某中央级事业单位,今年全系统要求进行全面资产清查,而且这是上级单位在进行部门重组后进行的一个全系统内较大活动,也是资产管理的第一次大范围清查活动。把这次清查当成一个项目进行管理。转自项目管理者联盟
第一,项目的目标是摸清家底,夯实资产,进行有效的资源配置,为下一步确权进行产权登记打好基础。项目经理圈子
第二,人力资源情况,需要负责财务、固定资产、无形资产的相关管理人员共同参与。项目管理者联盟
第三,相关人员对自己部门负责的资源管理进行核实,才能完成项目的最终目标,形成《资产清理工作报告》和《资产清理报表》。项目管理者联盟
项目经理圈子
一、按照项目管理的WBS结构化方法项目管理者联盟
第一步,项目识别与范围转自项目管理者联盟
第二步,建立项目优先级项目管理者联盟
第三步,创建工作分解结构bbs.mypm.net
第四步,整合WBS和组织bbs.mypm.net
第五步,对WBS编码实现项目的信息系统化项目管理者联盟
二、把这个项目分解如下项目管理者联盟
1、项目范围识别与管理项目管理论坛
•项目目标:对所有资产进行清查。项目管理者联盟
•可交付物:资产清查各项数据和证据文件项目管理者联盟
•里程碑:各个节点任务完成,如自查结束形成自查报告和《资产清理报表》,会计师事务所审查结束形成正式的《资产清理专项审计报告》,数据汇总结束后形成的《资产清理工作报告》等。blog.mypm.net
•技术要求:数据真实可靠。项目管理者联盟
•限制:时间期限一年内完成;项目经理博客
•检查:会计师事务所对数据内容进行审查,上级单位对清查结果及处理意见。项目管理者联盟
2、建立项目优先级项目管理者联盟
时间:上级单位给的期限是一年。时间是固定的,没有改变的余地。因此时间是此项目中的一个较重要因素。项目管理者联盟
成本:此项目需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费,参与人员培训费、差旅费,总结表彰费用、办公费用组成。项目管理论坛
质量:由于项目是对资产进行清查,因此要求数据真实,对所有资产进行逐一清理、逐条核实,如实反映单位资产的占有情况,盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等,做到账实相符,保证会计和资产信息的真实性。blog.mypm.net
因此从以上三个要素衡量可以得到,这个项目中重点就是“质量”因素,时间是第二重点,成本不是需要考虑的问题,按时保证质量是做好这个项目的关键。


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