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【项目管理微学习】项目规划之风险分析

作者:程兴勇   提交人:watson110[程兴勇]   属性:提交人原创   发布时间:2019/9/29   点击:3841   【收藏本文

  2.观点分类项目管理者联盟

  这个环节是用来梳理散乱的想法,以新视角发现不同想法之间联系的。项目经理带动团队成员将想法进行归类。项目管理者联盟

  3.群组命名项目管理者联盟

  这一环节的目的在于帮助参与者从一堆归好类的意见当中产生一个完整的新想法。在这个环节,项目经理需要带领团队成员去发现每列想法共同表达的是什么,隐藏在不同想法背后的真正含义是什么。由于所提取的中心词是在所有想法基础上产生的新想法,所以不能简单从该列想法里找出一个能够涵盖其他想法的卡片作为中心词。项目管理者联盟

  最后经过补充完善后的风险类别就是当前项目可能会面临的风险,最后一步就是针对这些可能的风险形成决策。项目管理者联盟

  项目风险分析策略二:风险管理矩阵talent.mypm.net


 项目管理者联盟

  在进行风险决策的时候可以参考我们提供的第二个策略,那就是项目风险管理矩阵。从风险的发生概率和影响后果两个维度来分析,针对不同类型的风险制定不同的管理策略。下面我们一一分析:项目管理者联盟

  发生概率高、影响成果严重风险应对项目管理者联盟

  很显然作为项目经理针对那些发生概率高、影响成果严重的风险需要制定切实可行的风险管理计划,举个例子在中国做项目和在阿拉伯国家做项目,文化习惯的巨大差异就是比较典型的风险,所以一定不能按照在国内做项目的思维去推进项目,而要提前了解当地文化,针对性准备。项目管理者联盟

  发生概率高,影响后果相对较小风险应对项目管理者联盟

  针对那些发生概率高,影响后果相对较小的风险项目经理可以动用自己的应急储备计划,这也是我们再工作任务分解环节中一再强调项目经理成本要有所预留的原因。比如在推进项目过程中,有可能出现团队成员临时休假的情况,那么项目经理就要考虑通过应急计划来保证项目进度在可控范围之内。blog.mypm.net

  发生概率较低风险应对项目管理者联盟

  针对那些发生概率比较低的风险就相对比较容易管理一些,比如对项目进度影响不大,那么项目经理可以看情况进行处理。如果是影响后果严重,那么这样的情况下就需要重新进行风险分析了。不过这样的情况一般是外部环境的巨大变化引起,往往也不是项目经理能决定的。比如部门结构调整、市场环境变化、政治环境变化等。一般这样的风险出现后都需要进行项目变更。在这一环节项目经理需要做好的是流程管理,按照流程进行项目变更。www.mypm.net

  项目风险分析策略要点项目管理者联盟文章


 项目管理者联盟

  这里我再总结梳理一下项目风险分析的策略要点:项目管理培训

  首先项目中都会面临风险,项目经理必须要有这样的意识。项目管理者联盟

  同时风险来源多样,包括内部的风险和外部的风险,项目经理可以控制的风险和项目经理不可以控制的风险。这里需要特别强调一下,项目经理的职责是在预定的时间内,利用一定的资源完成预定的任务。所以一旦出项超出项目经理职责范围内的风险项目经理就不要擅自的下决定,而需要有项目发起人来决定。简单说就是项目经理的上级甚至公司的上级。这一点往往是实际项目管理工作中常见的问题,有些项目到了结尾阶段无法按期完成往往就是因为项目经理对项目进行了范围变更。比如增加了计划之外的新范围,可能是有实际需要的,也有可能是完全没必要的。这在项目管理中叫做项目范围蔓延和项目镀金。转自项目管理者联盟

  风险识别后就可以根据前面我们分享的风险管理矩阵提前制定项目风险管理计划。PgMp.mypm.net

  在本次分享中我们详细的介绍了团队共创法来进行风险判断。在实际工作中还有很多方法,比如请教行业专家或者项目前辈,或者参看公司的相关项目经验等等。方法都在这里,更重要的是项目经理去实践,去总结。项目管理者联盟

  项目风险分析案例解析项目管理者联盟



项目管理者联盟

  最后我们来看一个我们课程中的项目风险分析案例。这是一个重要会议的项目。很简单但是却很重要的项目。这位同学列出了项目可能存在的三大风险。项目管理者联盟

  比如一般在公司重要会议上,高管的到场时间就是一个很大的风险,因为有很多临时的计划有可能打断,那么作为项目经理你就需要针对这个潜在的风险制定风险应对计划。这位同学的团队制定的计划是提前预约核实领导时间,同时准备了候场活动,假设公司领导没有按时出席,则采用第二个计划以保证项目的正常推动。这就是典型的项目风险分析管理。项目管理者联盟


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