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项目管理培训
笔者的公司是一家中型集团企业,近年来行业监管愈加严格,市场竞争进一步激烈,需要企业提升核心竞争力,以应对市场变化与风险,为此集团高层制订战略,除了加强研发提高产品质量外,还要加强管理,为此提出精细化管理的口号,要求集团上下各项工作均要做到精细化管理;www.mypm.net
实现精细化管理,首先要做到公开透明,在此基础上从日常管理中总结出更多的高效点,以形成流程模板,供集团及各公司学习复制,为此领导要求将各生产与管理的重要环节安装影像监控点,实现管理经营的透明化、可视化。并特别要求我们信息化部来主责担纲,负责整个项目的建设与管理;项目管理者联盟文章
项目包含的内容较多,主要体现在:首先监控点多,新增加133个,类型包括枪机、球机和防爆类的摄像头都有,且全部都是高清夜视;其次施工难度大,公司园区很多车间与仓储地理位置特殊,导致走线困难;再就是需要与原有监控系统做好整合,形成公司的整体监控平台;这些问题需要我们一一面对与克服;项目管理者联盟
面对上述任务,需要先确定整体技术方案,我们结合实际需求进行了规划和设计,主要体现在:项目经理圈子
1、鉴于系统输入视频数据所需要的高带宽与传输率,我们将系统主干进行了升级与改进,比如重要枢纽升级成高级交换设备,关键节点重新布线等;项目管理论坛
2、监控摄像头均采用POE交换机,以实现设备的自供电,减少二次布线、后续运维的繁琐;项目管理者联盟
3、重新规划VLAN与IP地址,为监控设置专用网段;项目管理者联盟
4、及将部分老旧监控设备重新梳理或直接替换,以实现新、老设备兼容并存,和谐共处等。项目经理圈子
在确定了整体技术方案后,在此基础上我们进行了全面的调研走访,包括了解渠道、价格在内的市场行情,以及供应商公司与其典型客户,调研过程中,当时正值台风肆虐,我们不畏劳苦,顶风冒雨的四处考察,不惧艰险,穿越积水,完成调研走访工作;最终在全面掌握的基础上,召开了项目招标会,招标会中,我们特意提醒供应商,表示我们已全面了解项目情况,为了能得到这个机会,希望供应商拿出最大的诚意,报出性价比最高的方案与价格;通过同供应商二轮PK,三轮议价,使得整体价格直降十万,最大限度挤压出了项目利润的额外水分;项目管理者联盟
在实施过程中,我们加强项目管理,主要有:建立了项目的沟通推进机制,形成日沟通项目进展,周汇报工作总结,保证信息的及时流转、公开透明,使领导对项目工作及时掌握,对我们的问题给出指导及建议;针对物料的管理,我们建立领用机制,对项目物品进行集中管控,并做好签字确认和登记台帐;管理过程中有两点风控技巧分享如下:项目管理者联盟
• 为了杜绝供应商舞弊,私自更换材料的风险,我们特意要求供应商将设备及线材运到公司后,车辆请到公司之外停放;bbs.mypm.net
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为了保证集成商实际工作量与报送相符,每项施工工作我们都要现场核实一遍,比如在公司园区路面的工程施工中,集成商报送的工作量为9000元,通过我们现场测量实际只有1000元,通过现场比对与数据说话,最终集成商也无话可讲,按实际核算等等;项目管理者联盟
当然我们也为施工方提供较为优质的工作条件,如提供宿舍以供中间休息,营养午餐与饮料供应等,以实现人性化的服务与支持。blog.mypm.net
总而言之,对于项目及集成商的管理,即有将心比心的以诚相待,也有铁面无私的严格考核,通过两者结合,使我们的项目一步一个脚印的稳步推进,直至最终的验收完成。项目管理者联盟
总结下来,此项目成功的原因主要有三点:项目管理者联盟
第一、专业,项目建设需要我们具备专业能力,才能保证不被供应商左右,结合实际情况得到最适合的方案,比如:显示输出,我们没有轻易选择供应商推荐的带有解码器的液晶大屏,因为这样华而不实,而是结合自身特点选择采用普通液晶电视做为显示输出,这样相对经济的成本便得到我们想要的效果;service.mypm.net
第二、勤勉,为了调研到详细市场行情,我们足迹遍布到周边县市区,通过积极的走访了解,使我们掌握到全面的情况,为后续工作打好基础;项目经理圈子
最后就是敬业,为了能为公司节约成本,我们对施工地点反复进行了勘探测量,测算出需要的线缆及材料为6000米,最终实际用耗费5963米,几近精准,项目施工原定的管线材料,我们灵活利用现有的桥架管廊,将预计需要的5000米管材,实际只需要了1600米;为公司节约了大量成本。bbs.mypm.net
综上,项目管理是一项综合的工作,对于项目经理来讲要求很高,即要有扎实的专业知识与管理知识,还要有契而不舍的吃苦精神,并要具备随机应变的处理技巧,希望我们多加錘炼,百炼成钢,成为大拿。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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