风险登记册编写好以后,根据美方要求,老黄每两周重新评估一次风险,并更新风险计划。上面所列的风险登记册仅是第一个风险管理计划。这也是跟以往的不同,以前老黄的风险计划很少更新过,想不到美方要求更新这么频繁。service.mypm.net
但是,老黄确实从中尝到了甜头。每隔一段时间,重新审视风险,令他把很多事情都想在了前头。pmp.mypm.net
如:“组织协调不力:中子管不能按期到达”的风险,项目刚开始时,老黄评估该风险出现可能性较小,且影响中等,不是项目进度的关键路径。但是随着项目发展,老黄发现中子管的进口程序非常复杂,风险发生的可能性很大,且这个部件是项目核心设备的关键部件,风险发生将导致厂验时间的推迟,进而影响整个项目进度。所以,在后来的风险计划中,提高了该风险的级别至最高,即发生可能性大,影响大。在随后的工作中,老黄根据这个风险判断,调整计划,增加了人力办理中子管进口手续,并提前与中国海关沟通,要求协助办理中子管进口手续,并敦促美方提前发来有关向中国海关捐赠中子管的政府文件。提前办理有关手续。尽管如此,这个风险还是发生了,成为了问题,但因为早有准备,老黄调整了项目计划,采用了加班生产,调整工序等措施,保证了项目进度不受影响。blog.mypm.net
其他情况类似,这个项目是公司多部门合作,又有5个外协单位,事情千头万绪,项目过程中不断出现新的风险,但是由于有较好的风控措施,都一一化解了。项目管理者联盟
整个项目周期11个月,风险管理计划的内容被更新了20多次。pmp.mypm.net
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刘羚,项目管理者联盟-项目管理研究院副院长。拥有25年工作经验,曾在大型国有企业工作了12年,历任软件工程师、项目长、室主任等职,2000年取得高级工程师职称。自2001年以来,在多家知名IT服务和咨询机构工作,历任质量经理、高级咨询师、项目总监、PMO总监等职,从事企业管理和管理顾问工作。项目管理者联盟
作为专业顾问,刘老师为近百家企业提供了项目管理和软件过程改进咨询和培训服务;并在IT项目管理高端论坛、中国软件工程大会、PMO大会上做过多场演讲。转自项目管理者联盟
刘老师致力于项目管理的深入研究。参与了电子工业出版社《IT项目管理那些事儿》一书的编写;开展项目管理高端访谈工作,在《软件和信息服务》杂志和PMI(中国)《项目管理世界》上连续发表多篇文章;不定期主持项目管理研讨活动。转自项目管理者联盟
由项目管理者联盟发起,刘老师牵头,4名经验丰富的项目管理专家合作编写的新书《知易行难:58个IT项目管理案例解析》2015年10月由机械工业出版社出版。项目管理者联盟
点评:项目管理者联盟
这是一个关于风险管理的成功案例,项目经理老黄本身经验丰富,甲方也就是美方对项目的过程监管严密,这些要素合在一起保障了项目成功。在风险管理活动中,一份好的风险管理计划是首要的。那么,什么样的算是“好”的风险管理计划呢?笔者认为,应当体现出风险管理的几个关键环节,包括对识别风险、对风险进行分析、规划风险的应对和规避,指定风险控制的责任人等等。项目管理者联盟文章
可以说,美方提供的风险登记册基本上都包含了这几个关键环节,项目经理老黄也认真填写了,才会有这份起到作用的风险管理计划,下面是笔者的具体分析。项目管理者联盟
1. 识别风险项目管理者联盟
这是一个判断的过程,判断未来可能发生的影响项目的各种事件,从理论上来说,包括training.mypm.net
积极的和消极的影响两个方向。现实中,大家会更关注会带来消极影响的那些风险事件。本案例也不例外,文档中的“风险名称和风险描述”两项说明了那些对进度或质量可能不利的事件。项目管理者联盟
2. 分析风险项目管理培训
导致风险的直接原因和现象不同,其及可能的影响范围也就不同,风险发生的可能项目管理者联盟
性,风险实际发生后导致的后果严重性也不同。从本案例中的风险管理计划可见一斑。项目管理者联盟
3. 风险的应对和规避措施项目管理者联盟
对于项目中识别出来的风险,应该有对应的风险缓解计划,考虑如何引导风险使之不要项目管理者联盟文章
演变为威胁。根据计算出来的风险价值,可以在风险应对计划执行中提出风险的对策,通常包括:回避、转移、降低、接受四种。training.mypm.net
如本案例的项目风险计划里,“政策风险”只能接受,所以美方干脆建议删去;“中子管不能按期到达”、“沟通障碍”和“应用系统的修改”的风险,争取降低;“视频流技术风险”的风险,通过更换技术方案回避;“土建报批报建手续延迟”的风险转移给中国海关。bbs.mypm.net
4. 风险控制项目管理者联盟
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