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项目管理PMBOK中的八大会议

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-12-4   点击:1215   【收藏本文

项目管理者联盟

  一、项目启动会 initiating meeting项目管理者联盟

  1、召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;talent.mypm.net

  2、主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;项目管理者联盟

  3、注意事项:项目管理者联盟

  (1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。项目管理者联盟

  (2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,项目管理者联盟

  不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。

  二、项目开踢会议 kick-off meeting项目管理者联盟

  1、召开时间:规划阶段结束。项目管理者联盟

  2、会议目的: (1)正式批准综合性项目计划,并在干系人之间达成共识。(2)落实具体项目工作,为进入项目执行阶段做准备。service.mypm.net

  3、已做事项:开踢会议召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。项目管理论坛

  4、已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来,已经有了项目范围说明书、范围基准、各分项管理计划、进度计划、采购计划、风险登记册等文件。因此,在开踢会议中,通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认,并在干系人之间达成共识。项目管理者联盟

  5、与启动会的区别:PMP考试中项目启动会是initiating meeting,与开踢大会不是一个会,有一次PMP考试就同时出现了initiating meeting与kick-off meeting;当时,前者PMI翻译为项目启动会,后者PMI翻译为开踢大会。blog.mypm.net

  三/四:焦点小组会议&引导式研讨会PgMp.mypm.net

  1、首先我们回顾二者的定义:项目管理者联盟

  (1)焦点小组会议:是把预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一"的访谈更热烈。转自项目管理者联盟

  (2)引导式研讨会:通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议,引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的特点,被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通,从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另一好处是,能够比单项会议更快地发现和解决问题。 引导式研讨会有两种方式:在软件业用“联合应用开发(JAD)",注重把用户和开发团队集中在一起,来共同改进软件开发过程。在制造行业,则使用“质量功能展开(QFD)",来帮助确定新产品的关键特征,最终得到功能排序。QFD 从收集客户需求(又称“顾客声音")开始,然后客观地对这些需求进行分类和排序,并为实现这些需求而设置目标。项目管理者联盟

  三/四、焦点小组会议和引导式研讨会区别:(1)二者形式非常相似形式,根本区别就在于参加引导式研讨会的成员具有跨职能的特点,而焦点小组通常是在项目团队所在的职能部门内进行(2)从规模来看,焦点小组会议通常限定在8-12个人,而引导式研讨会则没有这个限制。pmp.mypm.net

  五、规划会议与分析service.mypm.net

  规划会议与分析是风险管理过程召开的第一个会议,也是规划风险管理唯一的一个工具与技术。项目管理者联盟

  PMBOK指南对这个会议是这样描述:项目团队需要举行规划会议,来制定风险管理计划。参会者可包括项目经理、相关项目团队成员和干系人、组织中负责管理风险规划和应对活动的人员,以及其他相关人员。项目管理者联盟

  会议确定实施风险管理活动的总体计划;确定用于风险管理的成本种类和进度活动,并将其分别纳入项目的预算和进度计划中;建立或评审风险应急储备的使用方法;分配风险管理职责;并根据具体项目的需要,来“剪裁"组织中有关风险类别和术语定义等的通用模板,如风险级别、不同风险的概率、对不同目标的影响,以及概率影响矩阵。如果组织中缺乏可供风险管理其他步骤使用的模板,会议也可能要制定这些模板。这些活动的输出将汇总在风险管理计划中。项目管理者联盟

  显然,这个会议虽然叫规划会议,但是却是在风险管理第一个过程里面召开的,顺利完成后,得到了风险管理计划。项目管理者联盟

  六、状态审查会项目管理者联盟


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