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成功的项目管理需掌握这6大原则

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017/4/21   点击:1023   【收藏本文

  项目能够正常交付将会不断提升公司的可信度,尤其是IT项目的成功交付,将会大大增强公司的财务业绩能力,并提升公司在战略方面的领导地位,良好的项目交付是让公司由小变大的关键。然而,根据调查显示,只有29%的IT项目被认为是成功的,平均成本超支为56%,项目延迟是84%。项目管理者联盟

  尽管现在很多公司都会通过创新的技术来应对竞争,但是IT项目的贡献仍然是公司的底线,IT项目执行团队仍然需要确保项目与业务战略保持一致,尤其是在多个项目组成的大规模项目,更是需要着眼于更大的业务前景进行灵活的实施。项目管理者联盟

  下面介绍了6个原则是在世界500强公司中较为通用的一些原则,这能够助你一臂之力将你的项目可以达到成功的那条终点线。项目管理者联盟

  01 使用奥卡姆剃刀原则项目管理者联盟

  IT中很多大项目是诱人的,但它们本身也是有较大风险的,如价格昂贵、结构复杂的,并且缺乏良好的可行性研究。项目管理者联盟

  14世纪的逻辑学家奥卡姆的威廉,写到“若无必要,勿增实体”,实体不应该被不必要地增加。阿尔伯特爱因斯坦也重申这一点,因为一切都应该尽可能简化,但不是更简单。项目管理者联盟

  根据他们的建议,可以将大型项目分解成更简化、更小的项目,或通过其提供商业利益大小和交付能力划分若干个阶段。项目管理者联盟

  这种方法有5个好处:项目管理者联盟

    需求被简化后,会更容理解,各个需求之间有明确的联系,应该更容易完成;项目管理者联盟

    当在实施更小、更简化的任务,容易聚焦任务的成果和目标;项目管理者联盟

    通过快速交付更小的项目阶段,人们可以轻松地看到他们所需要的成本、时间和精力,他们可以达成一系列的阶段性成功。club.mypm.net

    较小的阶段更容易管理,通过执行质量和合规性检查,来对项目问题进行及时处理,对项目进行调整和测试,并根据环境的变化进行修改;项目经理圈子

    随着业务条件的改变,分阶段的项目更容易暂停(或停止),然后项目交付人员可以快速去完成其他活动;项目管理者联盟

  02 缓冲区原则bbs.mypm.net

  关键链项目方法建议在项目进度中最少保留出20%的缓冲区,许多金融组织给出的10-15%的成本缓冲区,并且指出,人们在工作日需要留出20%的休息时间,会使得工作更加有效率。项目管理者联盟

  但实际情况中,许多项目经理在他们的日程表中设置了20%的缓冲区,在他们的预算中设置了10%的缓冲因子,但是却给项目团队设置了0%的缓冲。因此,在范围出现变更或其他项目变化或问题之前,把成功的机会减少了三分之一。项目管理者联盟

  在建立预算或计划之前,需要在每月15天来计算项目的工作日,并假设每天工作6个小时(预留20%缓冲)(如休假、疾病、节假日、公司临时会议等等),换句话说,每个团队成员每月90个小时的项目工作。项目管理者联盟文章

  03 软技巧原则项目管理者联盟

  因为项目是由人来运行的,项目经理的主要作用是用“软技巧”来管理人的问题。大多数IT项目所犯的错误是使用项目经理来管理时间进度表、跟踪指标、控制成本、分配资源和处理报表等。相反的,成功的项目领导者首先关注5个任务:PgMp.mypm.net

  避免对项目团队的运行“干扰”。一旦介入过多,项目可能很快变成复杂的政治问题,通过最大限度地减少政治对项目团队成员的影响,项目经理降低了进度延迟和范围变化的风险。club.mypm.net

  确定从项目团队成员到测试用户参与的合适人员。项目管理者联盟

  对项目内部问题做出最终决定。当成本、时间和资源受到限制时,总是试图通过项目管理层的决策不利于项目的成功。项目管理者联盟

  重点关注项目中具体目标的完成。项目已经成为项目成员、客户和项目赞助商的重点关注的对象和对成功的期望,项目经理必须不断地问“为什么”,并去获得具体的答案,如何不断的改变额外的目标来使项目更接近完成并获得最终的收益。项目管理者联盟

  定期按照时间表、预算和个人的期望执行质量检查。这些不是详细的检查,而是进行综合的评论,如果是项目群则挑选3个随机项目,并通过检查对发现的的问题进行深入探讨。项目管理者联盟

  04 信息共享原则项目管理者联盟


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