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摘要项目管理者联盟
本文先从理论上对项目群管理模式进行定义，进而介绍渤海在建油田钻完井项目的主流项目管理模式，浅析项目群管理在渤海油田成功运用的经验，从中分析项目群管理的优劣势，目的在于找出一条适合渤海油田钻完井项目管理的道路，以实现健康、安全、环保、进度、质量、费用之间的全面控制。talent.mypm.net
引言转自项目管理者联盟
实践证明，项目管理是一种行之有效的管理方法。在新的市场环境下，越来越多的企业引入项目管理的思想和方法，将企业的各种任务“按项目进行管理”，不但对传统的项目性任务实行项目管理，而且还将一些传统的作业型业务当作项目对待，进而实行项目管理。项目管理者联盟
事实上,除了个别的项目,大部分项目需要对多个项目置于一个总的框架内,站在企业战略高度来规划所有的项目,优化配置企业的资源,最大化企业资源的利用率。项目群管理理论就是企业战略管理与项目管理的有机结合。基于此,本文应用项目群管理理论,探讨渤海油田钻完井项目的管理。项目管理者联盟
一、项目群管理的概念分析项目管理者联盟文章
一个企业在同一时间内可能会有很多项目需要完成，如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题。为了一些经济方面的原因和最有效的使用资源，企业项目管理中常常采用一种新的管理办法——多项目管理。企业中的多个项目，依据项目之间的相关程度，可分为两种情形：项目成组管理和项目组合管理。渤海油田钻完井项目属于项目成组管理，我们这里引入一个概念，称之为：项目群管理。一个项目群就是通过对现有的多个项目,将其目标集中于整体的一个架构。通过相互协作的方式管理项目,以获取附加收益。其具有的关键特征是:多个项目、集中战略、横向协同、资源共享、节能减排、多种技能和手段、现代化信息技术支持。项目管理者联盟
二、渤海油田钻完井项目群管理实施模式项目管理者联盟
从项目群管理的概念可知,项目群管理的绩效就是为企业带来更大的收益,目的是提高企业在市场中的竞争力。 随着企业战略规划和分年度目标的实施，日益增加的钻完井项目数量和项目工作量使得现有资源成为很大瓶颈。在多项目的环境下,中海石油有限公司天津分公司针对渤海油田钻完井项目，立足于企业的战略规划和现有的资源状况,根据企业现有的项目情况、资源状况以及项目类型,按地理区块，把类似的地质结构项目进行分组,组成一个个的项目群，通过完善和改进企业的机制与流程,实施各个项目群,通过各个单项目的评估体系,量化整个项目群的实施效果,找出单项目运作与项目群运作的优劣势,为进一步分组和执行积累经验,从而提高企业的竞争力。club.mypm.net
下面从项目群方案的确立、项目群实施过程控制、项目群管理绩效三个方面来讨论渤海油田钻完井项目群管理的实施。service.mypm.net
1、项目群方案的确立项目经理圈子
项目群方案的确立应该首先分析项目所在区域的地质结构，包括其地层归属、岩性结构和储量区块属性，在此基础上还要分析所采取钻完井工艺技术、钻完井方案、工具设备等，另外还要分析项目所在地域分布以及自然环境状况甚至是钻机资源适用度等方面，用以对项目进行识别,评估组织资源和管理能力。根据项目之间的相互依赖、相互影响和对组织的综合共享,按照一定的标准组合项目,把项目分组成项目群。渤海油田钻完井项目分为：探井项目、6大区域开发项目、调整井项目。项目管理者联盟
2、项目群管理的实施过程控制club.mypm.net
项目群管理的实施过程控制显然是实现项目群管理的关键环节。渤海油田钻完井项目群实施效果主要体现在优化的组织架构、设备资源动态管理、捆绑采办招标及信息技术支撑四个方面。项目管理者联盟
(1)组织架构blog.mypm.net
组织架构是项目群成功管理项目群的根本。首先,企业要建立健全规章制度。石油行业特别是钻完井专业在人力资源、资金运作、成本控制、招标采购等方面有很大的特殊性和管理的难度。健全的规章制度、完善的管理体系是钻完井作业的基本保障。在多项目下,如果企业没有一套全面、适宜、有效的管理体系,就必然导致职责不明，权责不清或责任真空,影响项目的运作。针对不同的管理板块或职能模块,钻完井专业建立以下管理体系:钻完井技术管理体系、分公司管理体系、财务管理与成本控制管理体系、健康安全环保管理体系、采办招标管理体系等。其次,项目组要建立良好的项目群运行机制，跟踪项目群的进展,以识别实施过程中影响组织业绩的因素,保持项目群周期的稳定性,当外界条件发生变化时,对项目的改变和评估要考虑项目本身的交付和整个项目群的预期收益。最后,明确组织架构和职能定位,进行组织结构和流程设计,建立对应的项目管理体系。多项目环境下,矩阵制是常用的组织结构形式。但矩阵制也有缺点,容易产生多头领导、权利交集和责任真空。职能制也有其优点,应该结合自己项目情况,选择合适的组织结构形式。下图是中海石油有限公司天津分公司钻完井项目组的组织架构。项目管理者联盟
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(2)设备资源动态管理PgMp.mypm.net
在项目群管理模式中，大部分项目资源都是动态的配置。首先,我们必须明白“资源的动态配置”包含两层含义:一是资源是动态的,二是配置的过程是动态的。根据整体钻机运行计划、各项目钻完井进度、钻完井特点等对渤海油田钻完井项目群进行全局考虑,统筹规划,合理安排，达到有效控制、合理优化、配置和利用设备资源，特别是大型资源的合理利用，如旋转导向工具、LWD随钻测井工具等。项目群钻完井物资动态管理，集多项目物资集中管理，合理调控各项目物资需求，解决了单一项目物资需求不能适应项目变更或调整的矛盾，提高了物资采购的合理性、进而提高了物资的利用率和库房的利用率，有效降低了钻完井成本。blog.mypm.net
(3)捆绑采办招标项目管理论坛
以往的单项目运作模式，往往只关注本项目的资源配置，材料使用情况，并且因为相关采购制度和财务制度的束缚，使得项目的采办模式过于单一死板，很难适应钻完井方案的随钻调整，导致钻完井项目物资剩余，造成浪费，或者因方案变更而紧急订购物资，急料导致钻完井成本大幅度上升。本着集约化管理的目的，渤海油田钻完井项目群目前采用一种新型的采办招标模式——捆绑式采办招标模式，即小项目依托大项目，几个项目捆绑在一起招标，根据计划集中采办分批交货，一方面捆绑采办招标集中采办，充分发挥了批量价格优势，大幅度降低采购成本，同时分批交货很好地适应了项目钻完井方案的变更，也有利于提高库房的利用率;另一方面，捆绑采办招标大大减少了立项、招评标等工作量，从而有效提高劳动效率。项目管理者联盟
(4) 信息技术支撑在渤海油田钻完井项目运行中，特别是在海上施工作业过程中，群体技术支持对项目运作往往是至关重要的。为了进一步支持项目运行，中海石油有限公司天津分公司钻井部门下属四大中心、八大项目组，共同维护每个项目正常运转。club.mypm.net
不仅如此，每个钻完井项目集合了地质、油藏、生产等各版块于一身，成为一个联合项目组，实现随钻及时调整。下图是钻井部下属各职能中心、项目组的依托关系。项目管理者联盟
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另外，实时可视决策系统、钻完井一体化管理、集约化管理、无缝一体化管理等先进的管理模式也参与到钻完井项目群的管理中，为项目群的管理添砖加瓦。3项目群管理绩效 项目群管理绩效评估是组织通过对项目群管理的评估,评估项目群的收益并确定这个项目群是否继续下去。组织在评估项目群效益时,应该结合项目群的特点,确定项目群的目标、评估的指标体系以及选择合适的评估方法和工具。绩效评估的结果是对项目群的存在是否有必要进行下去做出判断。如果一个项目群的预期目标没有实现,或者环境已经发生了变化导致项目群预期的目标根本无法实现,或者目标已经实现,但付出了很大的成本,那么这时都应做出解散项目群的决策,并且回到项目群方案确立阶段,总结经验,指导接下来的决策。项目管理者联盟
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