自从有了每日站会，生产的整体主动性责任感增强，项目经理解放了很多精力，可以放在更重要的事情上。项目管理者联盟
外部的认可让生产内部士气大振，大家惊讶地看着彼此，说：“哇，太棒了!，每日站会太神奇了。”那个时刻我知道敏捷方法论让我们找到诀窍了。项目管理者联盟
项目管理者联盟
为保证站会的效果，规则必不可少，我来说说站会的规则：项目管理者联盟
第一个规则：每天开会时间固定，每个成员都要出席。一天中的任何时刻都可以，只要是在同一时刻就好，重点在于给团队一个固定的节奏。项目管理者联盟
第二个规则：是开会时间不能超过15分钟。就问三个问题：项目管理者联盟
1) 你昨天做了什么去帮助团队完成冲刺?项目管理者联盟
2) 今天你打算做什么来帮助团队完成冲刺?training.mypm.net
3) 有什么因素阻碍了团队的前进之路?项目管理者联盟
会议直截了当，直击重点。如果某件事情需要进一步讨论，那就先记录下来，在每日站会结束之后再专题讨论。项目管理者联盟
第三个规则：每个人都要站着开会。这是为什么呢,因为站着开会，每个人都会保持自己最有激情的姿势，积极交流，持续倾听他人的看法，调动团队的积极性。这样还有助于缩短会议时间。项目管理者联盟
正是由于这三个规则的严格把控，使站会高效实用，易于坚持。项目管理培训
|
