比如,一个公司组织管控项目,一般周期也就三四个月,理论上算是一个小项目了,但是这类项目的战略度足够重要,牵扯的各单位、各部门足够多,那么为什么不可以采用项目集的管理模式进行管理呢?又比如,一个投资上千万、项目周期跨度2年的信息化建设项目,虽然投资巨大、需求复杂、功能较多,但是很多成熟模块都可以通过外包解决,用五大过程组十大知识领域的基本功就完全能搞定了。项目管理者联盟
所以,你面临的工作是什么不重要,重要的是你想用什么样的套路把它解决掉!项目管理者联盟
五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?service.mypm.net
班学朋:项目集管理理念与项目管理最大的区别在于视角的不同。项目管理是在管理的执行层面考虑如何成功的交付项目成果,而项目集是站在企业战略的视角,确保项目集及其组件的战略一致性,以及项目集所产出的收益。很多情况下,项目团队是不需要考虑战略承接和项目交付物如何转化为收益这些问题的。项目管理者联盟
此外,由于项目集的战略重要度和实施复杂度,相关方的争取变得尤为关键,这一点和项目管理知识体系也有着很明显的区别,在项目这个层面,接触到的大部分相关方层级还不是特别高,还是可以利用很多方法和手段加以“管理”的,但是项目集涉及到的相关方用“管理”的思路就不合适了,更多的是想方设法争取他们的支持。项目管理者联盟
还有,项目集组件之间的依赖关系更加明显,项目集经理的管理难度呈几何级增长,仅仅依靠管理项目的思路已经是不足以支撑了,所以项目集需要一套严谨的“治理机制”作为保障。club.mypm.net
最后,从项目集管理的生命周期来看,项目集在前端更注重商业论证,在后端更加强调收益的移交和维持,这些理念都超出了标准的项目生命周期,是需要重点去理解的。项目管理者联盟
六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?项目管理者联盟
班学朋:在实际工作中,项目集全过程管理还是一项非常复杂的体系,但是其主要的管理要点和项目集管理标准是基本一致的。从前期的商业论证、到项目集章程的制定、项目集路线图和组件的逐步明晰、再到项目集工作全面的规划、项目集组件的启动直至交付,再到收益的实现与移交和最后的项目集工作正式收尾。当然在整个过程中项目集治理工作、相关方争取等都在同步开展。项目管理者联盟
前面也有提到,项目集管理和项目管理最大的不同就在于前者更加关注战略的一致性,为了实现项目集所承接的战略目标,管理者自然就更加关注项目集实际产出的收益,而不仅仅是交付物。也正是因为项目集所承接的是对于企业来说战略重要度非常高的任务,资源协调与投入势必更大、跨部门协同的复杂度也会更高,所以一套完善的、合理的治理机制建设是必不可少的。这三个方面是息息相关、环环相扣、缺一不可的。项目管理者联盟
七、项目管理者联盟:您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?pmp.mypm.net
班学朋:随着VUCA时代的到来,外部的环境的不确定性和不稳定性明显增加,如果缺少战略视角和系统规划,企业的发展将变得愈加艰难,而项目集管理标准提出了一套行之有效的管理理念和方法论,可以有效指导企业的中高层管理人员跳脱出传统的管理视角,从战略的角度去统筹思考企业发展和资源配置等问题。这也是目前国内很多企业的管理人员所欠缺的内功。项目经理博客
我相信,项目集管理的价值将被越来越多的企业所发现和认可,项目集管理将会进入推广与传播的快车道。项目管理者联盟
当然,在当前阶段,项目集管理的普及还存在一些障碍,总结来说主要有两点:项目管理者联盟
第一,项目集管理认证没有汉化,有许多对项目管理、项目集管理技术有兴趣的同仁在语言关面前望而却步了,非常遗憾地与项目集管理擦肩而过;转自项目管理者联盟
第二,项目集管理在国内企业中得到非常成果的推广与实践的案例非常少,因为没有标杆案例的牵引,许多企业对项目集管理也一直在采取观望的态度。项目管理者联盟
因为以上两方面的原因,项目集管理标准在中国的推广与传播的确是任重而道远。项目经理圈子
八、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program
Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?项目管理者联盟
班学朋:PMI给出了项目集经理能力胜任模型,列举了64项技能,这给潜在的项目集经理们提供了一个很好的发展方向。当然,我认为人无完人,而且管理风格也不尽相同,倒不是所有的项目集经理都需要完全具备这64项技能,而是可以有所侧重,并能有效地扬长避短。training.mypm.net
但是,作为一个合格的项目集经理,首先,对外部的商业环境要有敏锐的感知力,并能快速做出应对决策和拥抱变化;pmp.mypm.net
其次,要有价值管理能力。项目集管理的结果不是产生规划的交付物,而是预期的收益,并通过收益维持给企业产生持续的价值;项目管理者联盟
再次,要具备变革管理能力。任何一次创新与变革必然会面临各种阻力和障碍,这就需要项目集经理凭借对变革的掌控力和推动力,让变革逐步成为现实。项目管理者联盟
总而言之,项目集经理就像是企业的一个特种兵,身怀多种绝技,上能做到战略解码,下能做到交付收益,外能感知环境,内能推动变革。项目管理者联盟
九、项目管理者联盟:作为国内为数不多的成功获得PgMP证书的高级项目管理人员,请谈谈您对计划参加PgMP学习的后来者的建议?请您对项目管理者联盟的整个PgMP培训与考试服务,包括师资与教材做一个评价?club.mypm.net
班学朋:首先,非常的荣幸,成为国内300多位持有PgMP认证的项目集管理专业人士之一。这个认证的含金量非常高,考取PgMP证书一定会对个人的职业发展带来明显的助力。结合我个人的学习经历,在这里也给正在备考的和跃跃欲试的学友们一点小建议。项目管理者联盟
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