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如何管理干系人,才能让项目顺利推进?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/8/14   点击:1935   【收藏本文

项目管理者联盟

  在工作中,很多人会遇到这种情况,自己做项目勤勤恳恳,考虑周全,为了项目成功操碎了心,最后项目虽然上线了,但是领导还是不满意,觉得很多地方和自己想的不一样。那时候真的是有苦说不出,自己累还不说,领导还不满意,KPI又要完蛋了。这就是我们没有管理好干系人导致,人在世上走,最难的就是和人打交道,但是又必须不停的和人打交道,难,难于上青天。项目管理者联盟

  项目干系人又称为项目相关利益者,是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。项目干系人对项目的目的和结果施加影响。项目管理团队必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,尽最大可能地管理与需求相关的影响,以获得项目的成功。通常,项目干系人又叫作项目相关利益者、项目利益相关者、项目利害关系者、项目利益利害关系者等。service.mypm.net

  上面一段话介绍了项目干系人是谁,但是我们为什么要管理项目干系人?中国最伟大的项目 -- 建立新中国,告诉我们,发动一切可以发动的力量,争取可以一切争取的力量,去革命就可以成功。同样,在项目中,我们也是要识别一切赞成和反对我们项目的人,利用我们的人际交往艺术去管理他们,那么项目成功也就指日可待了。项目管理者联盟

  识别项目干系人的过程中,我们需要既要找出支持者、反对者、中立者,也需要找出核心干系人、重要干系人、一般干系人等,并进行归类和管理,同时要根据不同干系人的需求和层次,列入重点管理、令其满意、随时通告、一般管理的干系人管理清单中,并加入项目沟通计划。项目管理者联盟

  按照PMI中在项目上的权力和利益维度对干系人进行划分,可以划分为:高权力 - 高利益 ,低权力 - 低利益,高权力 - 低利益,低权力 - 高利益 。如图club.mypm.net



项目管理者联盟

  下面我将逐个分享我的经验如何管理这四类干系人。项目管理者联盟

  高权力 - 高利益项目管理者联盟

  在项目工作中,高权力的人很多,但是既有“高权力-高利益”的人并不是很多,一般情况下“高权力-高利益”的人是项目发起人,赋予项目经理权力,给予项目经理资源,对项目起着支撑作用。作为一名项目经理,只有重点管理他们,让他们满意,获取他们更好的支持,项目才可以成功。项目管理者联盟

  曾经我身边有一位同事,每天都在努力的工作,他的口头禅是:“虽然我不曾拥有985,但是我经历着996。“这样一名勤奋的同事,每年的KPI都不行,我们的部门老总们,也就是项目发起人,对他的评价很不高。前几天2019年考核成绩出来,他果不其然的拿了一个C,很郁闷,找我聊天,吐槽说“每天都很忙,老婆孩子都没多少时间陪,家里人都有意见。又不是说项目失败了,凭什么给我C。”我只是淡淡的问他:“项目是上线了,但是做的东西是不是老总们想要的,是不是达到了项目的目标,40分上线和90分上线是不一样的。”他自己也若有所思的想了一想。pmp.mypm.net

  其实,我们在做项目的时候,不是说项目上线,项目就是成功,只有项目结果满足了发起人的要求,达到了预先的目的,才可以说项目成功。在大家的工作单位,一定会遇到这种情况,有很多项目看上去做的风风火火,但是就被中途取消了,绝大多数的原因都是项目经理没有理解项目发起人真正意图,没有理解工作单位对项目成功的定义。项目经理博客

  在项目启动工程中,我将用我个人总结出来的问题点和项目发起人好好聊聊,重点沟通。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  在项目执行过程中,自己不确定的问题,不要私自定夺,更千万不要以为自己是诸葛亮,运筹帷幄,不然可能项目失败的时候,你就成为一名事后诸葛亮了。转自项目管理者联盟

  沟通是管理“高权力 - 高利益”最核心的内容,需要事先约定沟通方案,包括频率,模式等方面,以便此类人员可以便捷快速的了解项目情况。项目管理者联盟

  高权力 - 低利益项目经理圈子

  职场混杂,千万不要忽视“高权力 - 低利益”的人。在大多数单位,都是采取矩阵形的组织架构,高权力 - 低利益的人可能就是你的顶头上司,专业术语:职能经理。职能经理一般是资源的所有者和协调者,他们大多数情况下不会亲自负责一个项目,而是统管一个项目集或者项目群,与其中的某一个项目的利益相关度不高,可能只是邮件中的“抄送”对象。但是,他们有权利调用资源,如果不很好的管理他们,项目想要正常推进也是不容易的。项目管理者联盟

  我曾经参加过一个项目,我的职能经理对我的项目并不感冒,配给我的团队测试成员都是以新人为主,都处于学习阶段,这让我们团队中的开发人员很恼火,不仅要开发,还要教人测试?而且由于测试成员,测试进度慢,项目的进度也受到影响,测试问题已经成为项目发展的瓶颈。最后我反复同职能经理沟通,并且将问题汇报给发起人,我们部门老总,老总进行协调,安排了2名有经验的测试人员,并且配以无数的加班,项目才得以最终按时按量成功上线。项目结束后,团队成员的心情是不好的,我和职能经理的关系是僵化的。随后,我自己进行了复盘,我在总结,为什么会有这样的结果?training.mypm.net

  项目启动时,只和项目发起人进行深层次的沟通和汇报,缺少和职能经理的对话,导致职能经理不了解我们的项目的重要性;pmp.mypm.net

  项目执行过程中,没有及时的和职能经理汇报。换位思考,我是属于职能经理管辖范围,但是没有经常去汇报,显得他觉得自己不重要;项目管理者联盟

  这个项目对我的教训也是非常之大,高权力的人一定要进行合理的管理,否则他们是有能力让你的项目举步维艰。项目管理者联盟

  低权力 - 高利益项目管理者联盟

  “低权力 - 高利益”的人大部分情况下就是项目组的成员,与项目的执行有直接关系,但是对项目的影响度有限,同时自身的利益和项目的成败息息相关。这一部分人我的建议是做好如下三点:service.mypm.net

  沟通:沟通分为两种,一种是你传递给项目成员,让项目成员充分了解项目章程、项目目标和项目计划,同时要询问他们想要了解项目中哪些内容和信息;另一种是项目成员传递给你,你需要了解你要参加哪些项目会议,需要知道你可以从哪些渠道获得信息,需要明确获得哪些信息;项目管理者联盟


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