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把团队打造成“乐队”还是“足球队”?

作者:乔东   提交人:qiaodong[乔东]   属性:提交人原创   发布时间:2020/1/6   点击:535   【收藏本文

项目管理者联盟

  团队建设就是要不断提升团队整体的协同工作能力。在长期实践中观察到,对于团队建设的目标,经常存在着两种不同的期望,我分别用“乐队”和“足球队”来代表。club.mypm.net

  乐队项目管理培训

  在乐队的演奏当中,首先是要有一个共同的乐谱。这个乐谱就相当于平时所说的整个团队的解决方案和行动计划,这是所有团队成员相互协同配合的重要依据,每个演奏者都必须遵循这个乐谱来演奏,是不能随意自由发挥的。然后是要有一个指挥。指挥的作用其实非常重要,不仅是平时排练的主角,直接关系到整个乐队演奏的水平,在实际的现场演出当中,也掌握着整体的演出节奏,时刻提示着各种乐器、各个声部的演奏效果。乐队中的各位演奏者是重要的团队成员。每位演奏者都是团队中的重要角色,一方面平时要始终不懈的提升个人的专业技能,另一方面还要在乐曲的合奏演出中,按照乐谱、指挥的要求,与整个乐队的演奏融为一体。项目管理者联盟

  如果把乐队比作一个项目组来说,乐队的演奏者就是项目组成员,指挥就是项目经理,乐谱则是整个项目的项目计划。service.mypm.net

  足球队training.mypm.net

  在足球队的比赛当中,除了基本的比赛规则,完全无法预先设定具体的踢法,需要队员能够在场上随机应变。平时的训练不仅要努力提高个人的技术水平,还要练习各种战术配合,形成各种默契,在实战当中能够娴熟运用。在场上比赛过程中,没有一个明确的指挥者,每个控球队员都是指挥,能够随时了解全场局势做出判断,从而影响整个球队的攻防节奏。而作为每个球员,根据自己所擅长的“位置”,一方面要不断自己的个人技术,还要掌握自己的位置在攻防当中应该如何配合实现整体战术。足球队的教练员的主要任务是平时的训练,不仅要训练各种技术、战术,还要训练每位队员的全局意识,要把自己的思想、风格传递给球员,指导球员如何观察场上局势,如何做出正确的判断。talent.mypm.net

  所以说,足球队并不是一个典型的项目组,而是一个自组织能力要求比较高的团队,是现在很多“敏捷团队”所追求的目标。项目管理者联盟

  对于一个企业来说,“乐队“和”足球队“两种类型的组织,哪种更适合呢?项目管理者联盟

  我的观点是这样的:PgMp.mypm.net

  1,“足球队”式的工作方式是领导和员工都希望看到的理想状态。每个人都有丰富的专业经验,具有相近的认知水平,都有全局意识能够主动配合,只要给个目标不需要费心安排详细计划,就能够各就各位,通过”自组织“进入良好的工作状态。bbs.mypm.net

  我们试着剖析一下“足球队”型的管理所需要的一些前提条件。项目管理者联盟

  有基本规则。例如足球中的比赛规则,软件研发中的工程规范,基于公司法的公司治理基本规则。这些基本规则提供了团队成员的共识基础。“三观”相合很重要。项目管理者联盟

  团队成员都是精英。每个人都有较高的专业技能和职业素养,在清晰了解全流程要求的同时,知道如何通过完成好自己的工作,主动配合整体任务的完成。例如前面提到了对足球队员的要求,再比如有丰富研发经验的软件工程师,或者是具有丰富从业经验的职业经理人。感觉上在各行各业中,当所有成员的专业能力和职业素养达到相当水平后,都具备“自组织“的可能。个人专业能力和职业素养,是能否具备“自组织”能力的关键。项目管理者联盟

  团队成员之间的默契配合。团队中不同成员之间的习惯肯定存在着差异,要形成默契配合,肯定需要一定的磨合,有过合作经历的就会更加互相了解。全部由大明星临时组成的球队,未必能够胜过训练有素、配合默契的普通球队。在个人素质接近的情况下,“配合“就成了重要影响因素。www.mypm.net

  2, 在绝大部分情况下,还是需要选择“乐队“的模式。这主要有几方面原因。pmp.mypm.net

  现在各种项目任务的差异化越来越大,不同任务的专业要求不尽相同,并非每个项目成员都能有全面的经验,需要少数专家和管理者来迅速制定解决方案和工作计划,由项目组成员在项目经理的统筹调度下按照计划开展工作。尤其在应对突发事件、在创新当中,效率是第一位的,没有大量时间提升全体项目组成员的认知水平和提前的训练、磨合,管控型的项目管理更为必要。项目管理者联盟

  另一方面的主要原因,是由于企业中在管理成熟度、业务成熟度、员工职业化成熟度等方面所处的不同阶段,未必能够达到”自组织“的条件,项目组还不具备建立”自组织“的能力,仍需要按照传统“管控型”的项目管理方式,并不断提升个人专业技能和职业素养,不断进行团队成员之间的磨合。在规模化大生产中,基于职场精英的自组织管理模式往往是可遇不可求的。项目管理者联盟文章

  3,首先是建立好“乐队”,在管控型项目过程中对员工进行训练,懂得基本规则和原理,提升个人的专业技能和职业素养,并在实践中加强磨合。在此基础上,员工逐渐成为职场精英,团队协同更加成熟,就比较容易发展成为具备自组织能力的“足球队”。项目管理者联盟

  文章首发于乔东老师个人微信公众号:IT管理工匠,专注于IT管理的理论与最佳实践,不断提升IT管理“工艺”,欢迎关注交流。blog.mypm.net

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