|
项目进度规划重要性项目管理者联盟
通过WBS环节，项目经理对项目涉及到的时间、成本、范围应该已经心中有数，那么下一个环节就是制定一张切实可行的项目进度计划了。我们都知道项目管理就是在有限的资源条件下在预定的时间范围完成既定的任务。所以能够将项目进度安排的合理且可执行，应该是一位项目经理的核心能力了。项目管理者联盟
项目经理博客
大家还记得我们在项目工作任务分解(WBS)微分享中解析的这张工作进度计划吗?在上一次分享中我们主要是从任务分解的维度来进行了解析。存在的问题包括：项目管理者联盟
1.任务分解不准确项目管理者联盟
整个阶段2很明显不应该是本月进度，而应该是进度管控与成果分享。
2.责任人不唯一项目经理圈子
一是具体任务的责任人不唯一，各部门接口并不是唯一责任人，我们已经分析过了，大家都负责就是没人为此负责。第二点项目经理不明确，很显然制定项目规划的人应该是项目经理，而不是项目经理的职能部门领导。这一点我们再项目管理与职能部门区别的微课汇总已经很清晰的给大家分享了，这里就不再详述。项目管理者联盟
3.成本安排不合理。项目管理者联盟
这里的成本体现为时间成本，比如这位同学的进度计划中连续20天都是在项目周期内。可是大家想想在实际工作中真的能连续20天工作吗?周末不能算在内，特殊时节不能算在内。可能有的同学要说了，我们经常加班啊!可是大家要知道我们的成本要有预留的，如果你满打满算的吧每一天都算在内，那么可能会有两种结果。一是你的项目完全无法推进，因为周末不能加班。而是推进了，但是你的项目团队成员累的会受不了，迟早造成项目团队的波动。项目管理者联盟
项目进度规划要点pmp.mypm.net
项目管理者联盟
那么从项目进度表的维度来看还存在哪些问题呢?我们在课程中将项目进度表的要点同样归纳为四点。包括任务分解清晰、进度安排合理、任务责任唯一和设定重要的里程碑。项目管理者联盟文章
任务分解清晰，不用再过多论述，目的就是为了不出现遗留的空白部分导致无人负责或者进度出现偏差项目管理者联盟
进度安排合理。合理的进度安排取决于多个方面。包括任务分解环节中提到的成本，也包括一些外界因素，比如在中国做项目和阿拉伯世界国家做项目就完全不一样，在伊斯兰教国家每天有5次的朝拜时间，这是项目经理不得不考虑的。在国内同样如此，比如在国企做项目和创业企业做项目又是不一样的，相信这些方面大家很容易理解。当然还有很多其他影响因素，包括节假日、特殊时节、行业政策、季节气候等等。这一点需要项目经理结合自己的项目综合考虑，不然你的项目进度很难得到有效的推进。项目管理者联盟
任务责任唯一我们在工作任务分解微分享中已经分享过了，这一点尤其重要，尤其是在我们东方国家，项目的问题最终还是人的问题，这一点我们已经分析过了。所以为了避免项目中的人事冲突，一定要提前确定责任人。club.mypm.net
进度表规划还有一点就是设定重要的里程碑，里程碑大家很容易理解，就是高速公路上的一个又一个的计数点。方便驾驶者计算历程。在项目推进过程中也是一样，在一些重要的项目环节设置里程碑，让所有的项目相关方都有明确的认识，制定自己在项目推进过程的重要节点在哪里?而自己也可以参考重要的里程碑灵活的安排项目执行计划。项目管理者联盟
项目进度规划案例解析项目管理者联盟
项目管理者联盟
现在我们再来看这份项目进度计划，结合在工作任务分解微分享中的解析，我们再次来解析下这份进度计划：项目经理博客
首先任务分解不准确。整个阶段2很明显不应该是本月进度，而应该是进度管控与成果分享。这一点相信你很容易就能发现!项目管理者联盟
其次责任人不唯一。体现在两点，一是具体任务的责任人不唯一，各部门接口并不是唯一责任人，我们已经分析过了，大家都负责就是没人为此负责。第二点项目经理不明确，很显然制定项目规划的人应该是项目经理，而不是项目经理的职能部门领导。这一点我们再项目管理与职能部门区别的微课分享已经很清晰的给大家分享了，这里就不再详述。项目管理者联盟
再次进度安排不合理。比如这位同学的进度计划中连续20天都是在项目周期内。可是大家想想在实际工作中真的能连续20天工作吗?周末不能算在内，特殊时节不能算在内。可能有的同学要说了，我们经常加班啊!可是大家要知道我们的成本要有预留的，如果你满打满算的吧每一天都算在内，那么可能会有两种结果。一是你的项目完全无法推进，因为周末不能加班。而是推进了，但是你的项目团队成员累的会受不了，迟早造成项目团队的波动。项目管理者联盟
最后一点，里程碑设置不合理。里程碑我们已经分享了应该是项目推进过程中的重要节点，而不是阶段。所以7月很明显不能成为里程碑的。www.mypm.net
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
