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论项目执行过程中的跟踪控制管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/6/3   点击:4336   【收藏本文

  4)每周一上午9:00 召开项目例会,再一次强调本周工作重点,每个成员用3分钟的时间陈述,会议时间控制在半个小时左右。项目管理者联盟

  5)项目成员没有完成本周任务的需以书面的形式写明没有完成的原因;项目管理者联盟

  6)项目经理每周对项目进展情况进行汇总,并召开让每位项目组成员明确项目的进度,每月月末项目经理通过项目组成员填写的《个人任务跟踪列表》对项目整体情况进行评估和重新规划调整,这也正印证了项目经理的工作职责之一:计划、计划、再计划。PgMp.mypm.net

  是否按照上面提到的6点做了就能保证项目的进度呢?以前经历的多次事实证明并非如此,项目经理要想对项目进度真正做到心中有数,还需要多做些其他工作。项目管理者联盟

  在本项目中,我采取了一种走动式管理的方式。具体做法如下:项目管理者联盟

  1) 每天早上上班前一个小时内PM 向每一位开发人员询问当前项目进展情况,有什么问题没有解决,估计需要多长时间,让开发人员给出一个时间,然后说明自己期望的时间期限或者项目规定要求的期限,同时询问项目组成员需要那些帮助,对于能够给予的帮助,尽力帮助队员解决。项目管理者联盟

  2) 每天下班前一个小时内,再次询问各个队员的完成情况以及还有那些工作没有完成,原因是什么,需要什么帮忙,未完成的工作估计时间多长等等,做到有问题及时沟通解决;项目管理者联盟

  3) 每周周例会上,项目组成员对各自的负责的部分进行汇报,对于没有完成的工作作出时间估算,本周完成了那些工作,那些工作在时间上有延误,原因是什么,下周的工作安排等等.对于项目中的问题,在会议上分析原因,并尽量在会议上谈论找出解决办法.另外,项目周例会上指派一名人员进行会议记录,会议记录的内容在散会后通过邮件发送到每个团队成员的邮箱.项目管理者联盟

  通过实践证明,采取该管理方式具有如下的好处:项目管理者联盟

  1) 看得见的管理,通过面对面的询问的方式,能够就项目中存在的问题和项目当前的进度进行一个直接的沟通,以最直接和最快捷的方式获取项目当前的信息;talent.mypm.net

  2) 更直接,更快捷的获取当前的项目进展状况及各个队员目前的进度情况 ,便于及时的调整项目计划,同时也为项目的跟踪与控制提供了依据(及时性和真实性);转自项目管理者联盟

  对于项目进度跟踪和控制,不同的人会采取不同的管理方式,但目的只有一个,保证项目按期完成。

  二、 严格把控质量关,获得客户认可项目管理者联盟

  项目的最终目的是验收通过,并且保证公司获得丰厚的利润。但要保证项目能够早日验收通过,项目的质量举足轻重。为了保证项目的质量符合要求,我的做法是:项目管理者联盟

  1) 建立源代码服务器、build 服务器、文档服务器。项目经理圈子

  项目组员必须把每天的代码上传到代码服务器,防止由于程序员机器故障或操作失误导致代码丢失;项目组员每天的工作日志,月工作对策表及其他所有项目项目相关文档保留在文档服务器相关的目录下;build 服务器保存每个build 版本的二进制程序及各个build版本改变、增加的功能和修改原因说明,每天产生一个build 版本,build 人员负责审核build 出来的版本的正确性,然后交给测试人员,测试人员测试每个版本的build,并从中选出最稳定的版本交给生产部门。项目管理者联盟

  2) bugzilla 服务器的建立。blog.mypm.net

  测试人员将测试中发现的bug 写入bugzilla 服务器中,并标志为未解决的bug ,研发人员必须每天上bugzilla 服务器查看bug,并修复自己部分的bug,当bug修复后,研发人员将bug标志为fixed表示已经修复,测试人员经过测试确认bug已经修复后closed bug。实践证明,Bugzilla 服务器的建立和实施很好的跟踪了系统的bug,并对bug 进行了控制,从而减少了系统的bug,提高了软件的质量。club.mypm.net

  项目结果表明,源代码服务器、build 服务器、文档服务器、bugzilla 服务器的建立对项目的质量控制起到了显著的效果。项目管理论坛

  除了上面提到的两点,为了对项目的质量负责,项目经理还需对项目的测试进行严格的把控。training.mypm.net

  在项目开始启动的时候项目经理就应该对项目的测试有一个详细的规划,并且在项目执行的全过程中把关好每一个测试环节。项目管理者联盟

  项目中的问题发现的时间越早,对项目的损失就越小,越是到项目后期,发现问题进行解决所带来的代价越大,这点必须引起高度重视。项目管理者联盟

  个人认为好的测试,必须有两个或两个以上的人经过确认,才能说明基本上测试通过。 另外,项目经理不要太过于相信测试结果, 项目经理最好亲眼看一看测试是否真的如开发人员/测试人员说的已经没有问题了,如果时间允许的话,项目经理最好对所有的测试都看一遍,做个最终的确认测试。项目管理者联盟

  当然对于项目的质量要求,不同的人有不同的看法,不同的项目对质量的要求也各不相同。本文中只是针对本项目谈论了一些自己对质量管理的控制。PgMp.mypm.net

  三、 注意控制项目成本,做赚钱的项目项目管理者联盟


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