所有的这些良性的循环,从制定清晰的计划开始,到一个个里程碑的按期到达,项目进度会在PM的掌控中稳步的推进。项目管理者联盟
三、怎样的计划可以推动进度?项目管理者联盟
以下四点,应该视为同等的重要:pmp.mypm.net
1.达成共识的项目管理者联盟
任何一个计划都不能由PM和少数几个成员拍脑袋完成(当然存在极其特殊的情况)。如果不能保证所有成员参加计划的制定,至少每个模块的负责人一定要出席。PM要彻底澄清项目的范围,要确保在每个模块清楚需求的情况下再开始制定计划。项目管理者联盟
最终的计划要得到项目组内所有模块的认可,并通过face-to-face的会议,得到客户方面对等项目组的认可。对无法达成一致,协商后要求我方必须修改的,项目组内部需要再次进行讨论调整,达成一致(这种一致,少不了PM的协调、推进,同时公司的授权、PM协调的方式和方法,以及个人魅力都缺一不可)。项目经理圈子PgMp.mypm.net
达成共识是各方承诺的一个过程,有利于接下来计划的执行。这种共识是由PM and team members→XXX’s Project team and Customer’s project team→PM and PMO→PMO and High level manager→XXX and Customer逐级达成的,进而又会相互促进。项目管理者联盟
2.可实施的项目管理者联盟
项目计划很重要的一点是可实施性。通过你的努力制定了一份计划,有通过专业项目管理软件输出的WBS、清晰的关键路径、漂亮的甘特图和详尽的人力资源规划表格,计划显示在预算之内可以完成所有的工作,每个里程碑都能按时到达,项目可以如期或者提前完成,这样的计划可以堪称“完美”,但是,如果它是不可操作的,那对于项目整体进度的推进没有任何意义。talent.mypm.net
如果你期待一个可实施的项目计划,以下几点需要关注: talent.mypm.net
需求明确。明确的需求是制定计划的前提;(需求来自合同、来自售前售后交接、来自交付过程中的变更等) training.mypm.net
基于的假设要合理。任何计划的制定必然会伴随对诸多不确定性问题的假设,在确保假设合理前提下,识别相关风险,并制定风险应对计划和措施很有必要; 项目管理者联盟
资源问题。已经有哪些资源到位,还会有哪些资源什么时候可以到位,这些资源是什么样的水平,是专家还是一般的技术熟练的工程师,或者是没有经验的新手;talent.mypm.net
公司对于PM的授权。这点对于交付项目十分重要,如果PM只是处在一个协调人、项目与PMO或者公司领导传话筒的角色,那在做计划的时候就要多做斟酌了;(仔细设定buffer,给进度留有余地,对即将到来的、众多的协调会议和汇报做好心理和身体上的准备)项目管理者联盟
3.清晰、明确的项目管理论坛
如果要做到每一位计划的执行者都能清楚的在计划中定位自己,那就要求计划清晰、明确。club.mypm.net
以下几点必须做到:blog.mypm.net
清晰合理的工作分解。合理的工作分解结构(WBS),可以避免各模块间的责任不清,有助于输出合理清晰的网络图,以及后续任务持续时间的估算;项目管理论坛 club.mypm.net
合理的网络图。网络图标示任务顺序,清晰阐明项目完成的关键路径(在项目执行过程中,不断挖掘潜在的并行、人力资源优化、赶工压缩任务持续时间、范围变更导致新增任务或task duration增加等都会改变关键路径)。项目管理论坛
清晰、合理的网络图是项目信息流畅通、明确的前提; training.mypm.net
明确的时间点。相关工作模块负责人根据工作量、现有及即将到位资源情况、历史数据等,输出合理工作持续时间(task duration)。大多时候这个持续时间是需要PM根据搜集全所有task duration后,代入网络图,检查整个项目持续时间,考虑buffer和相关风险,反过来同各模块负责人谈判进行task duration的压缩。有时候这种谈判是多轮的(通常每个task的负责人在把task duration上报给PM前,会给自己留有足够的buffer)。通过网络图、task duration、关键路径上第一个任务启动时间,每个任务的起始时间就会被确定;项目管理者联盟
明确的责任人。每个模块的责任人必须明确,这是保证信息流畅通、问题可以第一时间定位的前提条件。在项目执行过程中,出现某种工作无法具体定位到某个单一的模块中的想象也很常见,此时,PM及问题涉及模块负责人的快速决策对推进进度至关重要; talent.mypm.net
明确的信息流。整个项目的运作从信息流动的角度,可以归结为“输入-处理-输出(input-process-output)”,这一点从整个项目、模块、任务中都有充分体现,可以说项目中找不到任何一个没有输入、输出的独立任务;因此,基于WBS、网络图、输入&输出的需求、输入&输出质量要求,完成项目信息流动图十分必要。信息流的详尽程度取决于项目的规模和复杂程度,可以到工作模块间信息流,也可以细化到任务间(同一工作模块内部任务之间、不同工作模块任务之间)的信息流;项目管理者联盟
4.正式发布的pmp.mypm.net
计划的真正意义在于指导工作。各方达成共识后的项目计划要以正式的渠道(e-mail、纸质文件等)分发给项目干系人,并要求大家严格遵照执行。项目管理者联盟
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