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被要求压缩进度,项目经理怎么办?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-8-18   点击:571   【收藏本文

  Duke指出:“为了确保短期项目拥有一个合理速度,我经常采取敏捷方法,每天早上拿出15分钟开会。”这些会议并不是讨论正在迫近的截止日期和可交付成果,而是集中在三个问题上——每个人昨天取得了哪些进展?今天准备做什么?又有哪些障碍拖慢了团队的工作?项目管理者联盟

  项目经理需要在项目启动会上制定清晰的沟通计划,比如项目的紧急事件及其对项目影响要放在团队工作室的每日更新展示板上告知大家。Barbieri先生表示,在这些小会和其他会议上,强调一下缩短进度可能意味着达不到一切完美这一事实会有所帮助。项目管理者联盟

  “在进度计划比较紧张时,达成全面共识面临难度,你需要对很多项目范围变更说‘不’。在说了一些‘不’之后,你会让其他成员对你的立场有所认识,从而逐渐使变更的建议销声匿迹。”项目管理者联盟

  谨记:团队成员并不是提高短期项目情况汇报会频率的唯一受益者。Chaudhary曾参与大量周期极短的IT项目。他指出在项目全速前进时,所有干系人会从稳定的交流中获益。“提高沟通频率能够让干系人安心,遇到问题时的反应时间也会快很多。”项目管理者联盟

  “提高沟通频率……遇到问题时的反应时间也会快很多。”——RavindraChaudhary,PMP项目管理者联盟

  警示信号club.mypm.net

  在项目进度计划被压缩时,及时发现一些不明显的危险信号可帮助避免项目延期。项目经理要对以下危险信号提高警惕。项目管理者联盟

  •  授权失败项目管理者联盟

  进度压缩时,团队成员需要对分配给他们的项目任务和活动感到舒适。就职于美国肯塔基州路易斯维尔的Kemira公司行业项目经理、PMP,DavidBarbieri表示,如果一名团队成员不断要求更多的监管,甚至是希望项目经理对其进行微观管理,这个问题一定要正面解决。“项目经理没有足够的时间去关注每一个细节。你需要安心放权给下属,而团队成员则需要敢于接受这份授权。”项目管理者联盟

  •  质疑加剧项目管理者联盟

  在进度很紧的项目上时,团队成员可能更加不会对截止日期提出质疑。印度海德拉巴诺华公司(Novartis)副董事、PMP,VasudevaSharmaMallavajhala表示:“如果团队不愿意探讨其他更理想的解决方案,或者期待管理层给出指导意见,这是一个危险信号,说明存在团队存在消极面对的问题。”项目管理者联盟文章

  •  质量下降www.mypm.net

  Mallavajhala表示:“周期更短、更紧密的冲刺不应该以牺牲工作质量为代价。”如果质量或者效率随着时间的推移而稳步下降,则管理层需要及时介入,提高团队士气,否则项目团队将面临大量返工以及不可挽回的进度。项目管理者联盟


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