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2、显示原因和结果——比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果，应该描述如何上紧螺丝。项目管理者联盟
3、准确——要避免抽象：“上紧螺丝时要小心”。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。项目管理者联盟
4、数量化-具体——每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点，标准中应该多使用图和数字。项目管理者联盟
5、现实——标准必须是现实的，即可操作的。项目管理者联盟
6、修订——标准在需要时必须修订。在优秀的企业，工作是按标准进行的，因此标准必须是最新的，是当时正确的操作情况的反映。项目管理者联盟
标准化的步骤与SDCA的“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式项目管理者联盟
(一)、制定标准项目管理者联盟
选定了要标准化的任务，下一步就是制定标准;标准的构成包括时间、目的、范围、内容、附表、附图，为了更规范的执行任务。即SDCA“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式中的“标准化”的基础环节。项目管理者联盟
(二)、标准执行项目管理者联盟
标准的执行，也就是SDCA“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式中的“执行”、“检查”环节。项目管理者联盟
1、正确的执行
“员工自己操作的最高指示(高于任何人的口头指示)是现场有效受控的作业指导书”，而不是管理者特别是高管随意性的口头指示，这就需要管理者特别是高管做出“正确执行”的表率作用。club.mypm.net
2、抱着发现问题的态度执行
标准是根据实际的作业条件、当时的技术水平制定的，代表了当时最好、最容易、最安全的作业方法。一定要求作业者“抱着发现问题的态度执行”，在永不间断的发现问题、修订标准的环中去完善标准——创新、改善。项目管理论坛
3、发现标准有问题后的正确做法
组织中的任何人发现标准存在问题后正确的做法应该是：汇报、修订、改变(培训)、调整。即立即汇报、确认，继而对问题部分进行修订，然后对相关人员进行培训、接受新标准，最后执行调整。项目管理者联盟
(三)、标准完善bbs.mypm.net
永远不会有十全十美的标准，在以下的情况下修订完善标准：内容难，或难以执行定义的任务;当产品的质量水平已经改变;当发现问题及改变步骤时;当部件或材料已经改变时;当设备或仪器已经改变时;当工作程序已经改变时;当方法、工具或机器已经改变时;当要适应外部因素改变;当法律和规章已经改变时;标准已经改变……
标准的完善，也就是SDCA“标准化、执行、检查、总结(调整)”模式中的“总结或调整”环节，保证标准持续有效的手段。PgMp.mypm.net
标准化与改善项目管理者联盟
改善是标准化的基础，标准化是改善的巩固。没有改善，就没有更新的标准化;没有标准化，所有的改善只是周而复始的重复，不会积累成先进技术，形成突破。有些类似于黑瞎子掰玉米。项目管理者联盟文章
改善分为两种：项目管理者联盟
事前改善，即问题发生前就进行了改善，避免了损失或把损失降到了最低限度。PgMp.mypm.net
事后改善，即不良品或顾客投诉发生后，再去做改进工作。club.mypm.net
实际上，组织或企业的日常管理就是遵守标准，就是SDCA，而改善就是寻找更好的方法，并做成能够保证预期效果的标准来实施。项目管理者联盟
所以，标准化是SDCA循环-标准化维持的前提和基础，没有标准化，SDCA循环就不会构建为符合闭环法则的管理方法。笔者认为标准化的能力代表着组织或企业及其人员的能力，可以这样说，没有标准化，就没有人员及组织的能力积累和提升,有的人做了一辈子技术或管理工作，到头来还是基层员工一个，而有的人五年、十年就干成了大事，并且桃李芬芳，这就是标准化能力的魅力;没有SDCA循环管理法的有效应用，企业不可能维持在较高的管理水平。项目管理者联盟
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SDCA的活动步骤项目管理者联盟
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