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项目管理在企业落地的正确打开方式

作者:基怀特•拉姆   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2017-11-20   点击:358   【收藏本文

  文章来源:项目管理评论bbs.mypm.net

  项目管理评论微信号: pmreviewwww.mypm.net

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目管理者联盟

  项目管理广泛应用于各行各业,尽管方式多种多样,但来自不同教育和文化背景、阅历、年龄层及性别倾向的人们均如此。这听起来像是一件好事,而同时也提出一个问题:如此大量的人群在使用项目管理,那么项目管理是否具备其应有的用户友好型?项目管理培训

  至2030年,全球老龄化人口预计将达到10亿左右,与2015年的估算相比增长60%。延迟退休已成发展趋势,人们留岗就业的年龄与以往相比有所提高。中国、日本、美国、欧洲等国家和地区已进入老龄化社会,其可持续发展是一项从未间断的研究课题。这意味着用于现代项目管理的知识(包括流程、工具和系统)不可过于复杂,即使未能掌握主流技术和知识、对现代知识库了解较少的人员也能使用。显而易见,我们需要一套社会友好型项目管理方案。www.mypm.net

  在当今对项目管理的探讨中,我们将社会友好型项目管理定义为一种知识体系。对于文化背景、性别、受教育程度和所属社会团体各不相同的人群来说,这种知识体系所涵盖的流程、工具、技术及相关系统均易于解释、理解、调整、部署和使用。项目管理者联盟

  社会友好型项目管理最主要的特征之一必须是简单。目前编纂的知识体系给人的感觉似乎有点复杂,甚至对许多经验丰富的专业人士来说亦是如此,更别提由于某些因素导致无法跟上时代发展步伐的人群。因此,“更容易使用”对项目管理来说尤为重要。为此, 笔者从四个方面提出建议,从而使项目管理达到社会友好型。bbs.mypm.net

  社会友好型流程pmp.mypm.net

  项目管理的目的在于促进各项活动的系统化管理,因此势必会非常注重流程。然而,使用他人推荐的流程,再将其调整为某一项目独特的流程是非常耗时的,且对于不同社会背景的人来说可能也是很费力的。为了使项目管理流程达到社会友好型的目的,我们推荐采用下列方案:

  (1)对于新设计的流程,应在推出之前由一系列不同社会群体进行“简单性”和“易用性”测试。

  (2)对于现有流程,应进行检查,并由一系列社会群体进行“简单性”和“易用性”水平的测试。必要时,应进行修改和简化。项目管理者联盟

  (3) 对所推荐流程进行设计时,应考虑到来自不同社会群体的所有人。talent.mypm.net

  (4)在推出某一流程知识结构时,应具备两个层面,即“基础版” 和“高级版”,便于降低解释难度, 易于不同社会背景的项目管理专业人士理解。

  (5)应保存和定时发布最简单的基本流程信息,涵盖项目管理范围、时间、成本、质量和风险,指导来自不同社会背景的人群轻松使用该流程。club.mypm.net

  社会友好型工具和技术项目管理者联盟

  在实际项目背景下,所使用的项目管理工具和技术有简单复杂之分,其使用率在很大程度上取决于这些工具和技术是否烦琐复杂——这一点尤其会对不同社会背景的专业人士有所影响。为此,我们建议采取以下措施使项目管理工具和技术达到社会友好型。项目管理者联盟

  (1)由不同社会群体对现有工具和技术的“简单性”和“易用性”进行检查,建立一套两个版本的工具和技术,一个版本易于使用,另一个版本则便于满足更复杂和更高级的需求。项目管理者联盟

  (2)建立一个系统或机制,对新开发的工具和技术的社会友好型特征进行测试。项目管理者联盟

  (3)推出基础型易于使用的工具和技术时,也附带使用说明。项目管理者联盟

  (4)在进行移动应用开发时,可加入基础工具和技术的使用说明。项目管理者联盟

  社会友好型系统和应用training.mypm.net

  现有项目管理软件含有相当多的特征和功能,既不方便使用,又无法快速学会,即使是IT精英也觉得这些软件较为复杂烦琐。随着软件应用程序在虚拟项目管理中的广泛运用,项目监控越来越多地使用管理面板功能和移动应用,我们需要做很多工作来使这些系统成为社会友好型系统。为此,我们推荐采取下列方案:项目管理者联盟

  (1)针对新系统开发项目的需求整理应囊括对该需求的理解和记录,便于/确保该系统具备社会友好型。项目管理者联盟

  (2)在新系统设计和测试阶段, 应对其功能和特征进行验证,查看该功能是否能为不同社会群体所用。软件应用程序的“帮助”功能中应具备详细说明,这一点也很重要。项目管理者联盟

  (3)新开发的应用应具备两种模式的界面,即基本模式和高级模式。基本模式应包括项目管理的大多数基本特征,如尽可能简化的时间和资源管理方式,以方便不同社会背景的专业人士使用,用户应当能选择自己觉得最舒服的模式。除基本模式包含的功能以外,高级模式应具备所有其他功能。项目经理圈子


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