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资深项目经理都会用的5大管理利器

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/3/27   点击:991   【收藏本文

项目管理者联盟

  《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,想管理好项目,提升项目的质量和效率,自然离不开掌握并灵活运用管理工具,为此,小培帮大家整理了项目管理中常见的五大管理工具,希望能助力项目经理推动项目发展!项目管理者联盟

  1、干系人登记册项目管理者联盟

  在没搞定干系人之前,就想完成项目,简直是天方夜谭!项目管理者联盟

  何谓项目干系人?简单点说就是能直接或间接影响到项目的个人或组织。为规避干系人对项目的影响,确保项目能顺利完成,我们不得不使用「干系人登记册」对干系人进行针对性管理。项目管理者联盟

  在项目启动前,应对干系人的各方面情况登记到位,比如干系人的权利、职责和任务等,都应详细周密的记录在登记册中。项目管理者联盟

  为确保不遗漏任何干系人,可以将项目的任务按照时间轴的方式排序,从全局的角度去整理干系人,并对他们各个阶段的任务和作用做一个归纳整理。项目管理者联盟

  做项目的主要核心,是为了满足干系人的共同利益,所以,还应在干系人登记册里标明每个干系人的利益点,这样才能更好的管理干系人,并满足他们对应的需求。blog.mypm.net

  在干系人的管理中,切记不可因某些干系人的影响力小,而忽略或无视他们的存在,要知道往往总是那些不起眼的干系人,能轻易毁掉整个项目。项目管理者联盟

  2、责任矩阵项目管理者联盟

  责任矩阵以表格形式将项目的工作分解后,再分配到每个部门和成员身上,让成员明确自己肩上的任务和职责,以及各个部门之间的联系和影响;项目管理者联盟

  它不仅能强化团队的分工,还能规避因分工不明而产生矛盾的风险。转自项目管理者联盟

  此外,它还能帮助项目经理站在系统的层面,去判断任务的分工是否明确,有助于项目经理为成员挑选最适合他们的任务,从而提升工作的效率,推动项目的进展。项目管理者联盟

  3、WBS项目管理培训

  无论是项目管理实践,还是PMP考试,WBS都是项目管理的重要工具之一。项目管理者联盟

  它以结果为导向将项目的工作按照阶段分解成比较小的、更适合管理的部分,它不仅能用于制定项目范围、预算成本、管理风险,还能用于控制项目变更。项目管理者联盟

  总的来说,WBS就是一个项目管理不可缺失的重要工具;没有它,项目几乎寸步难行!项目管理者联盟

  不过值得强调的是,WBS的创建必须要全员一起参与,这样才能让整个团队全方位的了解项目,有利于后续项目的高效进行。项目管理者联盟

  WBS的方法可归纳为:club.mypm.net

  a.自上而下,逐步分解;项目管理者联盟

  b.便于落实职责、实施、核算和信息收集等活动;项目管理者联盟

  c.任何工作包的完成时间应当不超过80小时。项目管理者联盟

  4、甘特图项目管理者联盟

  甘特图又称为横道图、条状图(Bar chart),它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度,形象地表示出项目的活动顺序与持续时间。项目管理者联盟

  甘特图多用于项目工作的进度检查,管理者通过甘特图一眼就能看出哪些工作提前完成或超时完成。甘特图还可以直观清晰地体现任务相应的责任人,以及任务完成的比例和具体日期等。


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