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如何构建企业级项目管理体系

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/10/22   点击:8065   【收藏本文

  要建立一个科学合理的企业级项目管理体系,需要经过如下步骤:项目管理者联盟

  1、明确企业的使命及市场定位;项目管理者联盟

  企业的使命不同,就直接关系到企业在市场中的目标和定位,在价值链中所处的位置。这将影响到企业众多的具体管理目标的制定,是每个企业都必须明确的。而企业的使命不仅仅关系到企业传统管理方式的方方面面,也随着企业项目管理中的扁平化管理,企业使命的指导作用,也将直接影响到项目决策,影响到项目具体执行过程中的实际行为方式。talent.mypm.net

  2、确定企业的关键任务及其专业方法规范;项目管理者联盟

  A、对企业的使命进行WBS分解,得到企业中具体、明确的关键任务要求,它们是企业为完成使用而必须采取的行动。任务的定信要明确,必须具有可操作性,能够应用到以后的具体行动当中。这些分解出来的任务是对整体企业的要求,企业需要通过进一趟定义企业的流程、定义组织构架和建立配套的企业文化,使以后企业内的各项更为具体的职能,都是与这些关键任务相一致的。如:软件企业的关键任务可以是:开发软件产品、销售软件产品、实施软件项目、客户服务(专项任务),而开发软件产品这个任务还可以再进行细化拆分得到规划软件产品、设计软件产品、开发软件产品、测试软件产品、发布软件产品等环节。项目管理者联盟

  B、定义每一项关键任务中的项目类型,这样就可以形成不同类型项目的管理过程。如开发软件产品这个任务可以为研发类项目管理,实施软件项目则可以归入到实施类项目管理中去。项目管理者联盟

  C、构建企业项目路线图,企业的每个关键任务都可以将整个流程划分成为不同的阶段,每个阶段都可以对应一类项目。这样,企业的关键任务的整个流程就可以对应一系列的项目过程。在每个项目过程中,根据提交成果的特点,项目资源组织的特点、关键时间点的要求等,确定每类项目的基本管理过程。同时要保证这个阶段所对应项目之间的延续性,以保证整个任务的延续性。项目管理者联盟

  3、分析企业中产品、过程、资源三条管理线;从企业管理的角度来说,在一个既有产品,又有项目的企业中, 一般都包括产品管理、项目管理和资源管理三条主线:

  A、产品管理线主要围绕着产品进行管理,关注的是产品生命周期,关注项目的成果、产品设计部门、产品生产部门、质量检验部门等,都可以归属为产品管理线;项目管理者联盟

  B、项目管理线主要是围绕着项目过程,关注的是项目的全生命周期,一般企业中有的通过职能部门来管理项目(如项目管理部),也有的通过专门成立的项目管理办公室(PMO)管理项目;项目管理者联盟

  C、资源管理线主要是对公司内外部资源进行管理,涉及的部门一般包括人力资源、财务、IT、采购等部门。service.mypm.net

  三条管理线有一定的顺序关系,通常先决定产品管理线的基本要求,然后根据产品管理的基本要求,决定项目管理的要求,再根据产品管理和项目管理的要求,确定资源管理的要求。但在具体的项目实施过程中,这三条管理线是同时产生作用的。在进行项目管理水平提升的时候,单纯提升项目管理的水平是很难的,三线条必须同时提高,这样才是我们构建企业级项目管理体系的切入点。bbs.mypm.net

  这三条管理线是一个整体,各项制度都最终会在项目中产生作用,相互影响。当这三条管理线在制定有关的管理制度时,应从项目实际出发,站在企业的整体角度,把三条管理线结合在一起设计,以保证它们之间的有效配全,保证各项制度的紧密协作,不致于给项目带来混乱民。项目管理者联盟

  在企业管理的这三条管理线上,都会有相应的管理部门,负责整体的规划、组织、协调,他们根据企业项目的需求,制定一系列的规章制度,在一定程度上成为企业内项目的约束条件,企业中的项目要在这些制度的约束下进行,违反这些要求将导致项目失去企业的有力支持,形成对项目的阻力,项目将难以继续下去。项目经理博客

  4、形成适合项目管理的企业组织架构;pmp.mypm.net

  在三条管理线上,都同时会存在着企业管理和项目管理的内容,基中项目经理要管哪些,管理到哪些程度,哪些是属于企业级管理,这当中就存在着分界线,分界线以下的部门由项目经理负责管理,分界线以上则必于企业管理,分界线所反映的就是企业给项目经理的授权。项目管理者联盟

  可以按照项目管理角色,或者是职能管理维度,分别分析企业现有的各项管理职能,在这些管理职能中,识别出哪些管理职权在项目过程中交给项目组更好。再重新整理各管理职能的变化,整理分配给项目的管理权限,明确两者之间的衔接关系。格式可以是采用责权表(R-Responsibility;A-Authority)的格式,还可以使用RAEW矩阵的方式来构建企业的管理架构,在这里就不展开细述。training.mypm.net

  5、评估企业项目管理改进的起点;项目管理者联盟

  企业管理的改进也是循序汽车进的,主要从这样几个因素来考虑:pmp.mypm.net

  A、企业的不同发展时期。初创企业讲的是生存,而进入了稳定期有了一定规模之后,就需要考虑发展问题,这个时候就需要考虑如何构建企业管理体系,如何通过制度来管理了。项目管理者联盟

  B、管理的成本。管理是需要成本的,同时管理也是为了降低成本,增加盈利的。管理越复杂,在管理上的投入就越大,管理的成本也就越高。因此对于一个企业来讲,管理本身不是目的,通过一定的管理来降低由于管理不力所带来的成本者目的。项目管理者联盟

  C、管理本身也是一种技术,也有其自身规律,不能盲目高宇管理的改进目标。项目管理者联盟

  D、设市场变化的影响。项目管理者联盟

  企业中项目管理也受到上述各个因素的影响,一般而言项目管理的水平可以分为三个不同的阶段,第一阶段管理项目范围、项目工期,进行任务跟踪得到实际进度;第二阶段是关注资源分配,跟踪人力资源实际工时;第三阶段则是制定项目预算与项目计划,然后通过资源单价来核定实际成本,最终得到项目的实际成本,达到量化考核的目的。talent.mypm.net

  每个阶段所需要的改进时间,与企业以往的积累有关。如果些企业已经在制度、人员、工具方面有了一定基础,则可以将这积累作为改进的参考数据,在实现量化管理时直接使用历史数据。但如果没有这些数据,则需要进行一定的积累。项目管理者联盟


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