项报告是项目启动阶段的重要文档,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析,到可行性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档,并任命项目经理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交相关的部门会签,成为确认项目合法性的文件。后序的所有项目活动都要以立项报告为依据。training.mypm.net
六、项目启动会阶段项目管理论坛
有时候,项目启动会被看作一个时间点,一个里程碑,而不是一个阶段。这里将立项批准后,项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目项目管理者联盟
启动会阶段。项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等.其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:pmp.mypm.net
1、项目考核管理制度项目费用管理制度项目管理论坛
2、项目例会管理制度项目管理者联盟
3、项目通报制度training.mypm.net
4、项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划。club.mypm.net
5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。blog.mypm.net
项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。blog.mypm.net
项目启动会的任务包括:项目管理者联盟
1、阐述项目背景、价值、目标项目管理者联盟
2、项目交付物介绍blog.mypm.net
3、项目组织机构及主要成员职责介绍项目管理者联盟
4、项目初步计划与风险分析项目管理者联盟
5、项目管理制度www.mypm.net
6、项目将要使用的工作方式项目管理者联盟
从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。在信息化项目建设中,甲方的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。www.mypm.net 项目管理者联盟
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