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IT项目失败的主要原因之一是项目团队和客户对项目缺乏责任，下面3步可以帮助项目运用沟通技巧持续的吸引客户的项目赞助商。项目管理者联盟
首先，建立一个简单的内部网站，专注于项目本身。网站应包含以下内容：项目管理者联盟文章
项目目标项目经理博客
项目的利益相关者talent.mypm.net
项目交付周期(和当前所处状态)项目管理者联盟文章
项目的成本和分配bbs.mypm.net
项目会议记录项目管理者联盟
项目需求文件项目管理者联盟
项目交付团队名单training.mypm.net
除此之外，也可以发布项目中的相关案例。training.mypm.net
第二，定期分发一封简短的电子邮件，快速通过8-12字更新和链接到项目网站来了解更多信息，至少，项目更新必须解决两个常存在的问题：
我们什么时候从这个项目中获得收益?项目管理者联盟
我们要花多少钱?转自项目管理者联盟
考虑使用“5-15”规则：你的更新不超过15分钟的协作和不超过5分钟阅读。项目管理者联盟
第三，为项目团队成员设置一个非结构化的博客环境，如果你的项目由虚拟或远程项目团队工作，或处于24小时班次模式，这是至关重要的。团队博客的目标很简单：让每个人都知道。项目管理者联盟
05 帕累托原则项目管理培训
在19世纪，意大利经济学家发现，任何活动的一小部分产生大多数的结果。现在称为80/20规则或帕累托原则，它在IT世界中的应用对项目成功至关重要。项目管理者联盟
实质上，如果大约五分之一的项目将产生约五分之五的利益，那么确定项目的五分之一将会让你的结果增加四倍。项目经理圈子
有两种技术来确定哪些努力产生80%的结果：项目管理者联盟
问你的客户和你的团队，“我们的努力是为你产生大部分的结果?所以去掉或那些推迟不直接有助于提供项目的商业利益的所有琐碎的任务。”
在办公室、演示文档、项目网站等上发布项目目标，并在每个问题或更改时注意它们。问“这将如何改善我们的交付这个项目，能否给项目带来好处?”talent.mypm.net
06 两阶段交叉测试原则转自项目管理者联盟
所有好的IT项目都有测试阶段，但许多项目经理所犯的错误是建立一组用户或IT人员作为测试版的团队，而不是去考虑最终的项目用户。如果要改善结果，请设置两个两个测试团队进行阶段交叉测试。项目管理培训
第一阶段测试仅适用于支持将使用系统的各个部门(如IT部门系统管理员)的IT人员，他们将为你的项目团队提供实际应用中测试和调整的平衡，同时获得他们宝贵的经验建议和完整的的新系统。blog.mypm.net
在项目小组有机会解决第一阶段测试中的问题后，设置第二阶段测试组：来自每个部门的用户。从每个部门中优先选择两种用户，一种是在历史上对IT项目不友好并不断挑出毛病的用户，而另一种则可以代表提供五分之四结果的那个五分之一的用户。club.mypm.net
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