谈到计划管理,我们通常考虑的是关键路径、浮动时间、紧前紧后联系、挣值曲线等,但实际上还要考虑许多与设计、采购、勘察、施工等的配合问题。考虑问题一定要全面,否则有时很小的疏忽或考虑不周都会导致一些意想不到的损失。项目管理者联盟
A公司在参与马来西亚电厂EPC工程项目中,投标报价阶段向欧洲一个供应商做了发电机转子的询价,供应商报价单为100万欧元,有效期1年。A公司以此价格为基础进行了报价计算,并向业主投标,此后半年与业主签订EPC总合同,项目开始执行后又用了半年完成了详细工程设计,在准备开始设备采购时,发现供应商的报价有效期已过,重新询价后供应商给出的年度增长调整多出了5%。仅仅过期不到2周时间就要多花预算成本约5万欧元,如果开始计划管理周全,完全可以调整设计和采购的计划配合,规避掉这一风险。club.mypm.net
3 交货运输风险项目管理培训
提到交货运输,我们经常考虑的是包装、熏蒸、报关、抽检,以及各种INCOTERMS条款、大件运输保险公司见证等,风险可谓无处不在。但是有时在我们不太注意的包装分类、发货批次、税号选择、出口报关操作及退税上,还是会产生一些问题或损失。这不仅仅是物流运输的问题,还需要项目、财务、法务、税务人员的配合,因为海外工程项目复杂性较高,不进行整体的风险管理往往会出现各种问题。项目管理者联盟
A公司在参与马来西亚电厂EPC工程项目中,有许多分包供应商和出口发货设备,由于事先对发货批次和出口退税情况没有进行详细分析和综合考虑,设备发货和出口退税申报是按订单和功能单元进行组织的。这就造成有些设备虽然是汽轮机部件,但因单独包装和发货,税号和商检无法按汽轮机设备申报,特别是一些管道设备和板材类,无法完成17%退税,低的部分只能退9%,整体下来进出口退税就损失了100多万元人民币。如果前期规划得当,许多批次设备可以进行组装或组合后发货,这样就可以避免不必要的退税损失。service.mypm.net
4 质量风险training.mypm.net
一说到质量,我们往往就会想到产品质量、服务质量,但在EPC项目中,特别是海外工程项目中,一个非常重要的方面是提交文档的质量。文档的验收和设备的验收是一样的,在最后交钥匙的移交中不仅要完成设备的移交,还要完成文档的移交。任何一份合同规定文档没有移交,整体项目都不算移交,就要执行合同延迟交货和索赔计算。此外,不仅要按时提交文件、图纸、手册等文档资料,还要对客户的审核意见进行回复,需要整改的及时整改,如有未关闭意见,也不算文档移交。项目管理者联盟
A公司在参与马来西亚电厂EPC工程项目中,按合同规定的时间和要求提交了100多个文件、图纸、手册。但由于客户人员对技术比较专业,而且检查得非常仔细,先后对这100多个提交文档提出了4000多条整改意见。有些是文件中的描述、数量错误,有些是图纸之间没有关联索引号,有些是要按客户阅读习惯编排文档顺序,有些是要求解释元件功能等。在处理这些客户意见过程中,工程技术人员花费了大量工时和差旅费用与客户沟通意见,并进行整改,重新提交。粗略计算这些额外用于文档质量整改的工时和差旅费用近百万元人民币,这在项目开始之初是根本没有预想到的。项目管理者联盟
A公司在参与马来西亚电厂EPC工程项目中,按合同规定的时间和要求提交了100多个文件、图纸、手册。但由于客户人员对技术比较专业,而且检查得非常仔细,先后对这100多个提交文档提出了4000多条整改意见。有些是文件中的描述、数量错误,有些是图纸之间没有关联索引号,有些是要按客户阅读习惯编排文档顺序,有些是要求解释元件功能等。在处理这些客户意见过程中,工程技术人员花费了大量工时和差旅费用与客户沟通意见,并进行整改,重新提交。粗略计算这些额外用于文档质量整改的工时和差旅费用近百万元人民币,这在项目开始之初是根本没有预想到的。项目管理者联盟
常见风险应对项目管理者联盟
根据《PMBOK®指南》中的风险管理部分介绍,风险管理主要分为规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、监控风险等几个阶段。bbs.mypm.net
1 建立有效的风险控制流程机制项目管理者联盟
EPC海外工程风险构成包括很多方面(见图1),重在规划和识别,各公司可以根据自身的业务内容和特点制作风险识别检查清单。通过建立这种简单有效的风险管理流程机制,可以早期规划风险管理和识别风险,并且通过经验总结的不断更新,很好地规避各种已知和常见风险。项目管理者联盟
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2 应用相应的风险管理工具pmp.mypm.net
完成风险识别后,还需要实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、监控风险等措施,这时可以借助一些风险管理软件工具,或简单用Excel表即可实现,对已识别风险进行发生概率、发生时间、发生费用等分析估算,并指定责任人、应对措施、减轻概率、监控周期等处理措施,保证风险可控、受控、在控。项目管理者联盟
3 培养全员风险管理思想pmp.mypm.net
EPC海外工程风险管理是复杂的,仅仅靠项目经理、风险经理,以及核心团队成员往往是不够的,需要全体项目团队成员以及支持项目的各职能部门、发起人、利益相关方、项目管理办公室成员等所有人员的参与。只有培养全员项目风险管理思想,才能更好地识别风险,落实风险应对措施,并监控旧的风险和应对新的风险。www.mypm.net
结语bbs.mypm.net
EPC国际工程项目风险管理是一项复杂、艰巨且极具挑战性的工作,本文仅对一些关键或平时易疏忽的问题进行了列举分析,并对如何管控提出了应对建议。在项目整体风险管理流程上,仅对主要过程进行了说明。另外,本文只对消极风险进行了分析,对风险可能产生的积极影响没有讨论。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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