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案例分析:晕,我已陷入多头沟通的泥潭

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2016/11/24   点击:2604   【收藏本文

  分析4:及时解决问题项目管理者联盟

  这种状态是很苦恼,如果能够及时解决,不但能够节省很多沟通成本,还可以使项目的高效运转。talent.mypm.net

  按我的理解,客户方面的建设部门,主要是负责规划这个项目,而业务及使用部门则是软件开发完成之后真正的使用者。转自项目管理者联盟

  从这个角度来看,建设部门是应该具有前瞻性的,应该是掌握大方向的;业务部门对自己那一部分的业务非常专业,详细的业务需求应该是他们来提出。项目管理者联盟

  您不妨召集一个会议(但在会议之前一定要提前做好功课,即先要和各方面沟通好,会议只是一个做决定的地方),将上述观点阐明并得到大家认可,然后确定好主要接口人(最好是建设部门),以后凡是需要做决定的时候,就找那个部门,而关于业务细节上的讨论,则可以直接找业务及使用部门沟通。项目管理者联盟

  分析5:在项目开始之前,你就需要确定业务方的KP(关键人),相当于接口人,当你进行需求确认或者需求变更时,只需与这个KP沟通,让KP去完成其他的环节。而你在项目开始之时,并没有确定这个KP,这时你已经埋下了很大的风险,后面你所遇到的问题也就无可厚非了。当然这已是事后诸葛亮了,现在关键是确定业务方谁做主,谁最关心这个项目成败,然后与其说明彼此之间的利害关系,最后让这个人帮你去解决其他环节。项目管理者联盟文章

  分析6:遵从重要项目干系人项目管理者联盟

  从实质上看,这不是一个多头沟通,只是一个链条很长的沟通,即“一头”沟通。项目管理者联盟

  你所做的项目是要就项目满足业主的需求。业主接收项目的方式很多,集中接是一种,分开接也是一种,不能说你习惯了什么方式就得用你的方式,你的目的是完成项目,满足业主的需要。club.mypm.net

  至于交接中沟通链条长的问题,是你在做项目之前就应该考虑的问题,因为这个工作程序尽管死板,但它已经在业主那里有效运行了那么多年,你必须遵从人家的规则,不能摸着石头过河走一步看一步。service.mypm.net

  最后,既然不好改变业主的沟通方式,那就改变自己,若你要提前全部交付,那就加派人手多部门齐头并进,这不失为一种办法。项目经理圈子

项目管理者联盟


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