有些信息系统集成项目范围确定不明确或在项目实施过程中做了不恰当的改变,导致前后不一致。许多企业系统集成的项目范围管理的管理方法存在缺陷,甚至有些根本没有。这些都不利于科学地管理好项目的范围。项目管理者联盟
2.3 项目管理中沟通不到位项目管理者联盟
缺乏有效沟通的工作环境对项目来说可能是灾难性的。没有有效的沟通与交流,决策过程将会受阻并停滞。虽然大多数人都知道,有效沟通对于任何项目都很关键,但在绝大多数项目管理体制设计和实践中,沟通管理往往是最容易被忽视的。training.mypm.net
3、信息系统集成项目管理策略建议项目管理者联盟
3.1 全面加强项目范围管理项目管理者联盟
为避免因项目范围管理不善而盲目开展项目,毫无止境的做事情,最终导致项目失败的困境出现,本文建议系统集成公司加强项目范围管理,将本项目到底都应该做什么,做到什么程度搞的清清楚楚。信息系统集成项目团队应将范围管理作为一种指导思想贯穿项目的始终。系统集成公司在加强项目范围管理时一是要保证项目初期的范围界定在调研充分的基础上做到切实可行;二是要尽量使项目范围在实施过程中保持稳定,尽量降低项目变更频繁及扩大化的概率。转自项目管理者联盟
3.2 建设有战斗力的项目团队项目管理者联盟
信息系统集成项目没有两个是完全一样的,每个项目都有其独特性和创新性,这些项目受人力资源配置情况影响非常大,需要团队成员复杂的智力投入。因此,建设组织结构合理、高效、有战斗力的信息系统集成项目团队并选择一个既精通技术又懂管理的项目经理,对信息系统集成项目进度、质量以及最终是否能够获得成功有着决定性的影响。项目管理者联盟
3.3 落实项目沟通管理service.mypm.net
本文建议采用以下方式落实项目沟通管理:service.mypm.net
(1)建立例会制度,项目组每周开会相互沟通工作进展、出现的问题、个人建议与要求等,详细记录会议纪要。项目管理论坛
(2)项目经理在每周结束时,编制一份项目进展报告,以标准格式电子邮件的方式发送给项目组每位成员及客户相关人员,同时抄送企业相关职能部门领导。报告中应主要有项目目前的进度、本周是否出现问题、什么问题及解决方法、下周工作计划等。项目管理者联盟
(3)与客户代表保持联络,确保客户随时掌握项目动态,如有意见也会及时掌握。客户方如有技术人员参与项目,集成公司项目组技术负责人应坚持每周与其沟通,了解需求满足情况。service.mypm.net
(4)合理利用非正式沟通。项目经理不定期地与客户方代表、项目组成员进行私下交流,或者采取聚餐等方式大家一起非正式沟通。同时加强提高项目团队成员自身素质,使得他们能够很好地识别信息的真伪,提高遵守组织纪律的自觉性,防止谣言的传播。项目管理者联盟 项目经理博客
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