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如何减少沟通障碍,带领团队执行项目?

作者:陈潺潺   提交人:chencc[陈潺潺]   属性:提交人原创   发布时间:2020/11/23   点击:1521   【收藏本文

  【问题】项目管理者联盟

  目前公司刚刚启动的LM项目,担任该项目的项目经理,之前是**专业的技术员,项目管理经验不足。项目管理者联盟

  加上该项目经理属于弱矩阵中的项目管理,在管理过程中与各职能部门沟通协调中会遇到各种障碍,导致项目经理在推进项目进度过程中困难重重,感觉力不从心,项目进度缓慢。training.mypm.net

  用什么管理方式提高自己的威信,减少与各职能部门之间的沟通障碍,让整个项目团队的成员能够全力地服务于项目建设呢?项目管理者联盟

  【回答】项目管理者联盟

  通过问题描述,我们发现:这位项目管理者面临下面的挑战:转自项目管理者联盟

  第一个挑战:与各职能部门的沟通协调。作为一名项目管理者,最核心的工作就是沟通和协调。在矩阵组织中,和各职能部门的沟通协调,是项目管理者最重要的工作。如何做好这个工作呢?项目管理者联盟

  1.1 掌握核心的沟通技巧与方法。项目管理者联盟

  在沟通的方法和技巧中,有一些是比较核心的,包括:倾听,表达和反馈。下面的一些技巧有助于项目管理更好沟通:service.mypm.net

  • 积极倾听对方的意思,澄清、确认和理解接收到的信息,消除妨碍理解的障碍;service.mypm.net

  • 开诚布公的沟通,清晰表达自己的观点和立场,包括自己的需要与期望;项目管理论坛

  • 花时间与重要的团队成员直接沟通,特别是有意见冲突的双方,尽可能选择面对面沟通,充分了解对方的意图和观点;项目管理者联盟

  • 真正关心对方,提醒大家项目的共同利益,避免让对方觉得你的做法会影响到他的利益;service.mypm.net

  • 针对项目中的冲突,综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导双方达成共识和承诺;项目管理者联盟

  • 收集相关信息,在维护相互信任的同时,解决问题并达成一致意见;项目经理博客

  另外,有一个“信任沟通的六个好习惯”,也可以帮助项目管理者更好地进行沟通协调:PgMp.mypm.net

  • 习惯1:建立信任关系项目管理者联盟

  • 习惯2:准备好再沟通PgMp.mypm.net

  • 习惯3:倾听并理解对方项目经理博客

  • 习惯4:给予积极的反馈项目管理论坛

  • 习惯5:客观地坦诚己见项目管理者联盟

  • 习惯6:以对方风格沟通service.mypm.net

  1.2 学习使用沟通协商模型来帮助困难沟通。项目管理者联盟

  除了掌握核心的沟通方法,项目管理者还要善于使用沟通协商模型来推进困难的沟通。training.mypm.net

  比如,当项目管理者与职能部门的人存在沟通困难,很难就某一个职责分配或者项目问题达成一致时,可以使用下面的双赢沟通协商的方法:项目管理者联盟


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