(3)根据六大原则之中的“编码唯一”要求,设定编码规则,确定各项工作及其唯一编码,并按照树形结构要求由上层向下层依次排列,形成项目WBS。其表现形式并不唯一,可以是项目工作分解树状图,也可以是项目工作分解列表。项目管理者联盟
•充分发挥项目WBS的重要功能项目管理者联盟
(1)与其他项目管理工具结合。虽然项目WBS包含的是完成项目目标所需的所有工作,但并不能完全覆盖整个项目,很多信息(如概算、合同以及管理部门的组织结构等)都不能在WBS中完整地表现。作为项目WBS的补充,可以使用OBS(组织分解结构)、RBS(资源分解结构)以及文档图纸编码系统等。因此,在实际使用中,项目WBS应与其他项目管理工具结合。例如,WBS可以与OBS结合进行职责配置,以确定部门或个人的工作任务和责任。service.mypm.net
(2)不同项目阶段有不同侧重。在项目实施过程中,项目WBS是贯穿项目管理全过程的一条主线,将项目各个阶段的工作串联起来形成项目集成管理。在不同阶段,项目WBS要进行不同侧重的使用。在项目启动阶段,项目WBS主要用来确认项目范围;在项目计划阶段,要根据项目WBS估算项目进度、成本等,制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划、采购计划等;在项目执行和控制阶段,用项目WBS作为依据来检查项目是否按时按量完成、进行整体项目路径的调整、项目进度/费用的联合控制;在项目结束阶段,项目WBS则是衡量项目绩效的重要依据。项目管理者联盟
(3)对管理活动要求柔性。实际工作中,我们根据六大原则中的“完整”要求进行项目工作分解,形成的项目WBS包含了所有涉及项目实体交付成果的工作单元,但对于联系工作单元的工作管理活动没有固定的分解原则。一般对项目管理工作不再进行细分,对管理活动的要求也是柔性的,具体活动在很大程度上要靠项目管理者对项目的认知程度和实际管控水平。项目管理者联盟
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