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项目经理负责制难以落地的原因之三:项目管理角色自我定位与组织需求存在差异

作者:竹影扫尘   提交人:竹影扫尘[竹影扫尘]   属性:提交人原创   发布时间:2020/7/8   点击:3105   【收藏本文

项目管理者联盟

  正常情况下,中国企业在海外承揽项目后,会根据项目所在国法律、项目税务策划、本企业战略等因素考虑是否在项目所在国(注册/备案)成立公司。如果选择成立公司,这成立的公司存续时间会大于等于项目工期,而在项目执行期间,这个新成立的公司常常会先按项目公司来打理。项目管理者联盟

  项目经理同时作为项目公司(子公司)负责人,是项目经理权力最集中的状态。就所掌握的人、财、物权而言,应该是项目经理负责制最理想的情况了。但现实情况中,老资格的项目经理对此却是抗拒的,他们并不想兼任这个公司负责人的位置,因为他们知道常续公司的管理维度与项目管理维度差别很大,并不好伺弄。项目管理者联盟

  我们知道有些施工企业设有专业公司,企业承接项目后,会将项目切割成不同的子项目安排对应的专业公司来实施。专业公司的负责人有时会兼任该子项目的项目经理,这个项目经理对自己的项目、自己的团队拥有充分的权利。项目管理者联盟

  工程公司的项目经理,如果想将项目团队及项目经理负责制如施工企业里的专业公司一样定位,是否可行在于它能否符合企业的整体发展战略。如果企业认为通过设置若干个专业公司的效率更高、效益更好,它自然就是可行的方案。但,这种专业公司的想法不符合总包型企业发展的模式。项目管理者联盟

  我们也知道有些企业在转型初期,每次只能做一个总承包项目,每个项目都相当是集全公司之力在做,项目经理背后实际直接站着企业最高负责人。所以这类型企业里,有些项目经理难免会有幻觉,觉得自己已经是企业高层了,以至于经常有对企业各阶层做出呵斥的冲动。项目管理者联盟

  处于这个阶段的企业,项目经理往往会打心底感觉做项目管理很简单(口头当然不会说出来),感觉很威风也很有成就感,以为项目管理就是如此,当项目结束的时候,这种基于行政力量而组织完成的项目管理方法就会被作为经验在企业里传承。于是,当总承包业务多起来的时候,得到了这种传承的项目经理们,就在企业里玩起了宫斗。项目管理者联盟

  讨论至此,大家应该已经理解,以上提到的各种形态,虽然看起来很爽,但其实都没体现项目经理的价值,实际起作用的不是项目管理技能而是行政的力量。对于已经具备一定规模的企业,在每个时间点,都有多个处于不同阶段的项目在运转或在争取。所以,每个项目的项目成员就只能在项目成立之后,从企业内部各机构抽调或由企业内部各机构派出。所以,每个项目执行结束,这些抽调或派出至项目的人员都需要返回原机构。项目管理者联盟

  项目组织是临时机构,不仅人力资源应服从企业内部规则,项目建设过程中的各种活动也需要服从于企业的整体规定。项目管理者联盟

  对项目经理负责制落地有意见的项目经理们,其实大都只是希望得到更大的授权,而且这更大的授权大体集中在“项目人员调配”、“项目人员奖金发放”、“项目采购”、“项目资金安排与支付上”。项目管理者联盟

  所以,如果我们把“项目执行期间的人事权”、“项目采买权”、“项目资金使用权”、“奖金发放权(对参与项目人员及单位的考核权)”逐一讨论完毕,关于项目经理负责制的问题也大体就清晰了。club.mypm.net

  1、项目人员调配:项目经理圈子

  a.能不能授予项目经理权力,让其可以自由抽调企业里的人力资源进入项目团队?项目管理者联盟

  前面我们讲过,除非企业拢共也没几个项目、或者只有一个像样的项目、或者有一个特大型项目(可以决定企业生死的),否则,让这个项目经理自由抽调企业内部资源,就代表着其他项目可使用资源受到了额外的冲击。bbs.mypm.net

  人力资源的问题,企业必须统筹考虑,不仅人员规模及人员结构需要企业整体统筹,在专业配备、可持续发展及人才梯级构建上也需要企业整体统筹。项目管理者联盟

  但不妨考虑在企业里建立内部人才市场,让项目经理可以有公开渠道选择人力资源、同时让项目经理与相关人员可以相互双向选择,让项目经理们在人才吸引上相互形成竞争的关系。项目管理者联盟

  不妨考虑结合企业其他要素,在总包项目的人力资源上建立一些正向激励的规则,以推动项目经理在用人问题上跟企业利益趋向一致、避免无序使用资源。对于大中型企业而言,企业不仅要综合平衡每个总承包项目的人力需求,还得平衡企业经营发展以及其他业务的总的人力需求。所以越是规模大的企业,越不可能让项目经理有权自由调动企业内部人力资源。项目管理者联盟文章

  b.能不能授予项目经理权力,让其可以自由聘用社会资源进入项目团队?项目管理者联盟

  对于人力严重不足的企业,通过整合社会资源解决人力问题应该是一个方向。只是,中国法律下的用人问题很复杂,很容易出现项目招聘人员在项目结束后跟企业打劳动官司的情况。而且即便相信所有的项目经理都至大至公,企业也需要在机制上做出安排。信任不能代替来自机制的保障。PgMp.mypm.net

  所以,关于聘用社会资源的问题,项目经理的权力一定会增大,但来自企业约束以及监控也会相应大幅增强。club.mypm.net

  2、项目采买权:项目管理者联盟

  能不能授予项目经理权力,让其可以自由选择项目所需要采购的设备、材料、物资、服务?项目管理者联盟

  正常而言,总承包项目主合同签订时,已经约定了项目的合格供货商名单、合格施工方名单、合格服务商名单等。在这个名单的基础上,最终选哪一家来作为项目合作伙伴,正常都应该是通过招投标流程来完成的。项目管理者联盟

  发展到现在,项目招投标不是需要通过某个公共平台完成,就是需要通过企业总部的采买平台来进行,这是要被权力机构考核的事,都没有讨价还价的余地。所以,指望给项目经理这个环节的决策权是很难做到的。项目管理者联盟

  但,即便有关于采买的种种规定,很多企业的项目经理在招标、评标、采买环节实际发挥的作用是非常大的,有些甚至已起到了影响最终选择的地步。项目管理者联盟


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