第三,系统支持。talent.mypm.net
这一点,未必适用于所有公司。对于小公司而言,人少、项目少、项目小,一个EXCEL表格足以做到风险识别与跟踪,建个系统实在没有必要。service.mypm.net
大家再看看本文的标题,项目集风险及问题管理,是项目集而不是项目。项目集协调管理子项目集与项目,实现单一管理项目无法达到的收益,简单说,1+1>2。项目经理圈子
项目集管理的复杂性要比单个项目大得多,其风险及问题管理也尤为重要。单独一个EXCEL满足不了风险及问题统计分析、解决人转换、风险升级或降级、风险转化为问题等等操作。项目管理者联盟
建系统时,不宜做的太重,一定要方便使用者提报与跟踪。这里建议包含以下几个方面,全生命周期管理、指定解决人、转出与退回、风险转化为问题、风险升级或降级等。(如果有必要,可以单独就系统建设交流)。service.mypm.net
第四,跟踪解决。training.mypm.net
定期的风险/问题周报是必要的,而且要让项目管理层看到。一是了解项目全貌,二是调动资源、解决阻碍项目的问题。周报中应有以下内容,一是风险及问题概况,比如总共有多少风险、多少问题,各级别统计,本周增量,本周处理等;二是分析与建议,通过全量的风险及问题,总结出项目当前阶段的主要障碍、项目人员的担忧,然后给出解决风险问题的建设性建议。这些建议能给领导决策带来很大帮助。talent.mypm.net
总之,我们为了让项目不脱轨,必须管理好风险问题,做到降风险、促机遇,最终确保项目成功,实现预期收益!项目管理者联盟
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