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在PDCA周期中存在的管理隐患

作者:李志安   提交人:一道关键链[李志安]   属性:提交人原创   发布时间:2019/8/7   点击:2145   【收藏本文

  在项目管理中,PDCA管理周期是我们经常使用的方法,在这一周期中,各阶段的管理焦点或管理隐患是什么,可能潜藏着哪些问题,本人根据项目实践分别加以说明。项目管理者联盟

  一、Plan—计划阶段项目管理者联盟

  俗话说,有备无患。做计划的重要性,毋容置疑,但在项目现实中,要做一个理想的计划是很难的。建立计划的过程大致如下:talent.mypm.net

  .确认项目目标项目管理者联盟

  .分解项目项目管理者联盟

  .建立搭接关系项目管理者联盟

  .确认实施时的重要资源项目管理者联盟

  .估算工期

  .计算日程项目管理者联盟

  在建立计划的过程中,有一些被认为是常识性的办法,给项目带来了不少问题。项目管理者联盟

  1、为了提高项目的确定性,必须细分项目service.mypm.net

  有人认为,提高项目开发效率的最好办法是细分项目,对于不确定性高的项目,通过详细分解项目,就能提高项目的确定性。项目管理论坛

  一个项目一般可以分解成数十、几百甚至数千个作业,能够详细分解的部分,只有那些事前已知的部分,对那些未知的作业是不可能详细分解的。特别是那些含有技术难点的部分,之所以成为技术难点,就是因为它含有一些未知的内容,而对未知技术的分解是不现实的。项目管理者联盟

  项目实践告诉我们,无论如何详细分解项目,都不可能完全去掉其不确定性,反而是分解的越细,其管理量越大。blog.mypm.net

  2、只要能正确估算作业时间,即可做出高精度计划PgMp.mypm.net

  在项目分解之后,必须对分解后的各个作业估算工期。估算工期的办法一般根据过去的经验或数据进行,行业不同,其方法也不同,如制造业领域,因为总是重复制造同一种产品,只要从历史数据中算出平均值,作为工期的估算即可,但是,即使是制造同一种产品,其工期也不是完全相同的,实际工期的变化值在平均值的正负10%范围内。如果是软件开发项目,因为没有完全和过去相同的作业,如果按照过去的经验数据估算工期,由于项目中含有大量未知的内容,其估算的数值会有很大差别。项目管理者联盟

  比如对一个开发项目的某作业估算工期,如果按50%的完成概率估算10天,如按80%的完成概率估算30天,如按90%的完成概率估算40-50天,完成概率和工期值的变化是符合β分布的。转自项目管理者联盟

  由此可见,估算10天-50天都是正确的,只要项目负责人认可。相应地,对应于不同的完成概率做出的项目计划也是正确的,只要项目工期允许。项目管理者联盟

  因此,所谓的高精度计划是无论如何也做不出来的。pmp.mypm.net

  3、去掉作业中的富余量,即可缩短工期service.mypm.net

  在项目实践中,每个作业工期都不同程度地含有一定的富余量,当项目组织有多个层级时,从开发工程师、班组、部门等等,每一级都加入富余量,这样生成的计划含有大量的富余量。当项目计划不能满足项目工期要求时,反过来再调整作业工期,也就是减少作业的富余量。表面看是由于减少作业的富余量而缩短了项目工期,实际上正是由于这些富余量的存在,更加产生了项目工期的不确定性。项目管理者联盟

  总之,对未来的事情总有一些未知的东西,但又必须对未来做一个可行的计划,这本身就含有矛盾的一面,这也是计划阶段面临的最大难点。项目管理者联盟

  二、DO--执行阶段项目管理者联盟

  在项目执行阶段主要存在的问题包括:项目管理者联盟

  1、延迟的传播项目管理者联盟


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