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大型工程项目物资管理的有益探索

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015-3-12   点击:2241   【收藏本文

  【摘要】大型铁路建设特别是高速铁路建设的不断扩大,物资要求质量高、进场快,准确性高,这就对物资管理有了更深层次的要求,如何从物资管理方面提高企业的经济效益。本文通过温福高速铁路物资管理提出了大型项目物资管理的一些办法与方法,并对提高企业经济效益进行了一些有益探索。项目经理圈子

  施工企业的工程建设从施工准备、开工建设到竣工收尾,整个过程都离不开物资管理 物资管理是每个企业特别是施工企业生产的前提.在近几年铁路建设特别是高速铁路的建设,物资要求质量高、进场快.准确性高.对物资管理有了更深层次的要求,这就要求物资管理及时跟上现代化建设的要求 近几年我国物资管理水平虽然有了极大的提高.但是同世界发达国家相比,我们施工企业的物资管理落后、管理薄弱、物资管理机构不健全、人员与管控不到位、物资采购管控能力较弱等情况的存在也是一个客观事实.本文通过我公司对温福高速铁路物资管理工作的体会.提出了一些大型项目物资管理的经验与方法.即管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化、管理手段现代化、使我们的物资管理能提高我们企业的经济效益,并使企业效益最大化与大家进行交流探讨.希望能对以后项目物资管理起到积极有益的作用blog.mypm.net

  1 铁路施工企业物资管理类型项目管理者联盟

  铁路施工企业进行物资管理的主要目的就是为了保证铁路建设工程质量,降低工程成本.使企业效益最大化。按铁道部的相关要求和规定,建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资的管理,铁道部对建设工程物资管理实施监督 铁路建设工程物资采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。铁路建设物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位组织招标采购,负责送到施工工地.由施工单位负责保管、使用.价格风险由建设单位承担的物资。甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位牵头组织.施工单位参与招标的物资,主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资 自采物资是指在工程招标文件和合同中约定.由工程承包单位自行招标采购的物资。甲控物资在建设单位的监督及牵头下由各个工程承包单位统一组织招标采购.并负责制定合格供应商资格条件并负责供应商资格审查.组织实施签订物资供应合同 工程承包单位应做好甲控物资的验收、保管、使用工作,保证甲控物资供应.丢失、损坏等由工程承包单位负责。自采物资纳入工程总承包、施工总承包范围和承包合同,由工程承包单位负责招标采购、供应、资金结算、质量监控等工作。工程承包单位负责签订自采物资的采购合同.并承担价格风险转自项目管理者联盟

  2 大型铁路项目物资管理blog.mypm.net

  新建铁路温福线(福建段)站前工程第1标段由我公司承建.物资主要有甲供物资、甲控物资、自采物资等,作为一名物资管理人员本人参与了该项目的物资管理工作.认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理.严格控制安全、质量和工期,认真扎实做好物资管理工作,明确具体工作措施,以施工生产为重点,坚持管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化、管理手段现代化,保证了物资的供应管理工作,以经济效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作,使物资管理井井有条.保证了本工程物资的管理工作顺利有效的运行.从物资管理方面实现了企业效益最大化。项目管理者联盟

  思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。首先我们要有系统的观念。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是综合性的科学,又是现代化的组织管理技术。其次我们要有全面质量管理思想。实行全面的管理.全过程的管理.全员参与的管理方法 管理组织现代化.按合理组织生产的客观规律建立管理机构并规定管理职责 ?建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构及企业其他组织结构.严格企业的各级岗位责任制 组织形式用矩阵制型式。它是一种多功能的、有效的组织机构。其可应对多变环境中的多种情况.便于协作,可调动多个管理职能部门;有利于提高个人责任心及积极性:提高管理效率。管理人才现代化,管理现代化的关键是人才现代化 定期进行全员培训.并使物资管理人员基本达到“四懂三会十过硬”,“四懂”,即懂物资名称、规格、性能、用途.懂保管保养常识,懂业务手续制度,懂物资消耗规律;“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用的标记符号;“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五堆码、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。并要求他们掌握必要的生产经营业务、知识和技能,全心全意为提高企业经济效益服务 管理手段现代化是采用现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段.建立以计算机为基础的管理资料信息系统:建立物资管理数据资源,实现管理现代化。项目经理圈子

  3 大型项目物资管理采取的方法与措施等项目管理者联盟

  “省一分钱.增一分利”是我们的成本观.物资管理是现代企业管理的重要组成部分.做好物资管理工作是保证企业生产正常进行的前提.是企业降低生产成本.加速资金周转,提高经济效益的最有效途径。据统计物资设备成本在工程成本中占有50%一70%的比重,大型工程项目物资管理工作量大、面广、涉及环节多,施工时间长、跨度大,情况复杂多变.极易引发质量与进度等一系列问题.同时对保证施工的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。温福铁路采用了物资现代化管理.改造、统一了企业各个相关人员的物资管理观念,建立了企业完整规范、高效的物资管理体系,提供了协同工作的软硬件平台.使物资管理各个环节透明、规范.实现了对物资管理工程关键环节控制的系统化、动态化、实时化、事前化,下面是我们采取的相关管理办法及措施一是加强机构建设和制度建设.严格执行物资管理规定和办法。www.mypm.net

  科学的组织机拇.是实现企业内部资源的优化配置.是增强企业内部控制的关键;没有科学的组织机构,企业内部既得不到控制,也没有凝聚力.像一盘散沙.就没有参与市场的竞争力。建立物资管理组织机构.设立各单位之间的隶属关系与上下级关系 建立各单位内部组织机构.岗位与人员分工授权明确。使物资管理工作构成完整、无管理空白、无职责功能重叠.使物资管理各工作之间、各部门岗位人员之间业务完全交圈、闭合 建立健全物资集采平台.选择好供应商,加大优势供应商的评价力度。加强物资管理信息化建设.统一规划、分散实施,实现一体化运作的效果 出台相应的物资管理工作制度和办法.项目指挥长是物资设备责任成本控制管理的第一责任人.使物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和经济效益的合理化和最大化二是建立业务精、素质高、专业化的物资管理队伍,切实提升队伍整体素质 项目指挥长亲力亲为抓好物资管理工作.对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实.事后评估总结。及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失 选配具有一定专业文化水平、政治觉悟高、业务素质好,责任心强并能吃苦耐劳的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,定岗定员.明确职责.责任到人 充分调动他们的积极性和主观能动性 对于新员工我们采取在公司集中理论培训.项目上采取以老带新的方式.实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行业务人员的培养.并进行集中考核.使员工尽快适应岗位需要。www.mypm.net

  是实行物资设备集中采购:物资设备集中采购是提高现代施工企业市场竞争力的必由之路.是夺取最佳资源组合的最有效途径.是强化自身执行力和管控力的集中体现.是资金由价值形态向实物形态延伸的重要基础,是规范采购和预防腐败的重要举措 其目的是以最低的成本投入获得质量合格的产品和满意的服务.满足施工质量和进度要求.最大限度地保护企业利益.降低工程成本 本项目在工程初期成立了物资设备集中采购领导小组.组长由项目指挥长亲自担任.成员由各个部门负责人及各工区物资负责人组成 其职能是负责物资集中采购的领导和重大事项的决策.建立供应资源、组织物资设备招标采购、协调业主及监理单位关系.负责组织招标采购。物资管理部门负责日常工作.狠抓现场管理和基础工作.加强机构建设和制度建设.强力推进物资集中采购.加大设备内部调剂力度.执行内部产品优先采购的规定.积极开展物资管理信息化建设.并取得了较好的效益和成绩。项目管理者联盟

  四是把好物资采购关。建立以领导分工负责.由财务、工程技术及物资人员组织的领导小组.对一些采购金额及数量较大的物资.严格按照招标、投标的相关程序,进行物资采购的招标、投标,中标后通过签订供货合同组织供货及购货.以确保采购过程程序合理合法 同时对每个供货厂家进行资格审查.建立供货档案.坚持同样产品比质量.同样质量比价格,同质同价比服务、比信誉,“三比”使供货厂家相互竞争-才能真正采购到质优价廉的材料 从而降低采购成本 在采购具体材料前首先要向供货单位索取产品合格证或出厂质量保证单.并对质保单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将质保单、合格证或试验单送交验收人员和资料员 采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查.对各种材质证明要有登记和签收手续。项目管理者联盟

  无是做好物资计划管理工作:主要工作为工程项目进行用料计划制定.各工区物资使用部门向物资采购部门申请填报需求计划、并由总工和项目经理审核和审批.计划人员对需采购物资进行合理分配.控制采购数量。重点要把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划.编制年度的物资需求计划.并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划.做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料.确保特殊材料不影响工程施工进度 施丁:项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据.是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划根据其内容和作分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后l5天内必须拿出整个项目的材料用量计划.并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划 季度材料计划使项目材料计划具体化.是根据施T计划编制的,可对项目材料计划进行调整.它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输 月度材料计划是以单项工程为对象.结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我项目部物资管理部门与工程技术等部门积极协作.在每一项工程开工前都给相应部门报送物资计划.并得到了很好的执行,保证了工程的施工进度.顺利完成的各个阶段的施工任务 、六是严把物资进场验收保管制度 大宗材料和三材一律由现场收料员、保管员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库 物资到场后.由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续 现场材料员、保管员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点七是对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制.特别是对大型材料的投入要严格控制:为了做到有效控制 保管员要经常深入现场,对材料的消耗过程进行监控 适时调整指标:设备配件应根据设备的新旧程度和年度修理计划.有计划地更换和日常维修保养 对一些价格低、数量多、能公物私用或折价变卖的工具、器具要实行交旧领新制度.执行“领新必交旧.无旧不发新”的管理规定.并规定丢失折价赔偿 通过物资的多次周转使用,才能大大降低材料消耗,杜绝物资外流,防止腐败现象的发生 施工中使用的材料、工具随时进行清理.做到工完场清.现场无剩料 施工班组完成施工任务办理任务书验收时.应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级.回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理.材料的包装品也应及时回收处理八是提高利用率,加强周转材料管理。各项目、各队、各工地必须建立周转性材料进出帐目.做好进出场盘点工作.在帐本上反映盈亏数量,要做到记录真实,帐物相符 ??各队周转材料使用完毕应及时清理、保养、归还.需由物资部调配周转材料的项目与施工队.应提前7天书面上报物资部;材料归还到基地仓库时.运费由归还方开支:周转材料要保持周转性、完整性 对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用.加速周转。延长寿命.防止损坏 周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理.以损换新。www.mypm.net

  九是建立物资管理信息系统,主要针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息.为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理物资。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总.报工地材料消耗情况 一般按分部工程来分阶段.进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用.掌握材料的盈亏.通过核算总结材料管理的经验和弊病.通过改善加强材料管理.更好地提高企业的效益十是收集汇总信息并编写物资成本管理分析报告收集的信息主要有以下几个方面:talent.mypm.net

  ①材料价格方面的资料,主要包括本工程中标时的各种材料价格或预算价格 这部分材料价格资料需要从计划合同部门索取:当前市场材料价格.到当地市场进行调查或从网上查询获得:实际招标采购价格.这是物资管理部门日常累计出来的:项目经理部与各工区签订的施工合同中规定的材料价格.从计划合同部门索取。项目管理者联盟

  ②单项工程主要物资需用量方面的资料.即工程部按单项工程分工号、分部位提供的计划和核算表 这部分材料要单独备出来.注明用于哪个部位、数量多少。项目管理者联盟

  ③单项工程当期及累计实际完成f验工计价1数量和实物工作量 实物工作量完成情况要按单项工程分丁号、分部位列表,由工程部门提供。项目管理者联盟

  ④ 已施工完成未形成验工计价的工程数量和实物工作量 已完未验实物工作量完成情况要按单项工程分工号、分部位列表.由工程部门提供。

  ⑤.[程变更增加或减少的单项工程材料需用数量。由工程部门提供。项目管理者联盟

  ⑥ 季度末物资库存盘点表、已发出现场未使用的物资盘点表和已完未验工程材料实耗数量表。项目管理者联盟

  ⑦周转材料费用:本项目自有周转材料当期摊销费用及累计摊销费用、租用周转材料的租费 用周转材料季度报表和周转材料租赁统计表进行统计。项目管理者联盟文章

  ⑧其他材料费及运杂费。自建混凝土搅拌站生产的混凝土成本价格、市场混凝土价格。项目经理博客

  ⑨废旧物资设备处理、回收资金情况。使用废旧物资处理报表统计。项目管理者联盟

  ⑩赊欠料款数量及金额以及其他相关的现场管理情况。项目管理者联盟

  依据收集到的信息写出分析报告 内容包括以下几个方面:training.mypm.net


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