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如果要提项目管理中最最重要的工具，WBS必定是其中的一个。

WBS：Work Breakdown Structure，工作分解结构的首字母缩写。

WBS是，项目团队为实现项目目标、创建所需的可交付成果，对需要实施的全部工作范围的层级分解。

使用WBS的目的是，将项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分，每向下分解一层，代表着对项目工作更详细的定义。

用个图展示一下：

部分还可连续分解，直至每一部分可以管理。

在项目管理中，WBS有着十分重要的作用：

• 提供了一种定义项目全部范围的工具，确保项目目标和项目产品、服务或结果的实现

• 是项目所要执行工作的大纲，促使项目经理全面考虑项目的所有方面 

• 是制定项目计划的基础或框架，是明确项目成本、进度、以及工作责任的前提

• 确保每一个任务所属的工作元素都被定义，这样，任务就不会被忽略或者重复

• WBS没有覆盖的工作不属于项目的一部分

在项目计划中，WBS和任务是明确区分的：

• WBS由元素组成

• WBS中最低级别的元素叫做工作包

• 工作包由任务组成，任务是最底层工作的一般内容，它们不是WBS结构的一部分

• 元素一般为名词或名词加形容词

• 任务一般包含动词

  
  

以上可以看一个例子：

一般情况下，当通过一个团队开发WBS时，有2个主要规则：

• 百分之百规则，所有子级元素表示的工作的总和应该等于父级元素百分之百的工作，不会有遗漏的工作

• 项目管理元素应该出现在WBS的第二级中

常用的WBS分解方式及例子如下：

• 产品的组成部分：汽车——挡板，发动机，盖，座位，外形，油箱等

• 子系统：飞机——液压，电子，结构，充气轮胎，动力等

• 子项目：程序——子项A，子项B，子项C等

• 过程阶段：软件——需求，设计，编码，测试等

• 时间阶段：生命期——概念，计划，实施等

• 地理区域：纽约城——布鲁克林，昆斯，曼哈顿等

• 组织单元：顾问——造价、法务、声学、机电等