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索赔的及时性。任何事件的索赔都应在索赔事件发生之时而不是之后向对方进行索赔。现在国际上普遍采用的FIDIC
合同对许多索赔的时效，都有具体的时间范围。例如对工期的索赔，索赔一方应在28天 内向对方或其代表提出书面的索赔请求，否则对方有权拒绝索赔要求。
索赔程序的合理性。当索赔事件发生时，当事人必须在28天内向监理工程师提出书面的索赔申请，当索赔申请被批准后，提出正式的索赔报告，并附有索赔资料、具体的索赔计算书。项目管理者联盟
索赔资料的完整性。只有当实际发生了经济损失或工期的延误，一方才能向另一方提出索赔。提出索赔申请必须有确凿的证据，索赔申请才能获得批准。所以工程治理人员必须注重原始资料的积累、汇总、分类、保管，以便在索赔事件发生时，提供完整的资料。项目管理者联盟
加强企业合同治理的措施与方法bbs.mypm.net
我国的各行各业都已面向市场,竞争更加激烈，项目竞争价格中包含的利润逐渐减少，合同风险增大。市场竞争越激烈，要越重视合同和合同治理才能减少企业的投资风险。项目管理者联盟
1)建立企业的合同治理系统。作为建设单位，必须建立合同专门治理机构，
对合同实行系统治理，这个机构等同于企业三总室。各工程项目部也应设立专职合同治理人员，隶属于企业合同专门治理机构，将合同治理系统分为两级，即公司级和项目级。项目管理者联盟
2)制定企业的合同治理制度有了专门的合同治理体系，企业还必须建立一套完善的、可行的合同制度。包括合同的审查批准制度、合同使用登记制度、合同统计考查制度、合同信息治理制度。利用科学方法，
利用统计数字反馈合同的谈判成功率、合同的实际履行情况等，通过这些数据为企业决策降低投资风险提供可靠的依据。www.mypm.net
3)做好合同签定时的治理，为履行合同打好基础。工程项目具有投资大、工期长、机构复杂，受环境影响大，不可预见因素多等特点。这就要求在签订工程合同时，内容完整、条款明确严密。合同的三要素是工期、质量、价格，在制定这三大目标值时要考虑合同签订后企业的履行能力的可行性，减少合同履行的风险系数。training.mypm.net
结语项目管理者联盟
实现规范化、制度化、标准化的合同治理必须以合同为主线，以合同为核心实行全过程全方位的治理。在合同签订时，每写一个条款都要想到将来的可操作性和有否非凡情况的产生;
合同当事人(甲方和乙方)都必须对合同文件是否齐全、内容是否全面、公平合理、条款是否完整、清楚准确、风险是否合理分担等方面进行全面审查。分析评价每一合同条款执行的法律后果和隐含的风险，针对性地采取保护措施。在合同的履行过程中，要严格按照合同条文执行和定期检查合同执行的情况，避免合同治理不善给企业带来的风险。项目管理者联盟
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