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(4)召开项目沟通协调会议。每天下午5点，
项目组进行一次项目沟通短会，中巴双方项目经理在会上把当前进度及需协调的问题提出，现场沟通解决，同时安排第二天的工作内容。
(5)积极融入当地人的群体。项目若要真正顺利实施下去，必须有当地人的真心支持。项目组注重与当地人搞好关系。工间大家一起喝杯咖啡、聊聊足球，放假一起吃饭、钓鱼，很多平时工作中难以协调的事情都在轻松交流的过程中得以解决。在这种轻松的气氛中，双方不仅仅建立了互相信任、互相理解的感情，更多了些朋友间的感情。这为项目顺利进行打下了良好的基础。项目管理者联盟
项目风险管理项目管理者联盟
·风险管理的困境项目经理博客
本次项目主要的项目风险与传统项目不同之处在于除了进度、质量、成本等重点关注对象之外，更存在法律法规、技术规范、项目沟通、汇率变化、人员管控、治安环境等特殊的风险。项目管理者联盟
例如，在合同汇率上，2012年人民币持续升值，美元持续贬值，如采用美元结算方式，项目最终必然会超出预算经费。本次工程涉及国内采购、本地采购、第三国采购，结算货币包括人民币、美元、巴西雷亚尔。巴西货币雷亚尔不直接与人民币结算，需通过美元中间价结算。项目管理者联盟
2012年2月，雷亚尔对美元的汇率是1.8:1;2012年2—3月，雷亚尔处于坚挺期，中间汇率一度达到1.6:1;到了2012年4月，雷亚尔一路下跌，到项目结束需支付工程款时，雷亚尔与美元的汇率达到2.2:1，汇率损失达到了25%。同期人民币对美元的汇率稳定在6.3:1窄幅震荡，整体为人民币升值。中方整体项目需上报国家电网公司，项目费用为人民币结算方式。在2012
年3月签订设备采购合同时，因涉及3个月后的国际付款，如不注意规避国际汇率风险，会造成最终项目结算严重亏损。
·风险管理的创新项目经理圈子
在工程实施前，项目组依据项目每种风险的可能性、发生概率、严重性、可控性进行评估，编制了风险评估对照表，从风险的发生概率、严重性、可控性几个方面对风险进行量化，综合计算得出风险的等级。风险级别=发生概率+风险严重性+风险可控性，通过综合计算，找出需要在项目实施过程中重点关注的项目风险。项目管理者联盟
通过项目风险评估表，项目组发现在汇率上存在较大风险，于是及时准备风险应对措施。针对汇率风险，项目组先后设计了5～6套付款结算方式初稿。在初稿的基础上项目组先后咨询了国家电网公司及当地财务专家。经过分析，项目组确认巴西雷亚尔对美元汇率波动周期一般以年为单位，平均有半年上涨半年下跌，平均年汇率比例为1.8:1，预测2012年5月以后巴西雷亚尔应迅速回落。专家建议中方在2012年3月签订合同时采用巴西本地化采购，需美元结算时按固定汇率1.78:1支付巴西雷亚尔。项目管理者联盟
按专家建议，中方在与供货商签订合同时，均按巴西雷亚尔进行结算，部分供货商需要美元支付的，均按照1.75:1固定汇率结算。由于中方签订合同的2012年3月巴西雷亚尔持续上涨，一度突破1.6:1，创造了巴西雷亚尔几年来少见的上升区间，
合同签订非常顺利。至合同执行的2012年6月，巴西雷亚尔与美元汇率一路下跌到2.2:1。通过前期的专家分析和有效的商务合同控制方式，中方不仅有效避免了汇率波动风险，还利用汇率波动的杠杆，节省了约15%的费用。项目管理者联盟
结语PgMp.mypm.net
海外项目在项目管理的各个方面均与国内项目存在差异，因此我们要时刻树立项目风险管理意识。在项目初期，我们要尽量多地收集资料，仔细分析项目特点，充分准备应急预案，这样可以起到事半功倍的效果;在项目过程中，我们要注意控制好人员、进度、质量和成本，尤其注意遵守当地的法律法规和风俗，尊重你的合作伙伴，做好沟通工作，确保项目顺利进行。希望本案例的项目管理经验能为中国企业投资海外项目提供一定的参考借鉴。项目管理者联盟
作者：黄逸飞，中国科学技术大学工商管理硕士，信息系统项目管理师，机电二级建造师，PMP，现就职于国网信通产业集团安徽继远软件有限公司，曾以现场项目经理身份参加国网巴西里约调控中心建设项目。项目管理者联盟文章
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