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案例:项目管理者联盟
深圳的赵经理最近给我们留言道:由于公司的老板最近经常不满意项目的进度计划太慢,因而要求他不断调整项目进度,搞得他们项目团队疲于应付,质量控制成了走过场。赵经理说项目的进度计划两个月前是跟老板汇报过,他也确认、批准了的。但是由于老板最近这样经常性临时改变项目的进度计划,搞的他自己非常被动,他问这样的情况应该怎么办?项目管理者联盟
在我看来,如果老板经常要求改变项目的计划,那他就是对项目的进度不满意,说明老板没有真正的认可原来的项目进度计划。虽然老板在两个月前批准了项目进度计划,估计他当时并没有考虑那么多。而在实际的项目运行的过程中,老板的真实需求会不断的会体现出来,那这个时候他会对项目的计划就会有更具体的要求。项目经理圈子
那怎么样解决这样的问题呢?随时保持老板和自己项目过程信息的一致性。减少老板“无理由”的随意性指示。
1、增加汇报次数项目管理者联盟
我们不能把项目的进度计划给老板汇报一次,他点头了,我们就认为这样的计划可以完全地、按部就班地去执行下去了。从来就没有不变化的项目计划。我们应该增加汇报的次数,让老板经常了解项目具体的执行的情况。减少他对项目运行的误判。项目经理博客
2、强调汇报内容项目管理者联盟文章
也一定要给老板汇报相应的这个项目的进度情况,不要等到他认为项目进度已经很不满意的时候,他再去让你去调整,这样你就被动了。我们在给他汇报工作的时候,一定要把项目的进度情况,风险预测、下周的预测等等和进度相关的内容添加进去。项目管理者联盟
3、第三阶段时间项目管理者联盟
如果我们增加了汇报次数和内容,那么我们也应该控制汇报的时间。大家可以参看我们公众号(FreePMO)以前发过的《给领导汇报别超过15分钟》。项目管理者联盟
当老板和项目经理所掌握的信息相对一致的时候,“无理由”的改变将会被大大地减少。club.mypm.net
笑话时间项目管理者联盟
晚上突然听见楼下有个男人大喊:“打,打,打,打死!打死!往死里打!臭婆娘,反了!反了!”项目管理者联盟
感觉马上要出大事的节奏。项目管理者联盟
瞬间睡意全无,穿上一只鞋就冲下了楼。项目管理者联盟
妈呀,和我一样冲下楼的有好几十人。项目管理者联盟
原来一个男人正指挥媳妇倒车。项目管理者联盟
天哪,好多人脚脖子都跑崴了。项目管理者联盟
项目信息了解不准确,就一窝蜂地上,受伤的就不只是脚脖子了。项目管理者联盟
来源:微信公众号 FreePMO。项目经理圈子
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