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在实施了和上海电信外协系统的对接系统后，上海邮电的业主上海电信可以高度实时地掌握项目的人力资源配备情况，项目的计划情况，各类设计成果(设计说明、图纸、概预算表、勘测记录等)通过系统可以自动发送至上海电信的外协系统中，使业主以最快的速度获得设计成品，极大地避免了以前因为变更所发生的各种人为差错，提高了和业主的沟通效率。同时再次也证明了金慧公司系统的开放性，以及金慧公司与其它系统集成的技术能力。club.mypm.net
5)通过生产流程管理和质量贯标过程的融合, 真正地把ISO过程融入到了系统中。系统自动生成过程表单，解放了生产人员大量填写表单的工作。PgMp.mypm.net
6)通过建立企业级项目管理体系，实现了人员资源的负荷管理。bbs.mypm.net
7)通过建立项目文档管理，解决了设计过程中大量过程文档、资料的动态管理,实现了资源的共享。项目管理者联盟
以上就是目前所体现出的一些好处，随着系统的不断运行，不断优化，管理信息系统的价值还会得到更深入的体现。PgMp.mypm.net
3 案例特点项目经理圈子
该成功案例具有以下几方面的突出特点：club.mypm.net
1)系统采用了多种设计管理流程模式，既满足了管理规范性的要求，同时也使系统的应用具备了相当的灵活性与变通性：项目管理者联盟
上海邮电院项目的特点是项目数量很多、项目规模相对较小、设计周期较短、项目管理的变数较大，如果所有的项目均完全采用严格的流程控制，其实用性会比较弱，但是如果均采用简化的流程或只对项目结果进行管理，也不能达到提高管理水平的作用。项目管理者联盟文章
针对以上特点和管理要求，本系统采用了多种设计管理流程模式来解决这一问题。具体体现在：我们对企业的院管项目及部管项目定义了不同的管理流程，同时依据各种项目不同的重要程度及紧急程度定义了强控管理、弱控管理、应急项目管理等不同的管理流程及管理模式，系统同时实现了强大的变更管理功能。这种多种的设计管理路程模式既解决了重要项目规范化管理的要求，提升了管理水平，同时也适应了许多小型项目、项目变化情况频繁的项目、以及需要进行紧急处理项目的管理需要，以适应快速变化的客户需要。项目管理者联盟文章
2)本系统同时还实现了与上海电信公司的管理信息系统(上海邮电院的主要业主)的紧密集成，帮助企业提升了设计院对业主的服务水平：www.mypm.net
本系统不仅实现了企业内部设计管理的需要，同时通过与其业务的管理信息系统的集成，大大提高了设计院与业主间信息共享与传递的工作效率，特别是在图纸的传递方面，减少了大量的人工及直接成本费用，提高了工作效率，企业大大也提升了对业主的服务水平。同时也体现了金慧管理信息系统开放式体系架构的优势。项目管理者联盟
3)在实施上，金慧公司与上海邮电院相互理解、精诚合作，采用了务实有效的实施模式：pmp.mypm.net
组织模式：上海邮电院没有专门的计算机部门，该系统的建设采用了由主管院领导协调，企业发展部具体实施推进，生产部门配合的项目组织模式。项目组织结构包括项目领导小组和项目实施小组，在全院正式运行阶段，还专门成立的项目应急小组。项目管理者联盟
重点突出：本项目采用了重点解决核心业务管理的实施策略，首先快速实施了市场经营管理模块，随后就重点投入核心的设计项目管理子系统的建设。
逐步推进：项目的实施过程包括需求分析、系统用户化开发及上线运行三大阶段，其中上线运行阶段采用的是“由点到面”的逐步推进应用模式，经历了实施小组试运行，部门试运行，全院试运行，全院正式运行几个阶段，大大降低了项目实施的风险。转自项目管理者联盟
充分沟通：在实施期间项目组充分征求一线使用人员的意见，对用户提出的意见，直接用户、客户方项目组与金慧公司共同寻求最适合的解决方案，金慧公司开发实施人员积极配合，不断优化系统，调动了广大用户的积极性，用户逐渐从被动式的应用转变为积极主动的应用。项目管理者联盟
实践证明，以上的项目组织与实施模式是十分行之有效的，院级领导不必投入太大的精力，一线使用人员能积极配合，项目实施小组能够有效地推进系统的建设进程。training.mypm.net
IT项目管理三大成功因素实例剖析项目管理者联盟
本文通过三个实例讲述了IT项目管理成功的三大因素：调动员工积极性、沟通和平衡利益、获得更多部门的支持。www.mypm.net
即使成功的IT项目负责人在做事风格上完全不同，但是他们在很多方面也仍然具有相同点。善于倾听，富有想象力，头脑开阔，有胆有识，这仅仅是其中一部分。以下是三位成功IT项目的负责人，他们通过长期、多级的项目体现了对项目的控制能力。项目管理者联盟
调动员工积极性pmp.mypm.net
人物：Ian Patterson，Scottrade公司CIO。转自项目管理者联盟
项目要求：在线投资公司要建立3.4万平方英尺的数据中心用来处理年增长率为两位数的贸易量，还要实现下载数据的分析，由财务数据中心提供。项目管理论坛
成功要点：通过定期交流及评价来提高士气。项目管理者联盟
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