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矩阵式组织形式的基本原则和优缺点

作者:白思俊   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-1-29   点击:127   【收藏本文

  职能式组织形式和项目式组织形式各有其优缺点,而且职能式组织形式的优点与缺点正好对应项目式组织形式的缺点与优点。如何建立一种组织形式,使之既有两种组织形式的优点又能避免两种组织形式的缺点呢?矩阵式组织形式能较好地解决这一问题。矩阵式组织形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来,以构成类似矩阵的管理系统,在组织资源合理配置与利用方面显示出强大的优越性。PgMp.mypm.net

  在矩阵式组织形式中,项目经理在项目活动的“什么”和“何时”方面,即内容和时间方面对职能部门行使权力,而各职能部门负责人决定“如何”支持。每个项目经理要直接向最高管理层负责,并由最高管理层授权。而职能部门则从另一方面来控制,对各种资源作出合理的分配和有效的控制调度。职能部门负责人既要对他们的直线上司负责,也要对项目经理负责。这种组织形式不仅有利于项目的综合管理,也有利于各管理职能部门的横向联系与协调。转自项目管理者联盟

  矩阵式组织形式的基本原则项目经理博客

  1)必须有一个人花费全部时间和精力用于项目,有明确的责任,这个人通常为项目经理。项目管理者联盟

  2)必须同时存在纵向和横向两条通信渠道。转自项目管理者联盟

  3)要从组织上保证有迅速、有效的办法来解决矛盾。blog.mypm.net

  4)无论项目经理之间,还是项目经理与职能部门负责人之间,都要有确切的通信渠道和自由交流的机会。PgMp.mypm.net

  5)各个经理都必须服从统一的计划。项目管理者联盟

  6)无论是纵向或横向的经理(或负责人)都要为合理利用资源进行谈判和磋商。training.mypm.net

  7)必须允许项目作为一个独立的实体来运行。项目管理培训

  矩阵式组织的几种形式项目管理者联盟

  根据横向划分和纵向划分相结合的强弱程度,矩阵式项目组织形式又可以分为强矩阵式、弱矩阵式和复合式矩阵组织形式。项目管理者联盟

  下图是一种典型的矩阵式组织形式,人们常称之为强矩阵组织形式。这种组织形式一般是在原有职能式组织形式的基础上,由组织最高领导者任命对项目全权负责的项目经理,项目经理直接对最高领导者负责,或者在组织中增设与职能部门同一层级的项目管理部门,项目管理部门再按照不同的项目委任项目经理,直接对最高领导者负责。在强矩阵组织中资源均由职能部门所有和控制,每个项目经理根据项目需要向职能部门借用资源。各项目是一个临时性组织,一旦项目任务完成后就解散。各专业人员又回到各职能部门再执行其他任务。项目经理向项目管理部门经理或总经理负责,他领导本项目内的一切人员,通过项目管理职能,协调各职能部门派来的人员以完成项目任务。强矩阵式组织形式对实施大型、复杂项目比较有利。training.mypm.net

  
项目管理者联盟

 

项目管理者联盟

  矩阵式组织形式的优缺点项目经理圈子

  矩阵式组织形式有许多优点:项目管理者联盟

  (1)强调了项目组织是所有有关项目活动的焦点。项目管理论坛

  (2)项目经理拥有对拨给的人力、资金等资源的最大控制权,每个项目都可以独立地制定自己的策略和方法。项目管理者联盟

  (3)职能组织中的专业人员既可到项目团队中发挥自己的才能,又有机会获得专业知识的提升。项目结束回到职能部门中,通过相互交流学习,获得专业上的提高,丰富了经验和阅历。项目管理者联盟

  (4)由于交流渠道的建立和决策点的集中,对环境的变化以及顾客的要求能迅速作出反应并及时满足,对环境变化有较好的适应能力。项目管理者联盟

  (5)由于关键技术人员能够为各个项目所共用,充分利用了人才资源,使项目费用降低,又有利于项目人员的成长和提高。training.mypm.net

  (6)集中全部资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,而且企业在人员及资源上统筹安排,优化整个系统的效率,而不会以牺牲其他项目去满足个别项目的要求。项目经理圈子

  (7)通过内部检查和平衡,以及项目组织与职能组织间经常性的协商,可以得到时间、费用以及运行的较好平衡。项目经理博客

  (8)项目中会有来自职能部门人员,这不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且还在企业规章制度执行时与企业保持一致,从而增加了企业高层领导对项目的控制。club.mypm.net


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